excel自編教程2

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1、第4章使用名稱工作第4章使用名稱工作本章主題:對單元格設置名稱及名稱的應用學習目標：u名稱在Exeel中的定義及其優(yōu)點u創(chuàng)建單元格和范圍名稱的不同方法u創(chuàng)建可以滲透到多個工作表中的名稱4.1名稱的定義424.2創(chuàng)建單元格和范圍名稱的方法434.3自動創(chuàng)建名稱434.4命名整個行和列454.5刪除名稱45第4章使用名稱工作名稱的定義可以把名稱理解為工作簿中某些項目的標識符。所謂謀些項目”包括單元格、范圍、圖表、圖形等。如果為一個范圍提供一個名稱，就可以在公式中使用它。例如，假設工作表在B2:B200的范圍中保存著每天銷售額的信息，假定單元格c

2、l中包含了銷售傭金的比例.則下面的公式可以返回銷售總額并乘以傭金率:=SUN(B2:B200)*cl這個公式運作正常，但是它的目的并不明確。為了清楚地描述公式，可以為日銷售額范圍起一個描述性的名稱，并為單元格Cl設置一個描述性名稱。例如，假設范圍B2:B200的名稱為Dallysales，單元格Cl的名稱為CommissionRata。可以使用這些名稱重寫公式，而不再使用實際范圍地址。=SUM(Dailysales)*CormmissionMte正如你所見到的，使用名稱而不使用單元格引用可以讓公式“文本化”，并且更易懂。使用命名單元格和范圍

3、可以有下列好處:1.名稱可以增強公式的可讀性，容易使用，特別是對于那些不是創(chuàng)建工作表的人們。十分明顯，公式=Incaroe-Taxes要比二D20-D40更宜觀。2.當輸人公式時，描述性的范圍名(例如Total_Income)要比單元格地址〔例如AC21)更容易記憶;而且鍵人一個名稱要比輸人單元格或范圍地址更加不容易出錯。3.可以快速地移到工作表的某個區(qū)域，或者使用位于公式欄左邊的名稱框(單擊名稱框右邊的下拉箭頭)，或者選擇“編輯，中“定位”〔或按f5鍵)，再確定范圍名。4.當選中一個己命名的單元格或范圍時，它的名稱出現(xiàn)在名稱框內。5.使用

4、已命名的單元格創(chuàng)建公式會更容易一些?？梢园岩粋€單元格或范圍名稱粘貼到公式中，方法是“插入”-〉“名稱”-〉“粘貼”命令(或按F3鍵)。6.如果使用范圍名，而不是單元格地址可以更容易創(chuàng)建和保持宏。第4章使用名稱工作4.1創(chuàng)建單元格和范圍名稱的方法EXCEL可以提供幾種方法創(chuàng)建單元格和范圍名稱。在本節(jié)中，我們將分別介紹這些方法以及有關名稱的其他信息。4.1.1使用“定義名稱”創(chuàng)建一個單元格或范圍的名稱首先應該選中需要命名的單元格或范圍。然后選擇“插人”->“名稱”->“定義”(或按Chrl+F3組合鍵無IE二d顯示“定義名稱”對話框，如圖所示。

5、在標有"在當前工作簿中的名稱"文本框中鍵人名稱〔或使用Excel建議的名稱)選中的單元格或范圍的地址出現(xiàn)在“引用位置”文本框中。確認列出的地址正確，然后單擊“確定’按鈕，便可在工作表中添加名稱了，最后關閉對話框;或者單擊“添加，按鈕，繼續(xù)向工作表中添加名稱。如果這樣做，就必須確認“引用位置”的范圍，或者鍵入一個地址(開始位置上有要一個等號)，或者指向它所在的工作表。4.1.2使用名稱框創(chuàng)建各稱創(chuàng)建名稱的最快捷方式是通過名稱框操作。名稱框是位于公式欄左面的下拉框。選擇需要命名的單元格或范圍，然后單擊名稱框，鍵人名稱，按Enter鍵創(chuàng)建名稱。4

6、.2自動創(chuàng)建名稱第4章使用名稱工作你也許有一個工作表中包含文本，希望使用相鄰的單元格或范圍名稱。圖所示就是這種工作表的一個實例。在這種情況下，你也許希望使用列A中的文本為列B中的相應值創(chuàng)建名稱，Excel可以很容易地做到。為了使用鄰近的文本創(chuàng)建名稱，先選中名稱文本和希望命名的單元格(可以包括單獨的單元格，也可以是單元格范圍)，這個名稱必須與正在命名的單元格相鄰(也允許多次選中)然后選擇“插入”->名稱->指定(或CTRL+SHIFT+F3組合鍵)Excel顯示‘.指定名稱”對話框，如圖所示。這個對話框中的復選標記是根據(jù)Excel對選中范圍進

7、行分析得出的。例如，如果EXCEL找到選中范圍第一行的文本，它會建議你根據(jù)頂行的內容創(chuàng)建名稱。如果EXCEL選擇的不對，可以改變復選框。單擊“確定”按鈕，Excel會創(chuàng)建這個名稱。注意當Excel使用單元格中的文本創(chuàng)建名稱時，不會包括命名范圍中單元格中的內容。如果用單元格中的文本創(chuàng)建的是一個無效名稱，Excel會修改這個名稱，使其有效。例如，如果單元格中包含文本以Ineome(這個名稱無效.因為中間有一個空格)，Excel會把這個空格轉換成下劃線，從而成為Net第4章使用名稱工作Income.,如果EXCEL遇到的是一個數(shù)值或者公式。而不是

8、文本。它不會把它轉換成一個有效的名稱，它也不會簡單地創(chuàng)建一個名稱。4.1命名整個行和列有時也需要為整個行和列命名。一個工作表用來保存很長時間的信息也是經(jīng)常發(fā)生的事兒.圖所示的表就