行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行方案

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1、------精品文檔!值得擁有！------行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行方案根據(jù)全省“金財(cái)工程”建設(shè)總體部署，按照《省財(cái)政廳辦公室關(guān)于在全省財(cái)政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)（OA協(xié)同辦公系統(tǒng)）項(xiàng)目上線實(shí)施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動(dòng)財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行工作。為積極穩(wěn)妥做好上線前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保如期上線和平穩(wěn)運(yùn)行，特制定本實(shí)施方案：一、主要目標(biāo)通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺(tái)上開展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、

2、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室（單位）現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財(cái)政局行政辦公的平臺(tái)、資源共享的平臺(tái)、溝通聯(lián)系的平臺(tái)、信息發(fā)布的平臺(tái)，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。二、總體思路我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實(shí)施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個(gè)階段：第一階段：政務(wù)功能快速上線。以公文運(yùn)轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運(yùn)行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個(gè)人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。------珍貴文檔!值得收藏！-----

3、------精品文檔!值得擁有！------第二階段：其他功能逐步添加。待第一階段運(yùn)行平穩(wěn)后，再對(duì)行政辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整、擴(kuò)展，達(dá)到深化應(yīng)用的目的。該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會(huì)議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個(gè)啟用一個(gè)，逐步完善。三、上線范圍（一）上線的單位是：局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所。（二）上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。四、組織領(lǐng)導(dǎo)成

4、立縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長(zhǎng)兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財(cái)政信息中心抽調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個(gè)工作組：1.政務(wù)及協(xié)調(diào)組（由局辦公室牽頭）。主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、表單制作等工作；（2）負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實(shí)施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作；（3）負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。2.技術(shù)及保障組（由財(cái)政信息中心牽頭）。主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭

5、建、運(yùn)行維護(hù);（2）負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊(cè)的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);（3）負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，試運(yùn)行期間技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理，做好數(shù)據(jù)備份；（4）負(fù)責(zé)與上下級(jí)部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。------珍貴文檔!值得收藏！-----------精品文檔!值得擁有！------局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要明確一位熟悉本科室（單位）業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的同志為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實(shí)擔(dān)負(fù)起本科室（單位）的技術(shù)指導(dǎo)工作。五、實(shí)施步驟1、項(xiàng)目啟動(dòng)階段（10月31日前）制定縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行實(shí)施方案，

6、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，落實(shí)工作責(zé)任。2、基礎(chǔ)平臺(tái)搭建（11月1日—12月10日）完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運(yùn)行環(huán)境，檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試優(yōu)化。同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)初始化（在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等），明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。3、規(guī)范制度流程（11月1日—12月10日）根據(jù)各科室（單位）反饋信息，對(duì)公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計(jì)規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時(shí)通訊平臺(tái)；制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。4、人員培訓(xùn)階段

7、（12月10日—12月20日）編制《用戶操作手冊(cè)》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的PPT講義等材料。分層次、分批次、分類型對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，特別是重點(diǎn)培訓(xùn)各科室（單位）聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)完善。------珍貴文檔!值得收藏！-----------精品文檔!值得擁有！------5、系統(tǒng)試運(yùn)行階段（12月20日—12月31日）系統(tǒng)試運(yùn)行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時(shí)，可通過辦公系統(tǒng)運(yùn)行的文件同時(shí)在系統(tǒng)中運(yùn)行。在此基礎(chǔ)上，召集局機(jī)關(guān)各科

8、室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的相關(guān)人員，總結(jié)評(píng)估試運(yùn)行的有關(guān)情況