公文常見錯(cuò)誤更正表

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1、公文常見錯(cuò)誤更正表第一類：公文標(biāo)題錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤實(shí)例正確寫法文種重復(fù)《關(guān)于……意見的函》《關(guān)于……的函》，應(yīng)刪去“意見”介詞連用《關(guān)于對……的批復(fù)》《關(guān)于……的批復(fù)》，應(yīng)刪去“對”缺介詞《×××授予×××同志×××稱號的通報(bào)》“授予”之前加“關(guān)于”“轉(zhuǎn)發(fā)”與“印發(fā)”混淆1.《轉(zhuǎn)發(fā)……方案的通知》2.《印發(fā)……若干意見的通知》1.轉(zhuǎn)發(fā)范圍：意見、通知，應(yīng)改為“《印發(fā)……方案的通知》”；2.印發(fā)范圍：計(jì)劃、規(guī)劃、方案、辦法，應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)……若干意見的通知》”用詞不當(dāng)1.《關(guān)于請求解決×××經(jīng)費(fèi)的請示》；2.《關(guān)于上報(bào)×××情況的報(bào)告》前者“請示”已含“請求”意思，刪去“請求”。后者“報(bào)

2、告”已有前者上報(bào)意思，刪去“上報(bào)”。（病例11-1～2）錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號1.《轉(zhuǎn)報(bào)××公司關(guān)于<××>的請示；2.《關(guān)于××廣珠西線三期、博深項(xiàng)目聯(lián)合采購泥青……請示》除法規(guī)性文件外，其他在標(biāo)題中不使用標(biāo)點(diǎn)符號。應(yīng)將前者“<>”和后者“、”刪去。漏發(fā)文形式及文種《□□廣東省……暫行辦法□□》這是一個(gè)印發(fā)部門的文件。應(yīng)在“廣東省”之前加“印發(fā)”，“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發(fā)。第二類：結(jié)尾部分錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤實(shí)例正確寫法抄送部分處理不當(dāng)抄送：建設(shè)公司、粵高速、中山市交通局、省交通運(yùn)輸廳由多個(gè)單位并列時(shí)，同一系統(tǒng)單位用“、”號，不同系統(tǒng)單位用“，”號隔開，最后加“。”號。抄送：建

3、設(shè)公司、粵高速，中山市交通局，省交通運(yùn)輸廳。第三類：正文內(nèi)容錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤實(shí)例正確寫法引文不規(guī)范1.引文標(biāo)題內(nèi)容不全2.只引標(biāo)題，未引發(fā)文字號3.只引發(fā)文字號，未引標(biāo)題正確引法：根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部等部門全國重點(diǎn)地方病防治規(guī)劃〔2006-2010〕的通知》（國辦發(fā)〔2006〕75號）精神（有人加“文件”2字，屬于畫蛇添足）。標(biāo)注簡稱不規(guī)范1.《國家×××創(chuàng)新綱要》（下稱《綱要》。2.廣深珠高速公路有限公司（以下簡稱“廣深”）1.“下稱《綱要》”應(yīng)改為“以下簡稱《綱要》”。2.應(yīng)將“廣深”中的引號刪去。層次序號錯(cuò)誤第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“（一）”、第四層“

4、（1）”第一層“一、”、第二層“（一）”、第三層“1.”、第四層“（1）”應(yīng)注意：第二層和第四層序號有括號，后面不要帶標(biāo)點(diǎn)。簡稱錯(cuò)誤集團(tuán)、廣珠東線、南二環(huán)、西環(huán)南規(guī)范提法為“省交通集團(tuán)”、“廣珠段”、“南環(huán)段”、“西二環(huán)南段”；時(shí)間表述不當(dāng)1.截止2011年10月31日2.上世紀(jì)八十年代以來1.應(yīng)將“截止”改為“截至”。（截止――活動(dòng)已停止，一般用于某一時(shí)間之后；截至――活動(dòng)還在繼續(xù)，一般用于某一時(shí)間之前；如“截至昨日，已有上千人報(bào)名”。）2.應(yīng)改為“20世紀(jì)80年代以來”。年月日表示不當(dāng)用漢字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”改為“2011年8月18日”，公文除成文日期

5、用漢字表示外，其余都用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后用詞不統(tǒng)一“省交通廳”與“省交通運(yùn)輸廳”要前后保持一致用“省交通運(yùn)輸廳”。少用標(biāo)點(diǎn)符號如“此復(fù)”、“特此報(bào)告”成文日期前都屬正文部分，正文結(jié)束要用句號，故為“此復(fù)?！?、“特此通知?！庇卸鄠€(gè)附件，排列不當(dāng)附件：1.xxxxx；2.xxxxx。附件：1.xxxxx（文號）2.xxxxx（文號）無正文處理不當(dāng)（此頁無正文）通過編輯排版，把前一頁的內(nèi)容排一行到此頁即可。一、根據(jù)行文關(guān)系不同，公文可分為：　　1.上行文：下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)行文。如請示、報(bào)告等?！　?.下行文：上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)行文。如命令（令）、決定、決議、公報(bào)、公告、通知、通

6、報(bào)、批復(fù)等?！　?.平行文：是指向所屬同級機(jī)關(guān)以及向非同一組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)中不相隸屬的任何級別的機(jī)關(guān)行文。如：函?！　《?、根據(jù)涉及秘密的程度的不同，公文可分為：　　1.對外公開的公文。不涉密，可對國內(nèi)外公布的公文；　　2.限國內(nèi)公開的公文。不涉密，只在國內(nèi)公開發(fā)布的公文；　　3.內(nèi)部使用的公文。不涉密，只限于本機(jī)關(guān)或組織系統(tǒng)或?qū)I(yè)系統(tǒng)內(nèi)部使用的公文；　　4.秘密公文。指含有一般的秘密，泄露會(huì)使國家或團(tuán)體的安全和利益遭受損害的公文；　　5.機(jī)密公文。指含有重要的秘密，泄露會(huì)使國家或團(tuán)體的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文；　　6.絕密公文。指含有最重要的秘密，或者在一定的時(shí)間內(nèi)，必須絕

7、對地將知情人限定在極小范圍內(nèi)，泄露會(huì)使國家或團(tuán)體的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文?！　∪?、根據(jù)對處理時(shí)間方面的限制和要求的不同，公文可分為：　　1.平件。無特殊時(shí)間要求，按工作常規(guī)依次傳遞處理?！　?.加急件。內(nèi)容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件?！　?.特急件。內(nèi)容非常重要并特別緊急，需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。　　四、根據(jù)來源的不同，公文可分為：　　1.收文。指本機(jī)關(guān)收到的來自外部的公文　　2.發(fā)文。指由本機(jī)關(guān)制作發(fā)往外部的或只供內(nèi)部使用的公文?！　〕晒Σ皇且货矶偷氖?/p>