長沙卷煙廠業(yè)務(wù)流程重組和ERP實(shí)施項(xiàng)目-工作的范圍、目

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1、長沙卷煙廠業(yè)務(wù)流程重組和ERP實(shí)施項(xiàng)目工作的范圍、目標(biāo)和方法長沙卷煙廠集團(tuán)管理模式構(gòu)建業(yè)務(wù)流程重組及ERP實(shí)施項(xiàng)目范圍、目標(biāo)和方法審批人:長煙項(xiàng)目經(jīng)理劉明華漢普項(xiàng)目經(jīng)理陳軍曉第24頁長沙卷煙廠業(yè)務(wù)流程重組和ERP實(shí)施項(xiàng)目工作的范圍、目標(biāo)和方法文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號FEB12，011.0沒有以前的版本FEB13，01陳軍曉2.01.0FEB27，01陳軍曉3.02.0審閱人姓名.職位審閱簽字陳軍曉項(xiàng)目經(jīng)理分發(fā)拷備號.姓名備注1劉明華2長煙項(xiàng)目組第24頁長沙卷煙廠業(yè)務(wù)流程重組和ERP實(shí)施

2、項(xiàng)目工作的范圍、目標(biāo)和方法目錄文檔控制2前言4目的4背景5相關(guān)文檔6實(shí)施范圍7項(xiàng)目范圍7總體計(jì)劃及里程碑7實(shí)施計(jì)劃10前提14實(shí)施范圍控制15與其他應(yīng)用系統(tǒng)或項(xiàng)目的關(guān)系15成功的關(guān)鍵因素16方法17實(shí)施方法17驗(yàn)收方法18組織機(jī)構(gòu)建立19報(bào)告機(jī)制22風(fēng)險(xiǎn)管理24第24頁長沙卷煙廠業(yè)務(wù)流程重組和ERP實(shí)施項(xiàng)目工作的范圍、目標(biāo)和方法前言目的為了保證長沙卷煙廠集團(tuán)管理模式構(gòu)建、業(yè)務(wù)流程重組咨詢及ERP實(shí)施項(xiàng)目在一定時(shí)間和成本范圍內(nèi)高質(zhì)量地完成，首先需要明確的是項(xiàng)目實(shí)施的范圍、目標(biāo)和方法，本文檔將成為整個(gè)項(xiàng)

3、目實(shí)施的基礎(chǔ)性文件。本文檔的目的是提供項(xiàng)目實(shí)施的范圍、目標(biāo)及方法，策略，風(fēng)險(xiǎn)和前提等信息。具體來說，本文檔將在遵循合同規(guī)定的前提下提供以下信息：實(shí)施范圍，總體計(jì)劃及里程碑實(shí)施目標(biāo)、成功因素實(shí)施方法，驗(yàn)收方法組織架構(gòu)及報(bào)告機(jī)制本文檔將作為本項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)性文件，同時(shí)，本文檔將作為長沙卷煙廠和漢普管理咨詢（中國）公司簽署的咨詢服務(wù)合同的附件，具有相應(yīng)的法律效力。第24頁長沙卷煙廠業(yè)務(wù)流程重組和ERP實(shí)施項(xiàng)目工作的范圍、目標(biāo)和方法背景項(xiàng)目名稱長沙卷煙廠集團(tuán)管理模式構(gòu)建、業(yè)務(wù)流程重組及ERP實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)白沙

4、集團(tuán)管理模式設(shè)計(jì)長沙煙廠供應(yīng)鏈策略及供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn)從面向“職能”管理到面向“流程”管理的轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)處理流程優(yōu)化，崗位職責(zé)規(guī)范，考核指標(biāo)量化通過ERP系統(tǒng)的成功運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)長煙資金流、物流與信息流集成一體化管理有效控制物料流轉(zhuǎn)，降低庫存成本和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)最終達(dá)到企業(yè)競爭力的顯著提升漢普管理咨詢（中國）有限公司（以下簡稱漢普）在本項(xiàng)目中的作用提供項(xiàng)目管理，包括制定項(xiàng)目計(jì)劃，進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，監(jiān)控項(xiàng)目質(zhì)量等。提交實(shí)施當(dāng)中必要的文檔。在整個(gè)實(shí)施過程當(dāng)中，漢普項(xiàng)目組核心成員將會不斷地將相關(guān)的技術(shù)和知識轉(zhuǎn)

