產(chǎn)品銷售合同管理規(guī)定

《產(chǎn)品銷售合同管理規(guī)定》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、產(chǎn)品銷售合同管理規(guī)定一、管理職責1.公司總經(jīng)理負責授權(quán)銷售合同的簽訂。2.銷售部負責銷售合同的洽談、履行、變更及解除的管理。3.銷售部負責銷售合同的評審、簽訂。二、管理內(nèi)容與方法1.合同編制1.1銷售部組織編制公司銷售合同文本，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準后使用。1.2銷售業(yè)務(wù)員與顧客進行業(yè)務(wù)洽談，對合同規(guī)定條款進行逐項洽談、確認，并填寫銷售合同。銷售合同填寫必須條款齊全，用語準確，字跡清晰工整。1.3公司產(chǎn)品銷售合同必須明確以下內(nèi)容：1.3.1產(chǎn)品名稱、商標、數(shù)量；1.3.2產(chǎn)品單價，總金額；1.3.3交（提）貨地點；1.3.4交貨期限；1.3.5收貨單位及到站；1.3.6計量方

2、式；1.3.7結(jié)算方式：1.3.8運輸1.3.9違約責任及其它約定事項1.3.10解決合同糾紛的方式1.3.11供方、需方名稱、法定代表人、開戶銀行、賬號、稅號、聯(lián)系方式等。1.3.12合同有效期限及合同編號、簽訂地點、簽訂時間，等內(nèi)容。2.合同的簽訂2.1簽訂合同必須嚴格遵守國家法律、法令和政策。2.2簽訂合同時，銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)了解顧客的資信，審查簽約代表的簽約資格證件和法定代表人委托書。12.3簽訂合同應(yīng)嚴格進行合同評審，不得超越權(quán)限簽訂合同。2.4銷售合同必須有簽約代表簽字并加蓋合同專用章方可生效。3.合同評審程序3.1銷售業(yè)務(wù)員填寫合同審批單，連同銷售合同文本報銷售部初

3、審。3.2銷售部簽署意見后報公司總經(jīng)理審核批準。3.3批準后的合同，由辦公室加蓋公司合同專用章和批準人名章，合同生效。3.4正式合同文本交辦公室備案一份，銷售部存檔一份，公司財務(wù)核算中心存檔一份，另外一份由合同承辦人轉(zhuǎn)給顧客。4.合同的變更或解除4.1合同的變更或解除，必須符合中華人民共和國經(jīng)濟合同法的規(guī)定。4.2變更或解除合同，必須采用書面形式（文書或電報等），在未達成協(xié)議之前，原合同仍然有效。4.3合同內(nèi)容變更后，必須本規(guī)定（二）3條款履行審批手續(xù)。4.4變更或解除合同，以簽約雙方達成協(xié)議的日期為準。5.違約與糾紛5.1發(fā)生違約或糾紛時，銷售部應(yīng)本著實事求是、公平合理的原

4、則妥善處理。5.2由于違約或糾紛造成的損失，通過協(xié)商無法解決的，可提請經(jīng)濟合同仲裁委員會調(diào)解或仲裁，也可向人民法院起訴。5.3對于合同糾紛，銷售部要詳細查明原因，分清責任。對造成重大經(jīng)濟損失的責任者，要追究責任。6.合同管理6.1銷售合同管理員負責簽訂后的銷售合同管理，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。合同管理員將銷售合同分類存檔，以便于統(tǒng)計和查閱。6.2合同管理員要建立合同登記臺帳，記錄合同履行情況，保管有關(guān)合同憑證、資料等，處理合同執(zhí)行中的相關(guān)事宜。6.3合同按年、按銷售區(qū)域裝訂成冊，在銷售公司保存5年以作備查；保存5年以上的，將未收款的或有欠款單位的合同清理另冊保管，已

5、收款合同報銷售部審定，公司主管副總經(jīng)理批準后銷毀處理。合同銷毀應(yīng)予以記錄，并由銷毀人、監(jiān)銷人簽字。1