行政公文常見邏輯錯(cuò)誤

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1、萬(wàn)方數(shù)據(jù)第20卷第2期2005年3月廣西政法管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)joURNALOFGUANGXIADMINISTRATⅣECADREINSTITUTE0FPOLITICSANDLAWV01．20．No．2Mar．2005曰哦滏泣目覡固固圈閹圈湎伍玉嬋(廣西政法管理干部學(xué)院，廣西南寧530022)[摘要]文章通過(guò)具體實(shí)例，分析了行政公文常見邏輯錯(cuò)誤及改進(jìn)辦法。[關(guān)鍵詞]行政公文；邏輯錯(cuò)誤；表現(xiàn)[中圖分類號(hào)]C931．46[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1008—8628(2005)02—0126—03《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確指出：行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào)，下同)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)

2、程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。從這一定義可以看出行政公文具備以下作用：一是領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用；二是聯(lián)系知照作用；三是宣傳教育作用；四是憑證依據(jù)作用。為了充分發(fā)揮行政公文的這些作用，在寫作行政公文時(shí)就不得不考慮公文的邏輯性。因?yàn)閺墓牡膶懽魈匦钥?，公文寫作屬于理論思維，而理論思維最大的特點(diǎn)則表現(xiàn)為具有規(guī)約性、系統(tǒng)性、辨證性。一篇好的公文，從大的方面來(lái)看，最基本的要求不外乎文種使用恰當(dāng)，結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，語(yǔ)言準(zhǔn)確生動(dòng)。前者是就公文的思想內(nèi)容而言的，即公文所反映的主旨與所用文種必須吻合，公文的主旨是公文的靈魂；中者是就公文的謀篇布局而言的，它是公文的骨

3、骼；后者是就公文的表達(dá)而言的，它是公文的血肉。有了靈魂、骨骼，還得靠血肉來(lái)使之豐滿，所以要想寫好一篇公文，表達(dá)就至關(guān)重要。而一篇好的公文，在表達(dá)上，首先應(yīng)該是概念準(zhǔn)確，判斷恰當(dāng)，論證充分，簡(jiǎn)而言之就是符合邏輯的要求。然而，目前在公文寫作中卻存在著這樣或那樣的邏輯錯(cuò)誤。一、運(yùn)用思維形式方面的錯(cuò)誤(一)使用概念方面概念是最小的思維形式，它外在的表達(dá)方式是詞或短語(yǔ)。公文作為傳達(dá)、貫徹國(guó)家政策、法令，處理日常工作事務(wù)的文書，要求詞斟字酌，概念準(zhǔn)確，而不應(yīng)出現(xiàn)概念不明，詞不達(dá)意等現(xiàn)象。1．并列使用了相容關(guān)系的概念，導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)確。相容關(guān)系的概念包括全同、屬種、種屬、交叉關(guān)系的概念，在一般情況下

4、，具有上述關(guān)系的概念是不能并列使用的。例l：我院工會(huì)計(jì)劃“三八”節(jié)前后舉行離退休女干部、處級(jí)女干部、婦女干部、女教師和女職工開展婦女形象大討論。例中“婦女干部”與“離退休女干部”、“處級(jí)女干部”是屬種關(guān)系概念，“婦女干部”與“女教師”、“離退休女干部”與“處級(jí)女干部”是交叉關(guān)系，把這幾個(gè)同屬于相容關(guān)系的概念并列使用，造成了意思重復(fù)混亂，從而影響了表達(dá)的準(zhǔn)確。例2，如有違反財(cái)務(wù)紀(jì)律、制度和規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的可以不給分。例中的“紀(jì)律”就包含了“制度和規(guī)定”，二者選用其一即可。綜觀上述錯(cuò)誤，主要是沒有處理好概念外延間關(guān)系或者是混淆了概念間關(guān)系造成的。2．沒有準(zhǔn)確理解概念的內(nèi)涵，亂用或者誤用詞

5、語(yǔ)，造成表達(dá)不明。漢語(yǔ)中有許多近義詞，表面上意思相近，但它們的內(nèi)涵還是有區(qū)別的。例1：我縣采取了緊急措施，確實(shí)保證了廣大農(nóng)民的切身利益。例2：自從采取經(jīng)濟(jì)手段和行政辦法制裁了嚴(yán)重違犯勞動(dòng)紀(jì)律的人之后，廠內(nèi)勞動(dòng)紀(jì)律迅速得到加強(qiáng)。例1中的“確實(shí)”是經(jīng)過(guò)證明是事實(shí)的意思，從公文的具體內(nèi)容看，應(yīng)用“切實(shí)”方準(zhǔn)確。例2的“制裁”與“處理”，“違犯”與“違反”雖屬兩組近義詞，但各有區(qū)別。前一組，感情色彩不同，程度不同，適用范圍、對(duì)象和搭配習(xí)慣都不同，目的也有區(qū)別，“處理”是為了教育、幫助，“制裁”是為了懲治、打擊。后一組的適用對(duì)象、搭配習(xí)慣也不同。類似這樣的概念如果不注意區(qū)分，則會(huì)影響思想的準(zhǔn)確

6、表達(dá)。3．概念間的邏輯順序排列不當(dāng)，至使表達(dá)失準(zhǔn)。概念的邏輯順序往往體現(xiàn)出事物發(fā)展的邏輯規(guī)律，如果在使用概念時(shí)不注意正確理順概念的邏輯順序，那么公文的思想內(nèi)容就會(huì)失去它的真實(shí)性，而公文表達(dá)的準(zhǔn)確性更無(wú)從談起。例1：各級(jí)黨組織要積極發(fā)現(xiàn)、信任、提拔、培養(yǎng)中青年干部。[收稿日期]2004—11—15[作者簡(jiǎn)介]伍玉嬋(1962一)，女，廣西玉林人，廣西政法管理干部學(xué)院語(yǔ)文教研室副教授。126萬(wàn)方數(shù)據(jù)例2：我們領(lǐng)導(dǎo)干部要開動(dòng)腦筋，解放思想，解決新問(wèn)題，研究新情況。例1的毛病是沒有處理好“培養(yǎng)”與“提拔”及“信任”三者的關(guān)系。如果沒有“培養(yǎng)”哪有“提拔”；沒有“提拔”，又哪來(lái)“信任”?應(yīng)該改

7、為“發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、提拔、信任”，這樣才能恰如其分地體現(xiàn)出事物發(fā)展的事理邏輯，也才談得上準(zhǔn)確表達(dá)思想。例2的錯(cuò)誤在于顛倒了事理的邏輯順序，應(yīng)該改為在“解放思想”的基礎(chǔ)上“開動(dòng)腦筋”，在“研究新情況”的前提下“解決新問(wèn)題”。(二)使用命題方面判斷是推理的基礎(chǔ)，沒有正確的命題便失去了合乎邏輯的推理的前提。在公文中使用命題不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象有以下幾種情況。1、命題的量項(xiàng)不準(zhǔn)，影響了句子的準(zhǔn)確性。邏輯學(xué)上通常將命題分為簡(jiǎn)單命題和復(fù)合命題兩大類，其中性質(zhì)命題又稱為直言命題，在使