5、移給客戶方面。第24頁長沙卷煙廠業(yè)務(wù)流程重組和ERP實(shí)施項(xiàng)目工作的范圍、目標(biāo)和方法相關(guān)文檔本文檔是長沙卷煙廠集團(tuán)管理模式構(gòu)建、業(yè)務(wù)流程重組咨詢及ERP實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施前的指導(dǎo)性文檔，其相關(guān)文檔有：長沙卷煙廠集團(tuán)管理模式構(gòu)建、業(yè)務(wù)流程重組咨詢及ERP實(shí)施項(xiàng)目解決方案長沙卷煙廠集團(tuán)管理模式構(gòu)建、業(yè)務(wù)流程重組咨詢及ERP實(shí)施項(xiàng)目合同書長沙卷煙廠集團(tuán)管理模式構(gòu)建、業(yè)務(wù)流程重組咨詢及ERP實(shí)施項(xiàng)目合同附件第24頁長沙卷煙廠業(yè)務(wù)流程重組和ERP實(shí)施項(xiàng)目工作的范圍、目標(biāo)和方法實(shí)施范圍項(xiàng)目范圍項(xiàng)目的組織范圍如下:白沙集

6、團(tuán)長沙卷煙廠主體(含調(diào)撥站)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)范圍如下:集團(tuán)管理模式咨詢長煙管理模式咨詢(含調(diào)撥站)及供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)組織范圍內(nèi)的ERP軟件實(shí)施（含財(cái)務(wù)管理、訂單管理、庫存管理、采購管理、生產(chǎn)制造，質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)分析）長沙卷煙廠績效監(jiān)控體系設(shè)計(jì)總體計(jì)劃及里程碑根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，將項(xiàng)目實(shí)施分成如下工作階段：第24頁長沙卷煙廠業(yè)務(wù)流程重組和ERP實(shí)施項(xiàng)目工作的范圍、目標(biāo)和方法123456789101112時(shí)間項(xiàng)目啟動1業(yè)務(wù)流程描述2集團(tuán)管理模式及供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)3業(yè)務(wù)流程重組4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理5應(yīng)用軟件安裝調(diào)試網(wǎng)絡(luò)及硬件準(zhǔn)備6

7、總體解決方案設(shè)計(jì)7ERP系統(tǒng)實(shí)施階段IERP系統(tǒng)實(shí)施階段II89績效與監(jiān)控體系設(shè)計(jì)10驗(yàn)收11第24頁長沙卷煙廠業(yè)務(wù)流程重組和ERP實(shí)施項(xiàng)目工作的范圍、目標(biāo)和方法在上圖列示的11個(gè)階段任務(wù)中，本項(xiàng)目確定以下階段為項(xiàng)目的里程碑：項(xiàng)目啟動（2001年2月6日）集團(tuán)管理模式設(shè)計(jì)及長煙供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)（2001年4月30日止）總體解決方案設(shè)計(jì)（2001年7月4日止）ERP系統(tǒng)實(shí)施階段I（財(cái)務(wù)分銷）驗(yàn)收（2001年9月5日止）ERP系統(tǒng)實(shí)施階段II（制造及OFA）驗(yàn)收（2001年10月9日止）績效與監(jiān)控體系設(shè)計(jì)（2

8、001年11月20日止）對于確定的里程碑，雙方應(yīng)確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所有工作以下為本項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃，在確保里程碑工作按時(shí)完成基礎(chǔ)之上，總體計(jì)劃中各階段的具體工作可以根據(jù)實(shí)際情況做靈活調(diào)整第24頁長沙卷煙廠業(yè)務(wù)流程重組和ERP實(shí)施項(xiàng)目工作的范圍、目標(biāo)和方法實(shí)施計(jì)劃實(shí)施階段時(shí)間（2001年）漢普顧問生成文檔長煙項(xiàng)目組需配合工作長煙職能部門需配合工作長煙項(xiàng)目組一、項(xiàng)目啟動與發(fā)動成立三級項(xiàng)目組織，制定項(xiàng)目管理制度及相應(yīng)的激勵考核辦法提出指導(dǎo)意見無成立項(xiàng)目小組，明確組內(nèi)人員