“指尖上的會計”-之淺淡費用報銷

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1、“指尖上的會計”—之淺淡費用報銷日常費用報銷制度1、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費等。在一個預(yù)算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。2、費用報銷的一般規(guī)定：■遵循“實事求是，準(zhǔn)確無誤”的原則，有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人；■報銷的費用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定；■報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù)，且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明（復(fù)核）人、審批人簽名齊全，報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機關(guān)認可的合法、完整、有效憑證

2、；■報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求●報銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；●嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù)，簡述費用內(nèi)容或事由，力求整潔美觀，不得隨意涂改；●報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外（票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好）；●各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致；●若報銷票據(jù)面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序列張貼；●報銷單據(jù)金額、類型相同的（如車票等），應(yīng)盡量張貼在一塊，并按金額大小排列；●報銷票據(jù)在粘

3、貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額；●報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫；●報銷單各項目應(yīng)填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn)；●有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應(yīng)附入庫單；●出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認；●招待費的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費用水票作為餐費發(fā)票的附件。3、費用報銷的一般流程：報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批

4、準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。4、差旅費報銷■員工因公出差的必須經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn)，在規(guī)定的時間、地點、乘坐規(guī)定的交通工具、完成規(guī)定的任務(wù)；情況變化需改變地點或延長時間的，需事先報告主管領(lǐng)導(dǎo)同意。■員工出差經(jīng)部門負責(zé)人同意可以預(yù)借差旅費，借款金額及手續(xù)按照《資金管理制度》。■員工出差應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費標(biāo)準(zhǔn)填寫“差旅費報銷單”，執(zhí)行費用報銷流程。如與原規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷公司報銷費用發(fā)票注意事項一、為什么經(jīng)濟業(yè)務(wù)

5、往來應(yīng)要求對方提供發(fā)票？簡單講，發(fā)票是經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性的證明之一，表明了雙方的權(quán)利義務(wù)。我們與境內(nèi)其他公司或機構(gòu)的業(yè)務(wù)往來，如需向?qū)Ψ街Ц兑欢铐?，?yīng)向其索取相應(yīng)證明憑證，最常見的憑證就是對方開具的有效發(fā)票或財政監(jiān)制的行政事業(yè)收據(jù)。二、何種情況下應(yīng)取得哪種發(fā)票？常見的發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅納稅人使用的普通發(fā)票，營業(yè)稅納稅人使用的普通發(fā)票和專發(fā)票等。1、增值稅發(fā)票：增值稅是一種流轉(zhuǎn)稅，購貨方可以用取得的專用發(fā)票進項稅抵扣產(chǎn)品賣出的銷項稅。所以原材料國內(nèi)采購、與生產(chǎn)活動密相關(guān)的其他采買（包括實驗耗材）、

6、對機器設(shè)備的修理、安裝業(yè)務(wù)一般應(yīng)要求對方開具增值稅專用發(fā)票。何謂與生產(chǎn)活動有關(guān)，例如：同樣是打印耗材，用在辦公室是不能抵扣的，開普通發(fā)票就可以了；如果是用于車間的生產(chǎn)記錄打印，在財務(wù)是記入制造費用，在稅務(wù)上是可以抵扣的，所以可以要求對方開專用發(fā)票。購進固定資產(chǎn)目前是不能作進項抵扣的。其他用于辦公室、食堂的日常購買開普通發(fā)票就可以了。2、營業(yè)稅發(fā)票：交通運輸業(yè)、建筑安裝、金融保險業(yè)、郵電通信業(yè)、文化體育業(yè)、服務(wù)業(yè)。其中比較多種類的發(fā)票是定額的，比如餐飲發(fā)票。建筑工程、安裝工程的服務(wù)商如果注冊地是中山以外地市，必須到我公司所

7、在地地方稅務(wù)局代開營業(yè)稅發(fā)票，否則公司可能承擔(dān)額外稅款。3、專業(yè)發(fā)票：一般都出現(xiàn)在（國有）壟斷行業(yè)中，如火車票、電子客票。4、行政事業(yè)收據(jù)：政府機關(guān)等行政單位是非營業(yè)性機構(gòu)，收費一般提供的行政事業(yè)收據(jù)。三、發(fā)票的真?zhèn)沃饕幸韵屡袛嘁罁?jù)，一般情況下：1、看發(fā)票是否套印"全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章"：除了一些專業(yè)發(fā)票和行政事業(yè)收據(jù)，我們工作中常見發(fā)票的監(jiān)制章由省以上稅務(wù)局統(tǒng)一制作和發(fā)放，刻制監(jiān)制章的企業(yè)由省以上稅務(wù)局確定。《全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章》形狀為橢圓形，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制"國家（地方）稅務(wù)局監(jiān)制"字樣，

8、中間刻制稅務(wù)機關(guān)所在地省、市（縣）的全稱。2、.發(fā)票的底紋紙是否有真?zhèn)巫R別標(biāo)記：看印刷發(fā)票用的水紋，大多數(shù)普通發(fā)票背光看發(fā)票紙中間的菱形防偽標(biāo)志中間有大寫“SW”字樣；也有的服務(wù)業(yè)發(fā)票是用網(wǎng)狀條紋進行防偽處理的。3、.增值稅發(fā)票一般用無色油墨紙?zhí)子　?、有的發(fā)票提供了防偽查詢電話。其實，有時侯對方的公信度是最好佐證，