計(jì)畫書撰寫指南

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1、計(jì)畫書撰寫指南高永興摘要整理參考資料:JaneC.Geever&PatriciaMcNeill.GuidetoProposalWriting.NewYork:FoundationCenter,1997.壹、撰寫計(jì)畫書是募款的一部份這本書的主題是「如何撰寫計(jì)畫」，但讀者必須先認(rèn)清的是”徒有計(jì)畫書並不足以成事”，計(jì)畫寫得再怎麼漂亮，仍有可能面對募不到經(jīng)費(fèi)的結(jié)果。募款人除需了解如何撰寫計(jì)劃，也要對潛在的贊助對象進(jìn)行研究，並建立聯(lián)繫管道。非營利組織與贊助者之間，理想的合作型態(tài)是將彼此視為夥伴關(guān)係，即非營利組織有方法和能力去解決問題，但卻沒有足夠的經(jīng)費(fèi)，而基金會(huì)和法人團(tuán)體雖有財(cái)

2、源，但卻沒有創(chuàng)造方案所需的其他資源。若能將兩者有效的結(jié)合，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)強(qiáng)有力的結(jié)盟?！肝覀儗⒆约阂暈榉菭I利的夥伴」，EwingMarionKauffman基金會(huì)的EugentWilson如此說。Monsanto基金的JohnMason進(jìn)一步提到贊助者和被贊助者雙方都必須投注時(shí)間和精力，才能使這種合作關(guān)係發(fā)揮功效?！副毁澲弑仨毭靼踪澲呤峭顿Y在人的身上，而不是某一組織。贊助者必須要瞭解申請書後面實(shí)質(zhì)存在的人。非營利組織不是無生命的物體。被贊助者常常忽略了投資時(shí)間來建立關(guān)係的重要性?！乖趯で笏饺速Y金時(shí)，你必須遵守循序漸進(jìn)的工作程序，通常需要時(shí)間和恆心才能成功。在你完成了一

3、份計(jì)畫書之後，可能還得花上一整年或是更多的時(shí)間才能得到執(zhí)行計(jì)畫所需的經(jīng)費(fèi)。即使是一個(gè)撰寫的十分完美的計(jì)畫，也遞交給了正確的潛在贊助者，它仍有可能因?yàn)槿魏卧蚨获g回。募款是一種未來的投資。經(jīng)營目標(biāo)應(yīng)該是要建立一個(gè)基金會(huì)和法人團(tuán)體贊助者的網(wǎng)路，其中有些會(huì)穩(wěn)定的提供小額贊助，而另一些則是提供大額度，間歇性的贊助。只要能堅(jiān)定的貫徹程序中的每一步驟，每年你將保有大部分的定期贊助者並且能掌握大額捐款者的流動(dòng)狀況?，F(xiàn)在，你要記得的是，法人團(tuán)體和小型家族基金會(huì)的贊助者比大型、全國性的基金會(huì)更傾向於提供年度的贊助。募款是一種藝術(shù)，而非科學(xué)。你必須要將你的創(chuàng)造力帶入其中並且時(shí)時(shí)保持彈性

4、。因此，這本書所介紹的程序並不是一個(gè)僵化的公式，它是一個(gè)能自行調(diào)整以滿足和適應(yīng)非營利組織的各種需求，及各種特殊情境的建議。在向潛在的贊助者遞交計(jì)畫書之前，應(yīng)先和他們溝通。目的是檢測你對於本身的組織和贊助者間潛在的合作關(guān)係的假設(shè)是否正確。如果有一位理事告訴你他的合夥人正是你想要接觸的基金會(huì)的董事長，且他願(yuàn)幫你將計(jì)畫書直接交給他的夥伴時(shí)，你該怎麼做呢？你可以拒絕這個(gè)機(jī)會(huì)，按部就班的進(jìn)行下一步，或者在這種情況下你也可以有彈性一點(diǎn)，想像你的組織獲得贊助的可能性正戲劇性的升高了，別害怕冒險(xiǎn)。貳、募款的步驟為了瞭解能成功達(dá)成募款目標(biāo)的工作程序，我們將詳細(xì)檢視每一個(gè)步驟：步驟一確立

5、預(yù)算的優(yōu)先順序在計(jì)畫階段，必須先制定機(jī)構(gòu)所有需求的優(yōu)先順序，無論是否需要對外尋求贊助。在理想的狀況下，優(yōu)先順序應(yīng)該是在擬定年度計(jì)畫時(shí)就被決定了，其結(jié)果是對組織未來一年經(jīng)費(fèi)運(yùn)用的優(yōu)先順序達(dá)成了共識。在尋求重要的外來贊助之前，必須決定哪些優(yōu)先的需求要被轉(zhuǎn)化成募款計(jì)畫，然後，再將這些需求或方案改寫成募款計(jì)畫書。步驟二起草基本的或是專業(yè)的計(jì)畫書在進(jìn)行下一步前，手上至少要有一份粗略的草案，這樣才能完全清楚需要贊助者贊助什麼。為了要完成一份專業(yè)的計(jì)畫書，需要完成的事項(xiàng)有：彙整方案的詳細(xì)背景資料，選擇計(jì)畫書的撰寫人，並撰寫文件的內(nèi)容，包括執(zhí)行摘要，需求說明，方案描述，預(yù)算以及組織的

6、相關(guān)資料。步驟三包裝你的計(jì)畫書在這個(gè)環(huán)節(jié)，你已經(jīng)完成了申請贊助所需的基本工作--選擇了能做為組織目標(biāo)的方案。專業(yè)的計(jì)畫書，通常是一份「特殊方案」的計(jì)畫，例如一份需要經(jīng)費(fèi)的活動(dòng)或是設(shè)立基金的計(jì)畫書。在將計(jì)畫書正式定稿，並且準(zhǔn)備好去拜訪贊助者之前，還需要修飾一下計(jì)畫書，以適應(yīng)特定贊助者的需求。完成這一步之後，最好能在適當(dāng)?shù)奈恢眉由戏饷婧透戒洠屑?xì)檢查計(jì)畫書的所有附錄文件，妥善的整合成一個(gè)套件。步驟四研究潛在的贊助者準(zhǔn)備好要去尋求贊助之前，可運(yùn)用許多途徑及不同的篩選標(biāo)準(zhǔn)來建立名單，包括捐款者的地理位置，和他們感到興趣的方案類型…等。這個(gè)調(diào)查能讓你依據(jù)特定贊助者的特性，投其所

7、好的製作出不同的計(jì)畫書。步驟五接觸與培養(yǎng)潛在贊助者這個(gè)步驟能省去不必要或不合時(shí)宜的墨守成規(guī)。即使贊助者只對特定方案表示極小的興趣，仍要花時(shí)間去和他們談?wù)勀愕慕M織以及計(jì)畫中的方案，並嘗試營造未來的贊助關(guān)係。這包括了有技巧的使用電話溝通，面對面的會(huì)議，餐會(huì)，書面補(bǔ)充資料和進(jìn)度報(bào)告等。各種形式的關(guān)係培養(yǎng)都是十分重要的，並且在募款過程中各自扮演不同的功能，其目標(biāo)是在於和潛在的贊助者建立關(guān)係。穩(wěn)定且密切的互動(dòng)關(guān)係，能使你的組織被基金會(huì)和法人團(tuán)體的贊助者所熟知。藉著協(xié)助贊助者瞭解更多有關(guān)你的組織和計(jì)畫的訊息，可大幅提昇方案獲得正面回應(yīng)的可能性，但也有可能會(huì)使你失