某公司“powerpoint高級(jí)應(yīng)用”培訓(xùn)講義

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1、PowerPoint2003應(yīng)用培訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)根據(jù)工作需求，快速制作出具有藝術(shù)性、有效性的演示文檔目錄緒論案例：?jiǎn)T工培訓(xùn)計(jì)劃案例：投標(biāo)工程建筑方案案例：影視欣賞案例：機(jī)動(dòng)車銷售分析案例：拯救未來(lái)緒論一、引言二、學(xué)習(xí)目標(biāo)三、學(xué)習(xí)方法四、學(xué)習(xí)安排引言簡(jiǎn)單不簡(jiǎn)單走進(jìn)黔東南電影海報(bào)與劇照一、引言二、學(xué)習(xí)目標(biāo)三、學(xué)習(xí)方法四、學(xué)習(xí)安排學(xué)習(xí)目標(biāo)快速根據(jù)工作需求，快速制作出具有藝術(shù)性、有效性的演示文檔藝術(shù)性有效性源于規(guī)范、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)頁(yè)面布局、色彩搭配設(shè)計(jì)的、制作的一、引言二、學(xué)習(xí)目標(biāo)三、學(xué)習(xí)方法四、學(xué)習(xí)安排學(xué)習(xí)方

2、法案例研習(xí)+上機(jī)訓(xùn)練一、引言二、學(xué)習(xí)目標(biāo)三、學(xué)習(xí)方法四、學(xué)習(xí)安排學(xué)習(xí)安排案例：?jiǎn)T工培訓(xùn)計(jì)劃案例：投標(biāo)工程建筑方案案例：影視欣賞-------------------------------案例：機(jī)動(dòng)車銷售分析案例：拯救未來(lái)交流、討論上午：下午：一、引言二、學(xué)習(xí)目標(biāo)三、學(xué)習(xí)方法四、學(xué)習(xí)安排案例：?jiǎn)T工培訓(xùn)計(jì)劃一、基本步驟二、制作示范三、母版技術(shù)四、色彩搭配五、總結(jié)一、基本步驟前期分析腳本設(shè)計(jì)素材制備PowerPoint合成測(cè)試發(fā)布1、可行性分析；2、必要性分析3、受眾分析；4、內(nèi)容分析1、內(nèi)容設(shè)計(jì)；

3、2、風(fēng)格設(shè)計(jì)3、動(dòng)畫設(shè)計(jì)；4、導(dǎo)航設(shè)計(jì)5、控制設(shè)計(jì)；文字、圖像、音頻、視頻、動(dòng)畫一、基本步驟二、制作示范三、母版技術(shù)四、色彩搭配五、總結(jié)可行性分析要點(diǎn)：使用演示文稿的條件是否具備？硬件支撐：計(jì)算機(jī)、投影、多媒體設(shè)備軟件支撐：Office2003軟件、模板。本例：會(huì)議將在公司的多媒體會(huì)議室進(jìn)行，具備運(yùn)行條件。返回必要性分析要點(diǎn)：是否有必要設(shè)計(jì)、制作演示文稿？使用演示文稿的優(yōu)勢(shì)有哪些？本例：為了匯報(bào)時(shí)能清晰、簡(jiǎn)潔地說(shuō)明問(wèn)題，設(shè)計(jì)制作演示文稿配合講解。返回受眾分析要點(diǎn)：觀看或使用演示文稿的人員有哪些？

4、他們的一般特征？例如：向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作：內(nèi)容概括，信息量高，界面莊重與同事交流計(jì)論：內(nèi)容具體，信息量適中，界面生動(dòng)本例：目標(biāo)聽(tīng)眾為上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)，內(nèi)容宜簡(jiǎn)潔，信息傳遞的速率和容量相對(duì)可以高一些，界面設(shè)計(jì)應(yīng)大方、莊重。返回內(nèi)容分析要點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際需要確定內(nèi)容。本例：培訓(xùn)計(jì)劃詳案返回內(nèi)容設(shè)計(jì)要點(diǎn)：根據(jù)內(nèi)容分析的結(jié)果，確定需要在演示文稿中展示的內(nèi)容，通常是提綱。注意:不要將所有內(nèi)容都放在幻燈片上。本例：培訓(xùn)計(jì)劃匯報(bào)提綱返回風(fēng)格設(shè)計(jì)要點(diǎn)：頁(yè)面布局色彩搭配。本例：頁(yè)面布局采用“工”字形布局。色彩主要使用藍(lán)色調(diào)，

