mba管理溝通 實戰(zhàn)課件--演講

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1、Part4MakingPresentations演講PurposesformakingpresentationsTodemonstrate:aservice,product,system.Tocreate:animage,strategy.Toentertain:colleagues,outsidepeople.Tosell:aconcept,product,idea.Torepresent:agroup,company,department.Topromote:anattitude,awayofwo

2、rking.Tosuggest:asolution,anewconcept.演講是一個雙向溝通過程圖4.1演講過程圖4.2演講后的問題圖4.3演講反饋內容結構:演講的要素演講的結構演講的技巧演講第一節(jié)演講的要素演講的三要素:信息、演講者、聽眾一、信息信息可以由演講者與聽眾共同分享。演講中的信息,主要是言語信息。二、演講者演講者是信息的發(fā)源地。演講者主要以言語傳遞信息,還用動作、手勢、姿態(tài)、表情等傳遞非言語符號的輔助信息。三、聽眾◆聽眾是什么人◆目標是什么(一)聽眾心理的四個特點1.聽眾對信息的接受具有

3、選擇性;2.聽眾心理是獨立意識與從眾心理的矛盾統(tǒng)一;3.“名片”效應與“自己人”效應; 4.首因效應和近因效應。(二)聽眾的構成Yoursuperiors上級聽眾Yourcolleagues同事聽眾Yourteam班組聽眾Amixedaudience混合聽眾Ahostileaudience不友好的聽眾Aninternationalaudience國際聽眾●在演講的整個準備過程中,演講者思想上要一直想著聽眾;●演講者要列出其對聽眾了解的清單●演講者可以假設●演講者要抓住并使聽眾保持對演講的興趣和想象力●

4、演講者要對聽眾注意力進行再刺激●聽眾容易記住結構形式清楚并得到重復強調的內容●演講者通過聽眾的耳聞目睹進入聽眾的記憶(三)目標●演講者應當能用一個短句寫下其演說的目標比如:“獲得對第34號項目的資金批準認定?!薄罢f服這位顧客購買我們一臺電腦?!薄案嬖V我的集體今年公司成果怎樣。我們?yōu)槭裁匆龅酶??!薄袢缓笱葜v者要判定他(她)是否要盡力向聽眾: ——施加影響 ——告知情況 ——傳授知識PreparationchecklistObjectives:recheckthatyouhavedefinedyour

5、objectivecorrectly.Structure:doesyourpresentationhaveaclearlyidentifiablestructure?Content:isallsaidthatneedssaying?Sequence:isitlogical?Arealllinksandsummariesappropriate?Time:issufficienttimeavailableforallyouwanttosay?Balance:iseachsectionweightedcor

6、rectly?Checktheprioritiesofyourargumentsandfacts.Conclusion:doesitmakepeoplesitupandagreewithyou?Isitpunchy?Objectives:doalltheaboveworktowardsachievingyourobjectives?第二節(jié)演講的結構一、Structuringapresentation演講的結構Aneffectivepresentationstructureincludes:1.Usea

7、neffectiveopening開場白2.Giveapreview主要論點的預覽3.Stateyourmainpointsclearly主要論點的嚴格界定4.Useaneffectiveclosing結束語1.Useaneffectiveopening利用有效開場白Goals目的Techniques技巧●Usehumor運用幽默●Refertotheunusual談談非同尋常之處●Refertothefamiliar談談大家都熟悉的事●Useaudiencemotivationtechniques運

8、用鼓動聽眾技巧表4.1開頭實例例1:提問“我想問一下在座的諸位,哪位知道過去24小時里在中國有多少孩子出生?”“我想知道,如果我告訴您,您的計算機在買進時已經過時,您有何感想?”例2:事實陳述“今天,我們市又有30個孩子的父親因工去世——這類死亡本可得到預防!”例3:提及“今天,這里的每一位都記得,當我們聽到唐山大地震時的震驚和悲痛?!崩?:主題“我今晚要給您講述令人激動振奮的xR5多用程序,然后告訴您這種電腦將如何改變您的經商方式?!崩?:引用“一位偉

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