《常用公務(wù)文書寫作》PPT課件

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1、第三章公務(wù)文書寫作1、說出公文的概念及語言特點(diǎn)2、說出常用公文的名稱及用法3、根據(jù)實(shí)際情況，選擇恰當(dāng)?shù)奈姆N4、寫出語體、格式規(guī)范，要件齊全的常用公文第一節(jié)公務(wù)文書概述一、公務(wù)文書的概念:公務(wù)文書簡稱公文，是指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的、按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳播信息和記錄事務(wù)作用的載體。第一節(jié)公務(wù)文書概述二、公文的特點(diǎn)1、鮮明的政治性2、法定權(quán)利的制約性3、內(nèi)容的真實(shí)性4、嚴(yán)格的程序性5、格式的規(guī)范性第一節(jié)公務(wù)文書概述三、公文的分類按行文關(guān)系分上行文：是下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。如報(bào)告、請示等。平行文：是無隸

2、屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的同級機(jī)關(guān)與部門之間來往的公文。如函。下行文：是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。如通知、通報(bào)、批復(fù)等。第一節(jié)公務(wù)文書概述四、通用公文的種類國家行政機(jī)關(guān)的公文以國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（簡稱《辦法》）為依據(jù)黨的機(jī)關(guān)公文以中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（簡稱《條例》）為依據(jù)。二者文種略有不同，制作基本一致在實(shí)際工作中，其他社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使職能時(shí)一般也套用這兩個(gè)辦法的要求來處理文書。因此，公務(wù)文書的制發(fā)規(guī)范具有相當(dāng)?shù)耐ㄓ眯?。通用公文）決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請示批復(fù)意見函會(huì)議紀(jì)要第一節(jié)公務(wù)文書概述四、通用公

3、文的種類黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位普遍使用的、規(guī)范化的公文。一般專指國務(wù)院辦公廳《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。命令（令）決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請示批復(fù)意見函會(huì)議紀(jì)要第二節(jié)公文的格式《辦法》中規(guī)定：公文一般由秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、引發(fā)機(jī)關(guān)和引發(fā)日期等部分組成。命令（令）決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請示批復(fù)意見函會(huì)議紀(jì)要第二節(jié)公文的格式一、眉首部分1、版頭版頭是

4、公文眉首部分的中心標(biāo)識，是公文生效標(biāo)志之一。，通常套紅，以示莊重?？梢杂砂l(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”組成。如“國務(wù)院文件”。第二節(jié)公文的格式一、眉首部分2、發(fā)文字號由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。如“國辦發(fā)[2011]21號”。第二節(jié)公文的格式一、眉首部分2、發(fā)文字號（08）某財(cái)字第017號某財(cái)［2008］17號某電（08）號第6號某電［2008］6號冀財(cái)發(fā)（2008）四號冀財(cái)發(fā)［2008］4號第二節(jié)公文的格式一、眉首部分3、份號用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，位于文件首頁左上角，如“0000132”表示為本份文件的第132份。第二節(jié)公文的格式一、眉首部分4、秘密等級公文秘密程度的標(biāo)志，標(biāo)注

5、在文件首頁右上角。分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級。如“絕密＊一年”。第二節(jié)公文的格式一、眉首部分5、緊急程度標(biāo)注在文件首頁右上角，秘密等級下方。有“特急”、“急件”等。第二節(jié)公文的格式一、眉首部分6、簽發(fā)人上行文應(yīng)該標(biāo)注簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。公文格式之眉首部分0000132（份號）秘密等級和保密期限特急(緊急程度)××××文件××〔20××〕×號簽發(fā)人：×××第二節(jié)公文的格式二、主體部分1、公文標(biāo)題⑴發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成?！段渫殬I(yè)學(xué)院關(guān)于做好壓沙植樹的通知》⑵發(fā)文機(jī)關(guān)/事由、文種組成。《國務(wù)院公告》《關(guān)于做好撤鄉(xiāng)并區(qū)的公告》⑶文種組成《通知》《公告》第二節(jié)公文的格式二、主體

6、2、主送機(jī)關(guān)俗稱抬頭，指受理、接收文件的機(jī)關(guān)。3、正文文件內(nèi)容4、附件在正文之后，成文時(shí)間之前。第二節(jié)公文的格式二、主體5、發(fā)文機(jī)關(guān)公文的落款、署名。6、成文日期一律用漢字書寫，如“二〇一一年九月一日”7、印章“上不壓正文，下騎年蓋月”第二節(jié)公文的格式二、主體8、附注附加說明的事項(xiàng)。印章公文格式之主體部分××省××廳關(guān)于×××的通知××××（主送機(jī)關(guān)）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件：1.××××2.××××（發(fā)文機(jī)關(guān)印章）××××年×月×日附注：1、××××，××××2、××××，××××第二節(jié)公文

7、的格式二、版記部分1、主題詞一般選用3到5個(gè)，主題詞之間空一字符的距離。如“××××××”2、抄送機(jī)關(guān)除主送機(jī)關(guān)之外，還需要了解文件內(nèi)容的機(jī)關(guān)。第二節(jié)公文的格式二、版記部分3、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間4、印刷份數(shù)公文格式之文尾格式主題詞：××××××××××抄送：××××，××××，××××，××××，××××，××××。××××辦公廳××××年×月×日印發(fā)共印××份一、通知概念:通知是用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布文件，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦事和需