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1、Word插入菜單詳解一、插入頁碼二、插入符號三、插入圖示四、插入文件插入頁碼當我們選擇“插入”→“頁碼”選項時，會彈出“頁碼屬性設置對話框”。①頁面頂端（頁眉）：對于一些書刊或是報紙，在發(fā)行時都會在每頁的最上方打上自己刊物的名稱或是重要的章節(jié)說明，使用插入頁碼中的頁面頂端，然后雙擊頁碼，將文字改為刊物名稱就可以做到。②頁面底端（頁腳）：一般的頁碼都插入在頁面底端，這時可再用對齊方式對頁碼的位置進行編輯。③頁面縱向中心④縱向內(nèi)側(cè)⑤縱向外側(cè)這三項是對一些側(cè)邊裝訂的文件以及書籍的頁碼與角邊說明的應用方式，利用這三項，可以對側(cè)邊裝訂的刊物居
2、中或是正反頁的頁碼進行編輯。應用實例（1）：應用頁面頂端（頁眉）以（居中）方式顯示頁碼來編輯出書刊頁眉標頭。應用實例（2）頁面縱向中心，對齊方式為外側(cè)。這種頁碼插入方式對于打印膠片、排版裝訂有非常多的好處，雙面的文章就以這種方式排版較好。插入符號插入符號選項一般朋友們是了解的，但是有沒有試過改改里面的字體看看呢？當我們有時在排版中需要為文章加上一些裝飾的小圖，如果都插入外部的圖，文件體積就會變的很大，那么現(xiàn)在就要用到這里的插入符號了。選擇“插入”→“符號”，打開“符號屬性對話框”，在“字體”的下接框中拖動滑塊向下移動到最后，這時會看
3、到以W開頭的字體，這幾個字體顯示出來的都是一些圖形或另類的符號。Webdings是以一些簡單但是比較有特色的圖形，Wingdings則是以電腦類圖形和一些花邊方向標為主，Wingdings2則是碎花邊以及時鐘和小花形為主。如果這些字體還覺的不夠用，我們可以從網(wǎng)上下載一些比較另類的字體，下載完字體文件后，將字體文件放到C:WindowsFonts目錄下，然后在“插入符號對話框”的“字體”下拉框中就可以找到此文體，選擇相應的圖形字體即可。這樣插入的圖形雖然沒有華麗的色彩，但是它對于黑白版的印刷品來說是再好不過的了。插入圖示有時在文章
4、中要加入一些說明圖來表示某種實物之間的關(guān)系，但是如果自己畫真的是太麻煩了，在Word中準備了一種叫圖示的功能，它分為以下幾部分：組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱椎圖、維恩圖、目標圖。組織結(jié)構(gòu)圖：用于顯示層次關(guān)系當我們插入時，默認是二級層次，當我們想添加固定的框時，只要我們右鍵單擊某一個框，然后就可以看到其“下屬、同事、助手”等選項，而且在版式中更可以調(diào)整其懸掛方式。這里的技巧就是當我們有些圖框無法用右鍵快捷菜單以及版式中的內(nèi)容進行調(diào)整時，就需要手動了。單擊某一個圖框，按下Ctrl鍵，當箭頭右方出現(xiàn)+號時按下鼠標拖動所選圖框，這時就復制
5、出了一個圖框，在這個圖框上出現(xiàn)綠色以及黃色的提示滑動點，綠色的滑動點可以對圖框進行旋轉(zhuǎn)，黃色的可以對圖框進行變形（只改變邊角度）（2）循環(huán)圖：用于顯示持續(xù)循環(huán)的過程。（3）射線圖：用于顯示核心元素的關(guān)系。（4）棱椎圖：用于顯示基于基礎的關(guān)系。（5）維恩圖：用于顯示元素間的重迭關(guān)系。（6）目標圖：用于顯示實現(xiàn)目標的步驟。其它圖示與組織結(jié)構(gòu)圖不同的就是右鍵點擊小框時，彈出的菜單中選擇“插入圖形”就可以在其環(huán)形基礎上插入小框。共同點是在在“圖示工具欄”中可以使用“自動套用格式”選項，可以選擇幾種不同的格式，比如：雙邊框、三維顏色、漸變等。
6、最重要的是可以通過“圖示工具欄”改變成其它的形狀。只要合理利用圖示中的這六種圖示再加上自己簡單的手動調(diào)整，就可以輕松的制作一些層與層、級與層關(guān)系類型的文件了。插入文件如果我們在編輯一份文件時，想加入以前或已經(jīng)編輯好的文件，一般我們的操作方法是打開兩個文檔，然后將要加入的文檔復制下來，再找到要插入的地方進行粘貼，但是這種方法不但費時費力，而且有時因為文檔內(nèi)容過多而影響了編排速度。這里其實大家都可以試試使用插入文件的方法。選擇“插入”→“文件”，會彈出“插入文件”對話框，插入的文件類型可以有好幾種：“Word文檔、Web頁和Web檔案、
7、文檔模版、RTF格式、文本文件”，我們大家可以自行選擇，而且單擊“范圍”按鈕，還可以用插入文檔中的書簽名稱和Excle單元格來限制插入文件的范圍。插入對象插入對象是插入選項中功能最多的，它可以插入系統(tǒng)中安裝的許多文件類型，比如：ACDSeeBMP圖像、AdobePhotoshopImage、Flash影片、媒體剪輯、視頻剪輯等選項。不過我覺的在Word中實用的就是圖像、工作表、Excel圖表以及工式編輯器等比較實用。（1）首先就拿插入Photoshop圖像來說吧，一般情況下我們在打開文檔的情況下，想用Photoshop制作一個圖片，
8、再插入到文檔中來，得先回到桌面，打開Photoshop程序，然后進行制作，制作完成后保存，再進入Word文檔中，選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”，然后選擇制作的圖片插入進來。這種方法比較麻煩，如果想修改圖片還得再進行打開Photo
