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《公司檔 案管理表格》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、公司檔案管理表格◎檔案存放地備查用表樓：層：房間：檔案柜欄格全宗號(hào)全宗名稱案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)數(shù)???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ◎備考表 案卷單位名稱：立卷部門名稱：案卷目錄號(hào)：案卷號(hào)：本卷（簿）內(nèi)的文件張數(shù)：本卷（簿）內(nèi)需說(shuō)明的情況：
2、???立卷人：檢查人：?年月日年月日◎檔案索引圖表部門：序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容保管期限1??????2??????3??????4??????5??????6??????7??????8??????9??????10??????11??????12131415161718192021??????◎歸檔案卷目錄卷宗號(hào)：目錄號(hào)：部門：案卷順序號(hào)立卷類目號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注???????????????????????????????????????????????????????????
3、??????????????????????????????????????????????????????????????????????????本案文件目錄序號(hào)收文員來(lái)文員發(fā)文號(hào)頁(yè)數(shù)備注1?????2?????3?????4?????5?????6?????7?????8?????9?????10?????11?????12?????13?????14?????15?????16?????17?????18?????19?????◎檔案目錄卡檔號(hào)：卷名：◎歸檔目錄卡本案文件目錄序號(hào)收文員來(lái)文員發(fā)文號(hào)頁(yè)數(shù)備注1????
4、?2?????3?????4?????5?????6?????7?????8?????9?????10?????11?????12?????13?????14?????15?????16?????17?????18?????19?????檔號(hào)：卷名：◎檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫(kù)號(hào)?柜位號(hào)?擬存至日期?部門文件名稱及內(nèi)容類別入庫(kù)日期出庫(kù)日期收件人簽收年月日年月日???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
5、???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????◎檔案內(nèi)容登記簿類號(hào)：案號(hào)內(nèi)容備注???????????????????????????????????????????????????????????????◎（機(jī)密）文件保管備查簿類別：No.歸檔日期原文件編號(hào)內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號(hào)預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本?????????????????????????????
6、????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)焚毀簡(jiǎn)單原因檔案起訖年月???????????????????????????????????????????????????????????????????????????◎作廢檔案焚毀清
7、年月日核準(zhǔn)：監(jiān)焚：焚毀執(zhí)行人：來(lái)源:考試大-秘書資格考試◎調(diào)卷單 No.年月日類別?調(diào)卷部門?調(diào)卷人?文件內(nèi)容摘要?調(diào)卷用途?調(diào)卷期限自年月日起至年月日止，計(jì)日原收入編號(hào)?借出日期年月日檔號(hào)?歸還日期年月日備注?保管人簽章?核準(zhǔn)：主管：調(diào)卷人：◎閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于月日前送還。檔案室 年月日檔號(hào)文號(hào)名稱借出日期歸還日期數(shù)量備注宗冊(cè)?????????????????????????????????????????????????◎檔
8、案調(diào)閱單檔案名稱或收發(fā)文號(hào)?核批?調(diào)閱人?借出日期年月日檔號(hào)及件數(shù)?還卷日期年月日?(經(jīng)收人簽章)共宗(件)注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。◎檔案存放位置表卷宗名稱?卷宗號(hào)?案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)存放位置樓層房間檔架(柜)欄格???????????????
