淺談公文標(biāo)題的版式設(shè)計(jì)

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1、SECRETARY`SCOMPANION淺談公文標(biāo)題的版式設(shè)計(jì)王書生張新芹公文標(biāo)題的版式設(shè)計(jì)是一項(xiàng)技術(shù)要求很高的工作。一方面，它的限制因素較多（比如空間有限、字?jǐn)?shù)字號(hào)字體既定等）；另一方面，為不引起歧義、保持詞義完整和形式美觀，分行斷句又應(yīng)遵循一定的“章法”。一、設(shè)計(jì)的原則（一）節(jié)省空間。公文首頁(yè)除去版頭必須占據(jù)約／13頁(yè)面空間外，所?？臻g極其有限。這一空間既要容納公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（或成文日期）和一定數(shù)量的正文內(nèi)容（一般為行2以上），又要在標(biāo)題與版頭分界的紅色標(biāo)志線之間保留一定的間隔。有時(shí)，還要標(biāo)注附件名稱、署注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及成文日期、標(biāo)明印發(fā)傳達(dá)范圍等。因

2、此，在設(shè)計(jì)標(biāo)題版式時(shí)，要盡量減少行數(shù)，節(jié)省空間。例如：中共中央關(guān)于進(jìn)一步做好文藝工作的若干意見(jiàn)不設(shè)計(jì)為：中共中央關(guān)于進(jìn)一步做好文藝工作的若干意見(jiàn)整。再如：例如：中共中央辦公廳關(guān)于中國(guó)共產(chǎn)黨中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳成立75周年紀(jì)念活動(dòng)的通知關(guān)于印發(fā)《關(guān)于香港回歸問(wèn)題不設(shè)計(jì)為：的情況通報(bào)》的通知中共中央辦公廳不設(shè)計(jì)為：關(guān)于中國(guó)共產(chǎn)黨成立75周年中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳紀(jì)念活動(dòng)的通知關(guān)于印發(fā)《關(guān)于香港回歸問(wèn)（二）分行不破詞。同一詞語(yǔ)的詞素或表題的情況通報(bào)》的通知示機(jī)構(gòu)名稱的文字要同處一行，保持相對(duì)完又如：26《秘書之友》20082年第期文書處理中共中央辦公廳關(guān)于

3、發(fā)展商用密碼和又如：加強(qiáng)對(duì)商用密碼管理工作的通知中共xx市委辦公室通知不設(shè)計(jì)為：當(dāng)文種為意見(jiàn)、決議、決定、工作要點(diǎn)等中共中央辦公廳關(guān)于發(fā)展商用不需標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的文種時(shí)，由于標(biāo)題下標(biāo)注密碼和加強(qiáng)對(duì)商用密碼管理工作的通知有字?jǐn)?shù)較少的成文日期，可使讀者產(chǎn)生與正文（三）勻稱美觀。各行之間字?jǐn)?shù)既要保持相對(duì)分離的視覺(jué)效果，采用這樣的設(shè)計(jì)版式字一定的梯度差，又不宜過(guò)分懸殊。數(shù)可略多一些。例如：例如：中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳中共xx縣委1997年宣傳思想工作要點(diǎn)關(guān)于禁止自行制作和使用地方旗、徽的通知(199713)年月日不設(shè)計(jì)為：（二）當(dāng)字?jǐn)?shù)在～1528個(gè)之間時(shí)，按照人中共

