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1、實用標準文案Word文檔格式規(guī)范(2018)封面編制單位:12346789編制時間:2018年7月7日文檔實用標準文案目錄一、文檔設置3(一)頁面設置3(二)封面、標識、目錄3(三)文本標題3(四)正文格式4(五)字體、字號4(六)段落4(七)頁碼設置4(八)打印4(九)裝訂5二、以表格為主的文檔設置5(一)頁面設置5(二)標題字體、字號5(三)內(nèi)容字體、字號5(四)表單的設置5三、各類文件、電子文檔格式要求5(一)、工作簡報5(二)、會議紀要6(三)、新聞稿6(四)、工作總結(jié)6(五)、辦公室通報7文檔實用標準文案一、文檔設置(一)頁面設置一般情況下頁邊距:上2.54厘米;下2.54厘米
2、;左3.18厘米;右3.18厘米。(如一頁篇幅內(nèi)僅有一兩行文字,適當縮減整體文字頁邊距,將此頁篇幅文字調(diào)至上一頁。)文字材料有明確模板要求的,按要求設置頁面。(二)封面、標識、目錄封面:活動指南、專業(yè)性方案、報告等文字材料,在有明確要求的情況下,可帶封面。一般情況下,文字材料不帶封面,看個人喜好,標識:有明確要求的,在封面或材料首頁的左上角添加標識。一般情況下,文字材料不帶標識。目錄:兩端對齊,美觀大方,目錄后在加頁碼。(三)文本標題1.當文檔標題級別較多時,一級、二級、三級,..標題依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,若文檔標題級別較少,可直接使用“一、1、”。2.主標題:方正小標
3、宋簡體,二號,不加粗,段落行距固定值為36磅。3.一級標題:黑體,三號,不加粗,頂格對齊,段前段后0.5字符,段落行距固定值為28磅,序號為大寫數(shù)字后加頓號。文檔實用標準文案4.二級標題:楷體_GB2312,三號,加粗,頂格對齊,段前段后0,段落行距固定值為25磅,序號為大寫數(shù)字外加小括號。5.三級標題:仿宋_GB2312,三號,加粗或不加粗,頂格對齊,序號為阿拉伯數(shù)字后加圓點。(四)正文格式正文字體為仿宋_GB2312,字號為三號字;正文的對齊方式為兩端對齊,每一段首行縮進2字符;正文行距在固定值28至32磅之間視具體情況進行選擇。(五)字體、字號正文:仿宋_GB2312,三號,不加粗
4、,序號為阿拉伯數(shù)字外加小括號。(六)段落首行縮進:2字符;行距:固定值28至32磅。(七)頁碼設置1.普通打印:頁碼設置為底端居中,版式為“-1-”,字體為宋體四號。2.騎馬釘打印:頁碼設置為左右插入,奇數(shù)頁在右側(cè),偶數(shù)頁在左側(cè),版式為“-1-”,字體為宋體四號。(八)打印普通打?。喊准埡谧?、一般雙面打印,法律合同單面打印。騎馬釘打:在頁面設置的紙張,選擇A3大?。磦€人打印紙張大小修改),在頁面設置—頁邊距,將頁碼范圍設置成“書籍折頁”文檔實用標準文案設置好上、下、內(nèi)(版面頁邊距)、外(中間間隔)。確定后就是A4頁面大小,按正常排版,雙面打印。(九)裝訂各類公文體文字材料、一般性的文字
5、材料一律左側(cè)裝訂。一般采用普通裝訂和騎馬釘兩種裝訂方式。裝訂時,距上下各1/4處左側(cè)對齊裝訂即可。二、以表格為主的文檔設置(一)頁面設置頁邊距:上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米。(二)標題字體、字號方正小標宋簡體,二號,不加粗。(三)內(nèi)容字體、字號宋體,小四號。單元格內(nèi)文字要合理斷詞。(四)表單的設置頁邊距設置:上:2厘米,下:2厘米,左:2厘米,右:2厘米;橫版的表單,一般情況下應設置為16行;豎版的表單,一般情況下應設置為22行。三、各類文件、電子文檔格式要求(一)、工作簡報主標題:華文中宋60、居中、加粗文檔實用標準文案正文標題:方正小標宋_GBK、二號、居中、加粗正文內(nèi)容:
6、方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距:固定值:28磅頁邊距:上:3.7下:3.5左:2.8右:2.6(二)、會議紀要主標題:華文中宋60、居中、加粗正文標題:方正小標宋_GBK、二號、居中、加粗正文內(nèi)容:方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距:固定值:28磅頁邊距:上:3.7下:3.5左:2.8右:2.6(三)、新聞稿正標題:方正小標宋_GBK、二號、加粗、居中副標題:方正小標宋_GBK、小二、加粗正文內(nèi)容:方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距:固定值:28磅頁邊距:上2下2左2右2(四)、工作總結(jié)正標題:方正小標宋_GBK、二號、加粗、居中
7、副標題:方正小標宋_GBK、小二、加粗正文內(nèi)容:方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距:固定值:28磅頁邊距:上2下2左2右2文檔實用標準文案(五)、辦公室通報主標題:華文中宋60、居中、加粗正文標題:方正小標宋_GBK、二號、居中、加粗正文內(nèi)容:方正仿宋_GBK、三號、不加粗、首行縮進2字符行間距:固定值:28磅頁邊距:上:3.7下:3.5左:2.8右:2.6文檔