和莊搖號選房活動方案

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1、“和莊”開盤搖號選房方案一、活動時間2008年1月20日(周日)二、活動地點解放路華天大酒店湖南廳三、開盤組織流程圖搖號開始進場選房（10分鐘）交款離場送客考慮（5分鐘）簽約四、活動準備1．人員準備工作組人員配備人員工作負責單位接待組1.入場身份審核人員10名核單、填號、蓋章代理商（同17）2.接待人員10名迎接與引導客戶代理商（同10）3.保安2名維護秩序開發(fā)商4.禮品發(fā)放、貼標簽人員7名入口處禮品發(fā)放代理商（同11、12、13、25）搖號組5.公證人員2名監(jiān)督搖號開發(fā)商聘請6.司儀2名組織搖號，公布搖號

2、、選房結(jié)果代理商7.電腦操作員1名操作顯示屏滾動公布選房結(jié)果代理商81.DJ1名影音播放酒店選房組2.入口保安2名檢驗選房客戶身份酒店3.置業(yè)顧問10名協(xié)助選房，摘牌代理商4.摘牌監(jiān)督員1名銷控聯(lián)絡，通知司儀代理商5.摘牌人員2名幫助置業(yè)顧問摘牌代理商6.洽談人員4名協(xié)助客戶選房代理商財務組7.收銀4名收款、審票開發(fā)商（可請銀行協(xié)助）8.開票4名開票、驗款開發(fā)商9.保安2名安全維護開發(fā)商簽約組10.簽約人員10名填寫《認購協(xié)議》代理商11.協(xié)議審核人員2名審核協(xié)議開發(fā)商12.出口保安1名秩序維持開發(fā)商后勤組

3、13.物資調(diào)配2名資料管理調(diào)配代理商14.機動人員5名機動調(diào)配代理商15.協(xié)調(diào)聯(lián)絡2名與酒店方進行協(xié)調(diào)開發(fā)商和代理商各1人16.攝影攝像2名攝影攝像代理商等候區(qū)17.服務員6名茶點、衛(wèi)生服務等酒店18.銷控員1名銷控貼花代理商19.保安3名秩序維護開發(fā)商茶點區(qū)20.服務管理專人4名茶點發(fā)放與管理代理商總計：代理商出勤人數(shù)47人，開發(fā)商出勤人數(shù)20人（含外聘人員保安及財務人員），酒店出勤人數(shù)9人。保安：10名（負責3、9、16、19、26項）（蕭彤負責落實8名，酒店落實2名）服務人員：6名（負責24項）（高峻

4、落實）茶點發(fā)放管理：2名（負責27項）（代理商）司儀：2名（負責6項）（司樂軍、倪智）DJ：1名（負責8項）（酒店提供，高峻落實）公證人員：2名（負責5項）（蕭彤負責）置業(yè)顧問：10名（負責2、10項）（負責人陳鏡伊、黃力晶、李幸、邱風、李杰、關(guān)文靜、周旭霓、馬婧、田爽、羅鑫全）洽談人員：4名（負責4、13項）（賀曉峰、肖翔、夏洋、付震東）銷控人員：4名（負責4、11、12、25項）（其中“公示牌”負責人趙文茹；摘牌人員周一銘、陳涵；摘牌督導：李龍）簽約人員：10名（負責1、17項）（8方瑩、范靜、成靜、楊

5、劍、劉珊、宋寅虎、楊正輝、包春麗、劉賽、朱鴿）協(xié)議審核人員：2名（負責18項）（開發(fā)商負責）收銀及開票人員：8名（負責14、15項）（銀行、開發(fā)商負責）攝影攝像：2名（負責23項）（戴皓全、李艷）后勤物資調(diào)配：2名（負責20項）（楊麗娟、王陽）機動工作人員：5名（負責21項）（黃宇、楊萱宜、段紅艷、周昕、謝師傅）協(xié)調(diào)聯(lián)絡：2名（負責22項）（高峻、開發(fā)商）電腦操作員：1名（負責7項）（袁嚴）2．物料準備開盤前所有事項時間倒排表：事項負責人完成時間備注開盤/解籌活動方案，交甲方審批范宏濱1月15日已完成聯(lián)系拱

6、門、氣球蕭彤1月18日人員分工明確范宏濱1月16日已完成開盤冷餐食品落實蕭彤1月18日新聞媒體聯(lián)系蕭彤1月18日開盤現(xiàn)場布置設計制作袁嚴1月18日半版晚報報廣發(fā)布袁嚴1月17日半版晨報報廣發(fā)布袁嚴1月18日來賓數(shù)量摸底范宏濱1月18日確定冷餐會所需食物、水果的種類、數(shù)量，并進行購買蕭彤1月18日活動當天各個環(huán)節(jié)負責人的再次確定范宏濱1月18日現(xiàn)場布置到位袁嚴1月19日活動各個環(huán)節(jié)的檢查范宏濱1月19日開盤現(xiàn)場布置完成袁嚴1月19日活動休息區(qū)的布置，水果、飲料等的到位蕭彤1月19日不透明抽號箱1個胡輝1月18

7、日麥克風3只酒店1月19日搖號卡片2套（備用1套）范宏濱1月19日順序號章印1個范宏濱1月18日收銀驗鈔機10臺及相應插線板蕭彤1月18日一式三聯(lián)收款收據(jù)蕭彤1月18日活動前蓋好章，存根聯(lián)由簽約人留取圓珠筆、復寫紙、釘書機、釘書針等文具若干蕭彤1月18日8存款箱若干蕭彤1月18日銀行提供“繳款區(qū)”區(qū)域標牌10個蕭彤1月18日兼桌號牌辦公桌10張、椅20張高峻1月18日酒店提供大型價格公示牌胡輝1月18日19號晚到位認購協(xié)議一式三份400套蕭彤1月18日部分內(nèi)容提前寫好裝入信封價格標簽（信封形式）450個蕭彤

8、1月18日簽字筆、涂改液、釘書機、釘書針、計算器、復寫紙等10套范宏濱1月18日電腦及打印機2套及相應插線板范宏濱1月18日復印機2臺及相應插線板范宏濱1月18日開發(fā)商提供一臺簽約公章1個蕭彤1月18日審核桌椅三套酒店1月18日高峻負責“簽約區(qū)”區(qū)域標牌10個胡輝1月18日兼桌號牌接待桌椅3套可坐15人酒店1月18日高峻負責“洽約區(qū)”區(qū)域標牌3塊胡輝1月18日鉛筆卷刀6個固定在桌面蕭彤1月18日《搖號選房須知》及