會(huì)議承辦合同

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1、合同編號(hào)：會(huì)議承辦合同甲方：乙方：簽訂時(shí)間：年月日簽訂地點(diǎn)：第8頁共8頁甲方：法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：住所地：電話：傳真：電子信箱：通訊地址：郵政編碼：開戶銀行：賬號(hào)：開戶銀行地址：乙方：法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：住所地：電話：傳真：電子信箱：通訊地址：郵政編碼：開戶銀行：賬號(hào)：開戶銀行地址：第8頁共8頁甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方會(huì)議的相關(guān)事宜簽訂本合同，雙方共同遵守執(zhí)行。1.會(huì)議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)1.1甲方委托乙方承辦會(huì)議。1.2會(huì)議時(shí)間：。1.3會(huì)議地點(diǎn)：。甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的,應(yīng)事先通知

2、乙方，具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。2.會(huì)議承辦的具體要求2.1禮儀及接待2.1.1乙方提供滿足會(huì)議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會(huì)人員的簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南、告知參會(huì)人員會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。2.1.2禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會(huì)議時(shí)間相對(duì)應(yīng)。2.1.3甲方參會(huì)人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成相應(yīng)的接待和指引工作。2.2會(huì)場(chǎng)布置2.2.1乙方應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，并于年月日點(diǎn)前按甲方要求完成會(huì)場(chǎng)布置，交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。2.2.2會(huì)場(chǎng)布置的標(biāo)準(zhǔn)和要求:。2.2.3會(huì)議需要同聲翻譯的，乙方必須于年月日點(diǎn)前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，并按甲方要求配備翻譯人員。第8頁共8頁2.3餐飲安排2.3

3、.1雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方參會(huì)人員就餐地為。2.3.2甲方參會(huì)人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求：。2.3.3甲方參會(huì)人員就餐時(shí)間：。乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會(huì)人員。2.4會(huì)議安保工作2.4.1為確保會(huì)議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的安保工作，甲方對(duì)會(huì)議安保工作的要求是：。2.4.2乙方的安保人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份，檢查參會(huì)人員的資格、憑證。2.5乙方承辦會(huì)議需要明確的其他事項(xiàng)：。3.合同價(jià)款本合同總價(jià)款按第條的約定執(zhí)行：3.1.1本合同總價(jià)款為：人民幣　　　元（大寫：圓整）（合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第2條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，本合同價(jià)款為固定不變價(jià)，除本合同約定的合同價(jià)款外，甲方不再

4、向乙方支付任何費(fèi)用）。3.1.2本合同約定的會(huì)議由乙方墊付全部費(fèi)用承辦，具體價(jià)款待會(huì)議結(jié)束后，雙方根據(jù)甲方簽字確認(rèn)的單據(jù)據(jù)實(shí)結(jié)算。4.合同價(jià)款的支付4.1雙方約定按本合同3.1.1條約定確定合同價(jià)款的，甲方按下列第項(xiàng)約定支付價(jià)款。（1）一次總付：甲方于年月第8頁共8頁日前一次付清本合同約定的合同總價(jià)款：人民幣元（大寫：圓整）。（2）分期支付：①在合同生效之日起個(gè)工作日之內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的％，即：人民幣元（大寫：圓整）；②會(huì)議結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，甲方交付合同總價(jià)款的％，即：人民幣元（大寫：圓整）。（3）其他方式：。4.2乙方4甲方甲方甲方的付款方式為:□現(xiàn)金□支票□匯款□銀行轉(zhuǎn)

5、賬□其他。4.3甲方在收到乙方開具的符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后,按本合同約定向乙方支付合同款項(xiàng)。5.甲方的權(quán)利義務(wù)5.1監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量。5.2協(xié)助乙方完成合同約定的會(huì)議承辦工作。5.3按合同約定向乙方支付價(jià)款。5.4本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。6.乙方的權(quán)利義務(wù)6.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。6.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會(huì)議承辦工作交由第三人完成。6.3乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料。6.4要求甲方按合同約定支付價(jià)款。6.5本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。7.違約責(zé)任第8頁共8頁7.1甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的，每逾期一日，按逾期支付部分的%

6、向乙方支付違約金。7.2乙方未按合同約定完成會(huì)議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金共計(jì)人民幣元。7.3乙方未經(jīng)甲方同意，擅自改變會(huì)場(chǎng)布置或住宿安排，或者乙方將會(huì)議承辦工作交由第三人完成的，乙方向甲方支付違約金共計(jì)人民幣元。7.4本合同任何一方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對(duì)守約方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等）承擔(dān)賠償責(zé)任。8.合同的變更與解除8.1本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。8.2出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：8.2.1雙方協(xié)商一致。8.2.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其

7、他情形。9.通知及送達(dá)9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知，均須采取書面形式，送達(dá)地址為雙方在本合同上填寫的地址。9.2甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：；乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：。9.3任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí)，須在變更前日以書面形式通知對(duì)方。第8頁共8頁10.爭(zhēng)議的解決在履行本協(xié)議的過程中，若發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方住所地人