4、中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于們的閱讀習(xí)慣，一般設(shè)計(jì)成“短長(zhǎng)式”。禁止自行制作和使用地方旗、徽的通知例如：又如：中共中央國(guó)務(wù)院中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于衛(wèi)生改革與發(fā)展的意見(jiàn)關(guān)于1996年涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)為避免破詞，有時(shí)又設(shè)計(jì)成“長(zhǎng)短式”。惡性案件的情況通報(bào)例如：不設(shè)計(jì)為：中共中央辦公廳關(guān)于組織廣大干部中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳學(xué)習(xí)利用外資基礎(chǔ)知識(shí)的通知關(guān)于1996年涉及農(nóng)民負(fù)擔(dān)惡性案件的（三）當(dāng)字?jǐn)?shù)在～2933個(gè)之間時(shí)，為使讀情況通報(bào)者產(chǎn)生一種標(biāo)題與正文相對(duì)分離的視覺(jué)，一般二、設(shè)計(jì)的方法設(shè)計(jì)成“長(zhǎng)短式”。以16開(kāi)型(260mmXl84mm)公文用紙的版面例如：設(shè)計(jì)

5、為例。按常規(guī)要求，公文標(biāo)題用字為號(hào)2中共中央辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共中央宣傳部標(biāo)宋體，減去兩側(cè)與正文一樣必須留設(shè)的訂口1997年宣傳思想工作要點(diǎn)》的通知(20mm)、翻口(15mm)，再除去兩側(cè)必須留設(shè)為避免破詞，有時(shí)又設(shè)計(jì)成“短長(zhǎng)式”或的一定寬度的空間（以區(qū)別于正文，保持美“紡錘式”、“倒塔式”。觀）外，最多只能容納上述規(guī)定字體字號(hào)的漢例如：字18．5個(gè)（其中．05個(gè)可用于設(shè)計(jì)“《”、中共中央辦公廳關(guān)于印發(fā)“、”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）。這是設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的通知的基本限制條件（字?jǐn)?shù)少時(shí)，這種限制作用不又如：明顯）。在這一條件下，可按照上述設(shè)計(jì)

6、原中共xx縣委則，根據(jù)每一標(biāo)題既定字?jǐn)?shù)的多少（含聯(lián)合發(fā)關(guān)于開(kāi)展評(píng)選黨管武裝工作先進(jìn)單位文的機(jī)關(guān)名稱之間的空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）等設(shè)計(jì)和先進(jìn)個(gè)人活動(dòng)的決定版式。再如：（一）當(dāng)字?jǐn)?shù)在15個(gè)以內(nèi)時(shí)，一般設(shè)計(jì)成中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳“直線式”。關(guān)于禁止制作和使用例如：地方旗、徽的通知中共xx縣委1997年工作要點(diǎn)（四）當(dāng)字?jǐn)?shù)在～3445個(gè)之間時(shí)，多設(shè)計(jì)27《秘書之友》20082年第期??SECRETARY`SCOMPANION成“紡錘式”（以末行略短于首行為宜）。關(guān)于表彰xx縣“心連心”藝術(shù)團(tuán)的通報(bào)例如：又如：中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳中共XX縣委辦公室關(guān)于對(duì)編輯出版集

7、中介紹黨政領(lǐng)導(dǎo)干部XX縣人民政府辦公室情況出版物加強(qiáng)管理的通知關(guān)于深入實(shí)施“魚水工程”認(rèn)真實(shí)行為避免破詞或發(fā)文機(jī)關(guān)名稱用字在標(biāo)題中目標(biāo)管理責(zé)任制的通知所占比重較大，無(wú)法形成“紡錘式”時(shí)，又可三、設(shè)計(jì)版式時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題設(shè)計(jì)為“類紡錘式”或“倒塔式”。1.2號(hào)標(biāo)宋是標(biāo)寫公文標(biāo)題的標(biāo)準(zhǔn)字體字例如：號(hào)，不可為“拼湊”版式而隨意更換。中共xx縣委辦公室關(guān)于2.標(biāo)題的字距、行距一般是固定不變的，轉(zhuǎn)發(fā)縣文明委《xx縣～年19962000除個(gè)別情況(如為保持勻稱，可將“中共市XX社會(huì)主義精神文明建設(shè)委辦公廳”與“XX市人民政府辦公廳”拉成實(shí)施意見(jiàn)》的通知等長(zhǎng))外，一般不得

8、隨意拉大或縮小。（五）當(dāng)字?jǐn)?shù)超過(guò)45個(gè)