[應(yīng)用文書]事務(wù)與商務(wù)文書

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1、第三節(jié)事務(wù)文書一、定義事務(wù)文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體。二、類別⑴、簡報——溝通信息⑵、計劃——安排工作⑶、總結(jié)——總結(jié)得失⑷、調(diào)查報告——研究問題三、具體事務(wù)文書的內(nèi)涵與寫作技巧（一）、簡報1、簡報的含義：簡報是各行政機關(guān)之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關(guān)文書。2、簡報的分類：①工作情況簡報：反映工作動態(tài)和進展②經(jīng)驗交流簡報：介紹工作經(jīng)驗③會議簡報：在會議期間，為交流代表觀點表現(xiàn)會議動態(tài)④專題簡報：一段時期配合某

2、重要工作而發(fā)布3、簡報的格式結(jié)構(gòu)與寫作簡報一般由報頭、標(biāo)題和正文三個部分組成報頭⑴、簡報名稱：印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。⑵、期號：位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號⑶、編發(fā)單位：應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號的左下方。⑷、發(fā)行日期：以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。報頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。標(biāo)題：簡報標(biāo)題類似新聞標(biāo)題，突出主題，簡短明快正文：①、導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。②、主體用足夠的、典型的、有說服

3、力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。③、結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。④、背景：即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。全國黨校教學(xué)工作會議簡報第15期大會秘書處2008年10月23日深圳市委黨校制定出切合本校實際的改革方案為了認真貫徹全國黨校工作會議和中共中央文件精神，深圳市委員、想、黨校在市委領(lǐng)導(dǎo)下，由市委副書記、市委黨校校長林祖基通知親自主持，采取校內(nèi)醞釀、校外調(diào)研、吸收中央黨校教改小組成員參加等辦法，經(jīng)過幾十次的論證和修改，制訂了《中共深圳市委黨校在新形勢

4、下深化改革的方案》。最近已經(jīng)市委批準(zhǔn)同意實施。深圳市委黨校的改革方案緊貼特區(qū)條件下辦黨校和市委確定把黨校作為培養(yǎng)干部的綜合基地的實際，運用系統(tǒng)方法，形成了自己鮮明的特點。（一）確立“一校三院”的體制。根據(jù)特區(qū)黨校面臨的干部培訓(xùn)新任務(wù)，方案提出確立新的黨校體制模式。該模式是建立以黨校為主要陣地，集行政學(xué)院、社會主義學(xué)院和經(jīng)濟管理學(xué)院為一體，把黨校建設(shè)成深圳特區(qū)多功能、綜合性干部基地。據(jù)此，重新設(shè)定黨校的機構(gòu)以及職能。（二）轉(zhuǎn)變和擴大教研部的功能，實現(xiàn)教學(xué)科研管理一體化。干干把教研部功能的轉(zhuǎn)變和擴大深化改革的突破口，使教研部功能轉(zhuǎn)向以研究現(xiàn)實問題為主，針對

5、特區(qū)干部所需理論和知識施教、實現(xiàn)教學(xué)、科研和管理一體化。（三）師資隊伍、學(xué)科與教材建設(shè)相結(jié)合。方案對師資隊伍建設(shè)這一神話改革的關(guān)鍵工作做了具體部署，提出教師隊伍隊伍結(jié)構(gòu)調(diào)整同學(xué)科建設(shè)結(jié)合進行，圍繞建設(shè)有中國特色社會主義理論的新的教學(xué)體系，形成能夠滿足教學(xué)需要的新的學(xué)科結(jié)構(gòu)。同時，教材建設(shè)也要與此相匹配。（二）計劃1、計劃的含義單位、部門為了完成一定時期內(nèi)的某一工作任務(wù)或達到一定目標(biāo)而先訂出的打算和安排的文書。2、計劃的寫作（1）、標(biāo)題計劃文書的標(biāo)題直截了當(dāng)，是什么規(guī)劃、計劃就是什么名稱，不轉(zhuǎn)彎抹角，不需要文采式的或形象生動的標(biāo)題；一般也不分正副標(biāo)題，通

6、常包括單位名稱、計劃內(nèi)容、時間等。例如：《武漢市國民經(jīng)濟第九個五年計劃》，《常州縣“九五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，《襄樊市2000年植樹造林計劃》。有時在地區(qū)或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于2000年工作計劃，有點類似公文標(biāo)題?？傊?，計劃文書的標(biāo)題，應(yīng)該按照規(guī)劃、計劃的時間和內(nèi)容來確定。（2）、正文通常情況下，計劃書的正文分為四個部分：第一部分：導(dǎo)言。它介紹寫此規(guī)劃或計劃的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數(shù)詞來排列。（這部分的篇幅不要太長，如中長期的計劃可以多說一些，年度工作計劃或忖項工作計劃用幾句話交

7、待一下根據(jù)就行），使人知道這個規(guī)劃、計劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的。第二部分：任務(wù)（含指標(biāo)）。這部分是計劃文書的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。計劃文書中如果不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒有制定規(guī)劃、計劃的必要。任務(wù)包括兩個方面：一是總的任務(wù)和指標(biāo)，假話的目的，達到的宏觀要求與效果；二是具體任務(wù)，清楚完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量以及進度?？偟娜蝿?wù)要概括寫，具體任務(wù)應(yīng)分項分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或計劃期間，該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。第三部分：因素分析。這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可

8、以說對完成任務(wù)的可能性進行評估，說明完成任務(wù)的有利條件有哪些；不利條件或困難有哪些，從而充分利