基于ProjectServer進(jìn)行項(xiàng)目管理指導(dǎo)手冊(cè)

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1、基于ProjectServer進(jìn)行項(xiàng)目管理指導(dǎo)手冊(cè)V1.1作者：劉峰目錄1基本配置31.1配置登錄賬號(hào)31.2設(shè)置web協(xié)作42項(xiàng)目經(jīng)理使用52.1設(shè)置企業(yè)資源52.2發(fā)布項(xiàng)目62.3處理項(xiàng)目102.3.1打開項(xiàng)目102.3.2向項(xiàng)目添加資源112.4處理任務(wù)更新132.5處理問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)132.5.1跟蹤問(wèn)題132.5.2跟蹤風(fēng)險(xiǎn)152.6管理可可交付結(jié)果163項(xiàng)目成員使用183.1登錄183.2查看項(xiàng)目中心183.3查看項(xiàng)目詳細(xì)信息193.4查看任務(wù)193.5處理任務(wù)193.5.1輸入任務(wù)的時(shí)間193.5.2提交任務(wù)的更新203.5.3新建任務(wù)213.

2、5.4重新分配任務(wù)213.6處理文檔233.7報(bào)告狀態(tài)233.7.1查看233.7.2新建報(bào)告請(qǐng)求243.7.3查看答復(fù)254報(bào)表使用264.1資源工時(shí)摘要報(bào)表264.2資源工時(shí)可用性報(bào)表274.3工作分配報(bào)表274.4任務(wù)分配情況報(bào)表284.5資源使用狀況報(bào)表295項(xiàng)目經(jīng)理日常工作指引306項(xiàng)目成員日常工作指引307項(xiàng)目計(jì)劃模板311基本配置1.1配置登錄賬號(hào)1．啟動(dòng)Project,打開“工具”

3、“企業(yè)選項(xiàng)”

4、“MicrosoftOfficeProjectServer賬戶”2．配置賬戶信息，如果沒(méi)有賬戶，請(qǐng)聯(lián)系管理員1.1設(shè)置web協(xié)作1項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)：從p

5、rojectprofessional關(guān)閉項(xiàng)目時(shí)，一定要簽入經(jīng)理使用1.1設(shè)置企業(yè)資源資源庫(kù)中有部門的所有資源，請(qǐng)優(yōu)先使用資源庫(kù)的資源。1．首先可以查看企業(yè)資源庫(kù)中是否已經(jīng)有你需要的資源，打開企業(yè)資源庫(kù)，如資源庫(kù)中有部門的所有資源，優(yōu)先使用資源庫(kù)的資源圖：2．查看企業(yè)資源庫(kù)中已經(jīng)有的資源，需要修改的，可以簽出進(jìn)行修改后再簽入，如圖：1.1發(fā)布項(xiàng)目1．打開已經(jīng)創(chuàng)建好的項(xiàng)目計(jì)劃，點(diǎn)擊菜單“另存為”，如圖：2．輸入項(xiàng)目名稱和選擇日歷，日歷請(qǐng)用”研發(fā)線工作日歷”，如圖：3．點(diǎn)擊保存，出現(xiàn)資源沖突提示，沒(méi)有關(guān)系，這表示服務(wù)器端已有這些資源，直接點(diǎn)擊全部用服務(wù)器企業(yè)資

6、源替換。4．如果成功，你能在web管理頁(yè)面，服務(wù)器設(shè)置–>強(qiáng)制簽入企業(yè)對(duì)象頁(yè)面中看到剛剛保存的草稿，這時(shí)項(xiàng)目中心頁(yè)面中是沒(méi)有改項(xiàng)目，因?yàn)檫€沒(méi)有發(fā)布，如圖：5．在Project2007中點(diǎn)擊“發(fā)布”菜單，正式發(fā)布你的項(xiàng)目,如圖：6．發(fā)布成功后，能夠在web管理頁(yè)面查看剛剛發(fā)布的項(xiàng)目,如圖：1.1處理項(xiàng)目1.1.1打開項(xiàng)目打開保存在ProjectServer數(shù)據(jù)庫(kù)中的項(xiàng)目，1．啟動(dòng)Project，保證已與ProjectServer數(shù)據(jù)庫(kù)連接；2．執(zhí)行“文件”

