長篇文檔排版技巧

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1、長篇文檔排版技巧ning第一部分WORD操作中的一些技巧學(xué)習(xí)目標(biāo)新課講授本章小結(jié)本章習(xí)題返回主要內(nèi)容2文檔排版技巧1、去掉表格和格式從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動(dòng)換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記）。從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。一、如何刪除word中多余的空格和空行3文檔排版技巧2、刪除空格從“編輯”菜單中打開“替換”對(duì)話框。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下

2、空格鍵輸入一個(gè)空格（默認(rèn)情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。單擊對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會(huì)出現(xiàn)“^t”（當(dāng)然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。一、如何刪除word中多余的空格和空行4文檔排版技巧3、刪除空段在“查找和替換”對(duì)話框的“高級(jí)”模式下，兩次單擊“特殊

3、字符”中的“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個(gè)“^p”（也可以手工輸入^p^p），再把光標(biāo)定位到“替換為”框中，單擊“段落標(biāo)記”輸入一個(gè)“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。一、如何刪除word中多余的空格和空行5文檔排版技巧1、合并表格只要把鼠標(biāo)定位于兩個(gè)表格中間的空行，按下“Delete”鍵將空行刪除，那么這兩個(gè)表格就會(huì)自動(dòng)合并成一個(gè)。2、拆分表格把鼠標(biāo)定位于要成為第二個(gè)表格首行的那一行，然后點(diǎn)擊菜單命令“表格/拆分表格”就可以了?；蛟诙ㄎ皇髽?biāo)之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，立刻可以把表格一分為二。如果您希望分出來的第二

4、個(gè)表格放到下一頁中單獨(dú)顯示，那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷鍵就行了。二、拆分和合并表格6文檔排版技巧三、移動(dòng)指定行1、移動(dòng)指定行表格中若某一行的位置需要上調(diào)幾行或下移幾行，那么我們應(yīng)該如何處理呢？將鼠標(biāo)定位于要移動(dòng)的行中任一單元格，然后在按下“Shift+Alt”鍵的同時(shí)，再按下小鍵盤上的向上的方向鍵“↑”，鼠標(biāo)所在的行及其內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)上移，按下“↓”則下移，移到合適的位置松手即可。如果要移動(dòng)的是多行，那么先選中要移動(dòng)的行，然后再按下“Shift+Alt”和向上（向下）方向鍵就可以了。此外，若一直按下去，那么這些指定的行可以移出表格，成為一個(gè)新的表格。7文檔

5、排版技巧將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1-”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。四、圖表的自動(dòng)編號(hào)8文檔排版技巧若在文檔中多次引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1－1所示”，插入題注之后，選中題注

6、中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。在需要引用圖片的地方，點(diǎn)插入/引用/交叉引用，“引用類型”選擇“圖1-”,“引用內(nèi)容”選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”即可。四、圖表的自動(dòng)編號(hào)9文檔排版

7、技巧題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，選擇格式相似文本，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會(huì)更新所有的域。2或ctrl+a，全選，然后點(diǎn)F9即可自動(dòng)更新域。；四、圖表的自動(dòng)編號(hào)10文檔排版技巧第二部分制作WORD文檔步驟學(xué)習(xí)目標(biāo)新課講授本章小結(jié)本章習(xí)題返回主要內(nèi)容11文檔排版技巧單面打印的簡單報(bào)告報(bào)告