新修訂部門工作職責(zé)最終版20138161

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1、Q/WY安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/WY·WH—D·BM01—2013部門工作職責(zé)2013-B2013-08-15發(fā)布2013-08-15實(shí)施安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司蕪湖卷煙廠發(fā)布前言本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》、YC/T177《卷煙企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成及指南》等標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司建立實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系及開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)際需要而制訂。本標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)管理科起草并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：劉春來、趙慶文、丁波本標(biāo)準(zhǔn)自2013年08月15日修訂發(fā)布，替代上一版本發(fā)布日期為

2、2013年01月09日、2011年11月23日、2008年12月29日。本次修訂主要根據(jù)安徽中煙要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對部分部門職責(zé)進(jìn)行調(diào)整。部門工作職責(zé)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了蕪湖卷煙廠各職能部門的主要職能和工作內(nèi)容；適用于蕪湖卷煙廠各部門職責(zé)。2規(guī)范性引用文件下列標(biāo)準(zhǔn)中的條款通過在本標(biāo)準(zhǔn)中的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)?！栋不罩袩煿I(yè)有限責(zé)任公司關(guān)于印發(fā)所屬卷煙廠機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)的通知

3、》（皖煙工〔2013〕151號）3術(shù)語和定義無4職責(zé)4.1企業(yè)管理科是本標(biāo)準(zhǔn)的主管部門，負(fù)責(zé)單位職責(zé)的起草，并提交廠部批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。4.2其他部門負(fù)責(zé)按本職責(zé)要求執(zhí)行。5工作內(nèi)容與方法5.1辦公室主要職責(zé)1)負(fù)責(zé)廠務(wù)會、年度工作會議及其他綜合性會議的組織協(xié)調(diào)和會務(wù)工作；負(fù)責(zé)廠部行政會議的會議記錄和會議紀(jì)要起草與發(fā)布；2)負(fù)責(zé)組織制訂執(zhí)行廠部政務(wù)事務(wù)的管理制度和工作規(guī)范，負(fù)責(zé)上級主管部門文件、行政會議決定、領(lǐng)導(dǎo)批示或交辦事項(xiàng)的督辦工作；3)負(fù)責(zé)企業(yè)信訪接待、處置工作；4)負(fù)責(zé)公文的核稿、打印、立卷和歸檔以

4、及外來文件和資料的收發(fā)管理等工作；5)負(fù)責(zé)廠內(nèi)各類檔案（人事檔案除外）的歸檔、使用、銷毀等全過程管理工作；6)負(fù)責(zé)企業(yè)人員外事出訪事務(wù)的辦理、因公出差人員的訂票服務(wù)及廠部日常接待工作，對企業(yè)招待費(fèi)用和對外捐贈進(jìn)行歸口管理；7)負(fù)責(zé)廠部印簽、證明、介紹信的使用管理，以及印章制發(fā)、保管及收繳工作；8)負(fù)責(zé)企業(yè)年度總結(jié)計(jì)劃和行業(yè)志（鑒）中企業(yè)有關(guān)材料的起草上報(bào)工作，負(fù)責(zé)收集、編發(fā)、報(bào)送政務(wù)信息；9)負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、車輛維修費(fèi)用控制等車輛管理工作，以及廠內(nèi)駕駛員的日常管理和安全管理工作；10)負(fù)責(zé)本廠報(bào)刊雜志、通訊

5、郵件、辦公用品的日常管理和費(fèi)用控制；（辦公用品中煙文件歸口辦公室，我廠原文件歸口行政科）11)負(fù)責(zé)廠工程投資、物資采購、宣傳促銷、服務(wù)采購管理委員會辦公室日常事務(wù)；12)負(fù)責(zé)企業(yè)的法律咨詢、法律訴訟等相關(guān)法律事務(wù)工作，法律法規(guī)事務(wù)及普法教育工作，以及突發(fā)事件的指揮、協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)法規(guī)部門在招標(biāo)采購活動中的職責(zé)；13)負(fù)責(zé)上級主管部門文件及廠部領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)、行政會議決定的督辦工作；1413)負(fù)責(zé)企業(yè)普法教育工作，牽頭企業(yè)環(huán)境和職業(yè)健康安全合規(guī)性評價(jià)工作；1514）負(fù)責(zé)廠部電話系統(tǒng)、傳真、復(fù)印設(shè)備、會議室和會

6、務(wù)系統(tǒng)的使用管理及相關(guān)費(fèi)用的控制；1615）負(fù)責(zé)辦公用交通運(yùn)輸、通訊設(shè)備、各類裝飾字畫和陳列品等固定資產(chǎn)的歸口管理；1716）負(fù)責(zé)廠部和節(jié)假日政務(wù)值班管理工作，負(fù)責(zé)組織落實(shí)企業(yè)安全穩(wěn)定管理工作；18）負(fù)責(zé)會務(wù)系統(tǒng)設(shè)備的日常巡檢、維修和保養(yǎng)；197）負(fù)責(zé)本部門環(huán)境和職業(yè)健康安全及能源管理相關(guān)工作；2018）完成廠領(lǐng)導(dǎo)、公司對口部門安排的其他工作。5.2企業(yè)管理科（信息中心）主要職責(zé)1)負(fù)責(zé)組織企業(yè)中長期管理規(guī)劃的編制，并組織貫徹實(shí)施；2)負(fù)責(zé)企業(yè)目標(biāo)管理與績效考核工作；組織企業(yè)年度目標(biāo)的制定、分解、修訂、檢

7、查和定期考核，牽頭企業(yè)標(biāo)桿管理；3)負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系、質(zhì)量管理體系和規(guī)章制度體系建設(shè)、優(yōu)化、完善和運(yùn)行監(jiān)控工作，負(fù)責(zé)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理；4)負(fù)責(zé)企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總報(bào)送、統(tǒng)計(jì)信息公布等工作；5)負(fù)責(zé)企業(yè)QC小組活動、管理創(chuàng)新成果的組織、管理，以及成果的評選、發(fā)布和獎勵工作；落實(shí)各級管理類QC成果在企業(yè)內(nèi)推廣應(yīng)用；6)負(fù)責(zé)企業(yè)招標(biāo)采購管理工作，制定并實(shí)施招投標(biāo)管理制度；7)負(fù)責(zé)牽頭開展企業(yè)創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)建、內(nèi)部6S現(xiàn)場管理等工作；8)負(fù)責(zé)配合安徽中煙信息化項(xiàng)目的實(shí)施；負(fù)責(zé)企業(yè)管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全和計(jì)算

8、機(jī)軟硬件管理和技術(shù)工作；9)負(fù)責(zé)全廠計(jì)算機(jī)設(shè)備、計(jì)算機(jī)耗材的管理以及費(fèi)用控制工作；10)負(fù)責(zé)匯總由企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門提供的有關(guān)清潔生產(chǎn)的數(shù)據(jù)并上報(bào)公司制造管理部；11）負(fù)責(zé)全廠精益管理、六西格瑪管理等先進(jìn)管理方法的推進(jìn)工作；12）負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)算機(jī)軟、硬件需求的申報(bào)、采購、驗(yàn)收和相關(guān)管理工作；13）負(fù)責(zé)企業(yè)各類生產(chǎn)及管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃、實(shí)施、驗(yàn)收及技術(shù)維護(hù)和管理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)維和管理工作；14）負(fù)責(zé)辦公樓一卡通系統(tǒng)、背景音