7、“打開”命令，彈出“打開”對(duì)話框，顯示的項(xiàng)目中既有草稿項(xiàng)目也有已發(fā)布的項(xiàng)目，如圖：3．點(diǎn)擊“打開”按

8、鈕，打開分行主機(jī)房核心設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)工程，如圖：1.1.1向項(xiàng)目添加資源1．啟動(dòng)Project2007，與ProjectServer數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接2．執(zhí)行“工具”

9、“自企業(yè)建立工作組”命令，如圖：33.重新啟動(dòng)project,輸入用戶名和密碼登錄1.1簽入項(xiàng)目從ProjectProfessional關(guān)閉項(xiàng)目時(shí)，一定要記得簽入項(xiàng)目。直接從ProjectProfession中打開項(xiàng)目后，關(guān)閉時(shí)會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出提示框讓您簽入項(xiàng)目，單擊”是”就可以了，如圖：1.1處理任務(wù)更新啟動(dòng)Project,從企業(yè)項(xiàng)目

10、從ProjectServer檢索項(xiàng)目的列表中打開自己所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目

11、，如果有任務(wù)更新，會(huì)有提示，點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入審批頁(yè)面，如圖：1.2處理問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)1.2.1跟蹤問(wèn)題問(wèn)題是指項(xiàng)目中發(fā)生的意料之外的事情。它們既可能是問(wèn)題也可能是機(jī)會(huì)。問(wèn)題發(fā)生的時(shí)候，可以創(chuàng)建一個(gè)問(wèn)題、讓工作組的其他人審閱這個(gè)問(wèn)題、將問(wèn)題分配給某人去解決，并監(jiān)視問(wèn)題進(jìn)度。1.進(jìn)入ProjectServer管理頁(yè)面，單擊主頁(yè)“項(xiàng)目工作環(huán)境”項(xiàng)中的項(xiàng)目名稱，顯示該項(xiàng)目工作環(huán)境的主頁(yè)，如圖：2.顯示問(wèn)題列表3.新建問(wèn)題可以為問(wèn)題分配標(biāo)題、狀態(tài)和優(yōu)先級(jí)，把問(wèn)題分配給某人、指定問(wèn)題的所有者、設(shè)置截止日期、說(shuō)明問(wèn)題，如果可能，再為問(wèn)題提供一個(gè)解決方案。如圖：1.1.1跟蹤風(fēng)

12、險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)是指可能對(duì)項(xiàng)目帶不良影響的事件或情況。風(fēng)險(xiǎn)是尚未發(fā)生但是可能發(fā)生的事情。1.進(jìn)入ProjectServer管理頁(yè)面，單擊主頁(yè)“項(xiàng)目工作環(huán)境”項(xiàng)中的項(xiàng)目名稱，顯示該項(xiàng)目工作環(huán)境的主頁(yè)，如圖：2.顯示項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單1.新建風(fēng)險(xiǎn)1.1管理可交付結(jié)果可交付結(jié)果通常是工作的產(chǎn)品，他的交付表明一個(gè)任務(wù)或者一個(gè)項(xiàng)目的完成。可交付結(jié)果可以是文檔或其他。一個(gè)項(xiàng)目的可交付成果可能影響到另一個(gè)項(xiàng)目，所以需要跟蹤這個(gè)可交付結(jié)果，甚至與任務(wù)鏈接。在發(fā)布項(xiàng)目并為項(xiàng)目創(chuàng)建了工作環(huán)境之后，可以在Project中設(shè)置與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的可交付結(jié)果，并管理他們的相關(guān)性。1.進(jìn)入Project

13、Server管理頁(yè)面，單擊主頁(yè)“項(xiàng)目工作環(huán)境”項(xiàng)中的項(xiàng)目名稱，顯示該項(xiàng)目工作環(huán)境