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《資產(chǎn)管理系統(tǒng)-用戶操作指南》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南目錄目錄11登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)12數(shù)據(jù)初始22.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始22.2單位數(shù)據(jù)調(diào)整42.3卡片批量導(dǎo)入53配置管理93.1資產(chǎn)卡片錄入93.1.1卡片過(guò)濾93.1.2增加卡片103.1.3刪除卡片113.1.4修改卡片123.1.5卡片批量123.1.6卡片打印134使用管理134.1資產(chǎn)自用管理134.1.1資產(chǎn)信息變動(dòng)134.1.2資產(chǎn)變動(dòng)查詢(主管)164.1.3資產(chǎn)領(lǐng)用174.1.3資產(chǎn)交回174.1.4卡片拆分184.1.5資產(chǎn)維護(hù)194.1.6資產(chǎn)維護(hù)查詢(主管)2
2、04.1.7資產(chǎn)盤點(diǎn)214.1.8資產(chǎn)外部使用審批(主管)224.2資產(chǎn)對(duì)外投資管理224.2.1對(duì)外投資記錄224.3資產(chǎn)出租出借管理234.3.1出租出借記錄234.3.2出租出借資產(chǎn)回收245處置記錄255.1資產(chǎn)處置記錄255.2已處置資產(chǎn)查詢275.3資產(chǎn)處置審批(主管)276資產(chǎn)報(bào)表276.1行政單位2011資產(chǎn)清查表報(bào)查詢286.3上報(bào)情況縱覽(主管)2852行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南6.4高級(jí)查詢模板管理(主管)296.5批量運(yùn)算(主管)326.6批量審核(主管)347收益管理367.
3、1資產(chǎn)收益管理367.2資產(chǎn)收益查詢377.3資產(chǎn)收益上繳387.4收益上繳登記查詢(主管單位)398系統(tǒng)管理408.1系統(tǒng)參數(shù)管理408.1.1常用資產(chǎn)分類設(shè)置408.1.2資產(chǎn)審批參數(shù)查看418.2系統(tǒng)功能428.2.1用戶管理(主管)428.2.2系統(tǒng)日志438.2.3卡片糾錯(cuò)448.2.4卡片作廢468.3審批參數(shù)管理(主管)469查詢功能479.1資產(chǎn)歷史狀態(tài)查詢499.2資產(chǎn)匯總查詢509.3資產(chǎn)增減明細(xì)查詢509.4專項(xiàng)查詢519.5固定資產(chǎn)變動(dòng)查詢5252行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南1登
4、錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)在系統(tǒng)登錄界面,輸入用戶名和密碼,點(diǎn)擊登錄進(jìn)入系統(tǒng)。為了您更方便登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng),請(qǐng)將本站點(diǎn)收藏。點(diǎn)擊IE瀏覽器工具欄“收藏夾”---“添加到收藏夾”,添加“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”到收藏夾。下次登錄只需在瀏覽器的“收藏夾”選擇已收藏的“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”即可,無(wú)需重新輸入網(wǎng)址。請(qǐng)將本站點(diǎn)設(shè)置為“可信站點(diǎn)”,具體操作步驟如下:點(diǎn)擊IE瀏覽器工具欄“工具”--->“Internet選項(xiàng)”,彈出界面:選擇“安全”---“可信站點(diǎn)”,如上圖。然后點(diǎn)擊“站點(diǎn)”按鈕,將資產(chǎn)管理的網(wǎng)址輸入到
5、“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域”,點(diǎn)擊“添加”即可。52行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南2數(shù)據(jù)初始2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始資產(chǎn)管理員第一次進(jìn)入系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)提示需要對(duì)單位情況表、部門、人員等單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始維護(hù),這也是用戶在使用系統(tǒng)前必須進(jìn)行的工作。資產(chǎn)管理員第一次進(jìn)入系統(tǒng)首先彈出“單位情況表”,如下圖所示:?jiǎn)挝磺闆r表單據(jù)上紅色標(biāo)題項(xiàng)為必填項(xiàng),其他信息項(xiàng)請(qǐng)按照實(shí)際情況填寫,完畢后點(diǎn)擊下一步按鈕,如果填寫內(nèi)容符合規(guī)范,則保存成功,否則會(huì)給出提示信息,用戶可按照提示信息完善內(nèi)容。單位情況表保存成功后,點(diǎn)擊右下角下一步按鈕,進(jìn)
6、入部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面,如下圖所示:52行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南部門維護(hù)點(diǎn)擊新建按鈕,輸入部門代碼及部門名稱,點(diǎn)擊左上角保存按鈕,完成了部門初始。如果想在某一層部門下增加下級(jí)部門,那么就要在點(diǎn)擊新建前,先在左側(cè)樹中選中它。這樣,點(diǎn)擊新建后錄入信息,保存后,該部門就被增加到所選部門的下級(jí)中去了。如果沒(méi)有選擇上級(jí)部門,系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)把新建的部門放到根節(jié)點(diǎn)下。完成部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)工作后,點(diǎn)擊下一步按鈕,進(jìn)入人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面,如下圖所示:人員維護(hù)人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)方式和部門相似,首先在左側(cè)部門列表選擇人員所
7、屬的部門,然后點(diǎn)擊新建按鈕,錄入人員代碼和名稱,點(diǎn)擊保存按鈕即完成對(duì)一個(gè)人員的錄入。52行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南在完成人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)成功之后,點(diǎn)擊右下角完成按鈕后進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè),點(diǎn)擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”-“存放地點(diǎn)”,進(jìn)入“存放地點(diǎn)維護(hù)”界面,如下圖存放地點(diǎn)在存放地點(diǎn)維護(hù)界面點(diǎn)擊左上角新建按鈕,錄入代碼和名稱,點(diǎn)擊保存按鈕即完成對(duì)一個(gè)存放地點(diǎn)的錄入。如果想在某一存放地點(diǎn)下增加下級(jí)存放地點(diǎn),那么就要在點(diǎn)擊新建前,先在左側(cè)樹中選中它。這樣,點(diǎn)擊新建后錄入信息,保存后,該存放地點(diǎn)就被增加到所選存放地點(diǎn)的下級(jí)中去了
8、。如果沒(méi)有選擇上級(jí)存放地點(diǎn),系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)把新建的存放地點(diǎn)放到根節(jié)點(diǎn)下。!新建時(shí),存放地點(diǎn)的代碼和名稱為必填,助記碼和備注為選填。!對(duì)于部門、人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù),除在系統(tǒng)初始時(shí)進(jìn)行維護(hù)外,在后期使用中可隨時(shí)進(jìn)行維護(hù)、調(diào)整。在錄入人員之前,必須要先錄入部門。2.2單位數(shù)據(jù)調(diào)整普通基層用戶登錄“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)”,進(jìn)入“系統(tǒng)管理→數(shù)據(jù)初始→單位數(shù)據(jù)調(diào)整”,對(duì)已抽取的單位情況表、部門、人員、存