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《辦公軟件培訓1-word部分》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、培訓一、字體格式21字體的字號選擇22選取文本23正規(guī)文章字體字號要求24如何從網(wǎng)站上復制文檔35網(wǎng)頁文檔防止被復制的方法及破解方法36如何讓字體跟著文檔走47頁眉去除橫線48頁腳頁碼的控制49目錄如何編制410如何實現(xiàn)Word與PDF之間的互相轉(zhuǎn)化511將圖片中的文字轉(zhuǎn)換為可編輯的文字512會議討論時用投影儀播放文檔513查看長篇文檔514刪除文檔的多余空行5二、表格處理61在位于文檔開始處的表格的上方插入一個空的段落62、插入的表格老是自動調(diào)整列寬63 如何快速準確調(diào)整表格寬度？64 刪除整個表格，快速刪除某一行或列65 如何制作有對角線的單元格？66 如何固定
2、表格的寬和高?67 如何實現(xiàn)文字和表格的互換?6三、圖片7三、其他71、文檔加密72、用tab鍵代替空格鍵小技巧73、在空白處雙擊，避免大量回車74、利用搜狗輸入法快速輸入7一、字體格式1字體的字號選擇問題：在Word中調(diào)整文字大小，可以通過“格式”工具欄上的“字號”選取，但具有局限性，中文字體只能在“初號”至“八號”之間選??；英文字體的磅值也只能在“5磅”和“72”磅之間。有沒有什么辦法將字號調(diào)的更大一些？【解決方法】：方法一：在“字號”下拉列表中直接輸入數(shù)字，范圍在1~1638之間。方法二：快捷鍵：【Ctrl+]】可以放大文字；【Ctrl+[】可以縮小文字。2選
3、取文本常用：1.左鍵拖動；2.按住Ctrl鍵，同時拖動鼠標,可分別選?。?.先將光標固定到備選文字前面，找到要選擇的文字末尾，按住Shift鍵同時左鍵單擊；不常用：4.按住Alt鍵同時拖動鼠標,可按矩形樣式選取；5.雙擊選定：適用于某個詞或詞組；6.選中一行或多行：光標至行首，單擊選中一行。拖動則選中多行；7.選中一句話：按Ctrl鍵單擊鼠標左鍵；8.選中一段：在段落中三擊左鍵。Ctrl+A全選；3正規(guī)文章字體字號要求日常文書中的標準字體要求：用途中文英文字體字號字體文章標題黑體大標題：二號（文件或書）小標題：四號（文件或書）Arial或加粗“B”14磅12磅正文段
4、落、子標題段落宋體、仿宋體四號（文件）五號（書刊）TimesNewRoman或CourierNew12磅10磅修飾型文字楷體、行楷BrushScript附加信息：我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為： 公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定?！ ”Ｃ艿燃壸煮w：一般用3號或4號黑體 緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體） 文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅） 發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體 簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（
5、3號或4號仿宋體） 標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體 作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體：常用3號或4號黑體 抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。1如何從網(wǎng)站上復制文檔1用shi
6、ft鍵，快速選擇長篇文檔。2用“選擇性粘貼”，去除格式。3用“粘貼選項”，去除格式。2網(wǎng)頁文檔防止被復制的方法及破解方法1無法復制。另存為txt文檔，用帶擴展功能的瀏覽器。2添加不可見的亂碼。3以圖片、PDF等其他方式顯示文字。1如何讓字體跟著文檔走問題的提出：有時候為了使文檔更改美觀，會使用一些自己計算機上安裝的字體，當我們將此文檔發(fā)送給別人時，而對方的計算機不一定也安裝了該字體，如何使該字體在對方的計算機上仍然可以看到呢？【解決方法】：工具—選項——“保存”選項—選中“嵌入TrueType字體”—根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系統(tǒng)字體”復選框。建議
7、：在文檔中嵌入TrueType字體會增加文檔大小。因此建議一定要選中“只嵌入所用字符”復選框，這樣您的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量?？梢苑奖憧蛻糸喿x，以免客戶無特定字體，出現(xiàn)文檔排版混亂現(xiàn)象。2頁眉去除橫線1、格式→邊框底紋2、快捷圖標3頁腳頁碼的控制問題提出：在使用word制作宣傳手冊或書籍時，經(jīng)常會遇到頁碼編排的問題，如果這個手冊或書籍包含封面、目錄和正文時，如何使封面沒有頁碼，目錄和正文又各有獨立的頁碼呢？一、如果只想首頁與其它不同：文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同。二、如果你想從第X頁開始插入頁碼的話方法是：X代表你想插入的頁碼1、將鼠標定位
