EXCEL電子表格

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1、EXCEL電子表格一、Excel簡介學(xué)習(xí)目標(biāo)：掌握Excel的啟動和退出，文件的創(chuàng)建、打開、保存和關(guān)閉；了解Excel窗口的組成部分。Excel是Microsoft公司推出的辦公自動化系列軟件Office（Word、PowerPiont、Excel、Access、Outlook等）中用于電子表格處理的應(yīng)用軟件，它具有強(qiáng)大的表格制作及數(shù)據(jù)計(jì)算與分析能力，在數(shù)據(jù)處理方面有著廣泛的應(yīng)用。Excel窗口界面滾動條列標(biāo)工作表標(biāo)簽菜單欄標(biāo)題欄狀態(tài)欄工作區(qū)行標(biāo)工具欄編輯欄工作簿、工作表和單元格是Excel中最重要的三個(gè)要素。工作簿：用于存儲和處理數(shù)據(jù)的文件稱為工作簿。工作簿由若干個(gè)工作表組成。

2、在Excel默認(rèn)情況下，工作簿由3個(gè)工作表組成。工作表：是工作簿文檔的組成部分。1張工作表由65536行和256列組成。行標(biāo)依次用1、2、3、……65536表示，列標(biāo)依次用A、B、C、……AA、AB、AC、……BA、BB、BC、……IV表示。單元格：工作表中由行和列確定的矩形格子稱為單元格。是Excel工作簿的最小組成單位。單元格地址用列標(biāo)和行標(biāo)表示，如E列第7行單元格的地址表示為“E7”。練習(xí)一選擇題1.Excel的工作簿文件的擴(kuò)展名為()A.docB.exlC.xlsD.exe82.Excel工作簿的默認(rèn)名是（）A.Sheet1B.Excel1C.XlstartD.Book1

3、3.在Excel的工作表中，每個(gè)單元格都有其固定的地址，如“A5”表示（）A.?“A”代表第“A”列，“5”代表第“5”行B.?“A”代表“A”行，“5”代表第“5”列C.?“A5”代表單元格的數(shù)據(jù)D.“A5”代表工作表的名稱二、Excel基本操作學(xué)習(xí)目標(biāo)：熟悉工作表中選定的方法；熟練掌握工作表中數(shù)據(jù)的輸入、修改、刪除、復(fù)制與移動、序列填充等編輯方法。1.選定活動單元格（1）鼠標(biāo)移動單擊單元格即可選定該單元格，使其成為活動單元格。（2）鍵盤操作↑向上移Enter向下移↓向下移Shift+Enter向上移←向左移Tab向右移→向右移Shift+Tab向左移PageUp向上移動一屏P

4、ageDown向下移動一屏注意:選定不連續(xù)的單元格:按Ctrl鍵單擊單元格；要重命名單元格名稱，單擊編輯欄中的名稱框，輸入一個(gè)名字。名稱的第一個(gè)字符必須是字母或下劃線，名稱中不能有空格，且不能與單元格引用相同。2.選定單元格區(qū)域單元格區(qū)域：由若干個(gè)連續(xù)分布的單元格組成的區(qū)域，稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域地址用這個(gè)區(qū)域起始單元格地址和結(jié)束單元格地址表示，即：單元格區(qū)域地址＝起始單元格地址:結(jié)束單元格地址例：從E列第4行單元格開始到H列第10行單元格結(jié)束的單元格區(qū)域地址為“E4:H10”。必須注意的是：單元格區(qū)域地址表示中的“:”必須是英文半角符號。（1）選定一行或一列：用鼠標(biāo)單擊某行

5、標(biāo)或列標(biāo)（2）選定多行或多列：單擊某行標(biāo)或列標(biāo)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(注:連續(xù)與不連續(xù))（3）選定不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域：先選定一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，再按下Ctrl鍵，選定其他的單元格或單元格區(qū)域（4）選定整個(gè)工作表：用鼠標(biāo)單擊列標(biāo)最左端、行標(biāo)最上方的空白按鈕即可選定整個(gè)工作表中的所有單元格(5)選定多個(gè)工作表的方法如下：1)選定多個(gè)相鄰的工作表單擊要選定的多個(gè)工作表中的第一個(gè)工作表，然后按住Shift鍵并單擊要選定的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。此時(shí)這幾個(gè)工作表均以白底顯示，工作簿標(biāo)題出現(xiàn)“[工作組]”8字樣。2)選定多個(gè)不相鄰的工作表按住鍵并單擊每一個(gè)要選定的工作表。3.數(shù)

6、據(jù)輸入（1）輸入文本型數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)包括數(shù)字、符號、字母、漢字等，它最大的特點(diǎn)就是不參與計(jì)算，如電話號碼、郵政編碼等數(shù)據(jù)。如果要強(qiáng)制輸入文本型數(shù)據(jù)，可在數(shù)據(jù)前加“＇”符號，“＇”為英文半角的單引號。（文本型數(shù)據(jù)，只要不超過32000個(gè)字符(英文)，都可以放在一個(gè)單元格中。像電話號碼，身份證號，學(xué)籍號……等等，不需要進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)字字符，最好以文本方式存儲。比如區(qū)號010，數(shù)值型是無法輸入第一個(gè)0的。而18位身份證號，用數(shù)值型儲存的話，最后三位全是0，顯然不行的。）注:如要在一個(gè)單元格內(nèi)輸入分段內(nèi)容，則按Alt+Enter組合鍵表示一段結(jié)束。（2）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)一般可以

7、直接輸入，其前面的“0”會被視為無效數(shù)字而被自動清除。當(dāng)數(shù)值型數(shù)字的長度超過11位時(shí)，系統(tǒng)自動按科學(xué)計(jì)數(shù)方式顯示數(shù)值。例如：輸入數(shù)字“123456789987654”，按回車確認(rèn)后，顯示為“1.23457E+14”。當(dāng)科學(xué)記數(shù)形式仍然超過單元格的寬度時(shí)，單元格內(nèi)顯示“####”,但可通過調(diào)整列寬將其顯示。(純數(shù)值型數(shù)據(jù)的精度是15位，你可以試一下，超過15位的數(shù)字部分一定是0)。如果要輸入小數(shù)，一定要在英文狀態(tài)下或用數(shù)字鍵盤上的“.”輸入小數(shù)點(diǎn)。如果要保留多位小數(shù)，在“單元格格式