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《PPT制作方法和技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、思路!做PPT最需要的就是思路.自認(rèn)做PPT我已經(jīng)很高很高的高手了(自戀中...),做了7-8年,技術(shù)上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!頭痛的東西很多:思路,架構(gòu),版面,色調(diào),詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.由此,根據(jù)我的經(jīng)驗,我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:1,最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細越好.2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標(biāo)題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先
2、搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時!!)3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標(biāo)題而已),就可以開始去查資料了,將適合標(biāo)題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶"項目編號"的要點.當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面.4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間
3、、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的
4、感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費這些工夫了，直接用之。6，在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！8，美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，
5、大小、顏色不能喧賓奪主！”9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯別字！10，你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字?。ㄉ弦徊侥阋迅倪^了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。到此，
6、總算完成任務(wù)了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。。）。密技真言：盡量用1種字體，最好不要超過3種PPT的靈魂----“邏輯！”PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”3色原則：“不要超過3種色系”6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！個人總結(jié)希望能幫到你PPT的使用技巧1、
7、快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5鍵，幻燈片就開始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。3、任意進到第n張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)？此時你只要按數(shù)字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)。4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B或者“.”鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者
8、“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)。7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫?；?/p>