5、代表活力返回動(dòng)畫設(shè)計(jì)要點(diǎn)：使用動(dòng)畫的目的：強(qiáng)調(diào)配合講解特殊應(yīng)用注意：動(dòng)畫應(yīng)慎用本例：為了配合講解，內(nèi)容依次出現(xiàn)返回導(dǎo)航設(shè)計(jì)要點(diǎn)：內(nèi)容編排的兩種結(jié)構(gòu)？線性結(jié)構(gòu)：順序播放，無(wú)需導(dǎo)航非線性結(jié)構(gòu)：可以跳轉(zhuǎn)，需導(dǎo)航。本例：使用線性結(jié)構(gòu)，無(wú)需導(dǎo)航返回控制設(shè)計(jì)要點(diǎn)：放映時(shí)，幻燈片的切換方式：手動(dòng)控制：?jiǎn)螕羰髽?biāo)、按鍵時(shí)切換自動(dòng)放映：根據(jù)設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)放映。本例：手動(dòng)控制返回三、母版技術(shù)一、概念二、類型三、步驟返回概念幻燈片母版是存儲(chǔ)關(guān)于模板信息的設(shè)計(jì)模板的一個(gè)元素，這些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景設(shè)

6、計(jì)和配色方案?；脽羝赴娴哪康氖鞘鼓M(jìn)行全局更改（如替換字形），并使該更改應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片。一、概念二、類型三、步驟返回類型幻燈片母版“標(biāo)題母版”對(duì)應(yīng)標(biāo)題幻燈片版式“幻燈片母版”對(duì)應(yīng)其他版式講義母版?zhèn)渥⒛赴嬉?、概念二、類型三、步驟返回步驟（1）執(zhí)行“視圖母版：幻燈片母版”，進(jìn)入母版編輯視圖（2）在“幻燈片母版視圖”工具欄中，單擊“插入新幻燈片母版”或“插入新標(biāo)題母版”，分別添加新幻燈片母版或新標(biāo)題母版（3）添加標(biāo)題母版或幻燈片母版后，將其視為一張普通的幻燈片，可添加對(duì)象，可加以修飾

7、，可添加動(dòng)畫及交互設(shè)計(jì)（4）關(guān)閉并退出母版視圖一、概念二、類型三、步驟返回四、色彩搭配利用色彩表達(dá)主題：黑色、白色、灰色、紅色……盡量使用相似色使用的顏色盡量不要超過(guò)4種巧妙利用漸變效果一、基本步驟二、制作示范三、母版技術(shù)四、色彩搭配五、總結(jié)五、總結(jié)PowerPoint2003的基本操作設(shè)計(jì)、制作演示文稿的基本步驟母版技術(shù)“工”字形布局方案色彩搭配插入圖片的方法動(dòng)畫方案:”依次漸變”一、基本步驟二、制作示范三、母版技術(shù)四、色彩搭配五、總結(jié)案例：投標(biāo)工程建筑方案一、制作示范二、頁(yè)面布局三、插入Fl

8、ash四、總結(jié)二、頁(yè)面布局統(tǒng)一原則：頁(yè)邊距、位置、顏色均衡原則強(qiáng)調(diào)原則一、制作示范二、頁(yè)面布局三、插入Flash四、總結(jié)三、插入Flash（1）視圖工具欄控件工具箱其他控件，在彈出的菜單中找到shockwaveflashobject并單擊選中（2）在PPT頁(yè)面中拖拉出矩形框（3）雙擊控件（黑色的叉）進(jìn)入VBA環(huán)境（4）在“屬性”欄中找到Moive（左下角）輸入U(xiǎn)RL：.flashName.swf（5）單擊右上角關(guān)閉按扭退出VBA環(huán)境回到PPT頁(yè)面（6）播放幻燈片即可自動(dòng)加載Flash一、