掃描儀的使用與維護(hù)

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1、第13章常用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù)隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用已遍及各個(gè)領(lǐng)域?，F(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公自動(dòng)化的重要組成部分。它的使用不僅減輕了人們的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且提高了辦公的質(zhì)量和效率，也提高了部門管理的決策水平。因此，會(huì)使用現(xiàn)代辦公設(shè)備從事辦公活動(dòng)，并能處理現(xiàn)代辦公設(shè)備的一些簡單故障，就成為對(duì)人們工作能力的基本要求。通過本章的學(xué)習(xí)，掌握打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影機(jī)等常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)知識(shí)。學(xué)習(xí)目的與要求13.1打印機(jī)13.2傳真機(jī)13.3復(fù)印機(jī)13.4掃描儀13.5光盤刻錄

2、機(jī)13.6數(shù)碼相機(jī)13.7移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備13.8投影機(jī)第13章常用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù)13.1打印機(jī)打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的重要輸出設(shè)備，也是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中必不可少的裝備。用戶可以通過簡單的操作，利用打印機(jī)把制作的各種類型的文檔適時(shí)地輸出到紙張或有關(guān)介質(zhì)上，從而便于在不同場合傳送、閱讀和保存。辦公常用的打印機(jī)按工作方式分類有：13.1.1打印機(jī)的分類和工作原理激光打印機(jī)針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)1.針式打印機(jī)：又稱點(diǎn)陣打印機(jī)，是使用較早的一種打印機(jī)?；竟ぷ髟恚涸诖蛴C(jī)接收到計(jì)算機(jī)傳送來的打印信息后，從字庫中

3、找到字符或圖形相符的編碼，然后驅(qū)動(dòng)打印頭，完成打印。針式打印機(jī)外型如圖所示：優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡單、使用靈活、技術(shù)成熟；同時(shí)還具有高速跳行、多份復(fù)制和大幅面打印的獨(dú)特功能。缺點(diǎn)：針式打印機(jī)分辨率不高噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機(jī)最大的缺陷。2.噴墨打印機(jī)：是近年來較成熟的一種低噪聲的打印機(jī)。液態(tài)噴墨式：在打印時(shí)，將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上，在紙上形成文字和圖像。氣泡式：通過加熱噴嘴，使墨水產(chǎn)生氣泡，噴到打印介質(zhì)上，形成文字和圖像液體壓電式：在強(qiáng)電場作用下，墨水通過細(xì)窄的噴嘴高速噴出，在紙上形成文

4、字和圖像。固態(tài)噴墨式優(yōu)點(diǎn)：噪聲低，速度快，送紙靈活，打印質(zhì)量高，價(jià)格較低，能打印多種類型的材質(zhì)。缺點(diǎn)：耗材價(jià)格較貴，無法打印多層打印紙。噴墨打印機(jī)外型如下圖所示：噴墨打印機(jī)機(jī)械部分電路部分墨盒噴頭清洗部分字車機(jī)械輸紙機(jī)構(gòu)傳感器3.激光打印機(jī)：工作的整個(gè)過程是充電、曝光、顯像、轉(zhuǎn)像、定影、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。優(yōu)點(diǎn)：與噴墨打印機(jī)相比，它的主要特點(diǎn)是技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、輸出質(zhì)量高。缺點(diǎn)：價(jià)格比較高。激光打印機(jī)如下圖所示13.1.2打印機(jī)的選購主要考慮的因素打印質(zhì)量

5、整機(jī)價(jià)格打印成本分辨率漢字打印質(zhì)量打印速度打印機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按隨機(jī)文件《使用說明書》或《使用手冊(cè)》中規(guī)定的步驟進(jìn)行操作。不同類型的打印機(jī)雖然操作方法不同，但是一般都有如下圖所示的工作步驟。13.1.3打印機(jī)的使用連接設(shè)備安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序裝紙打印輸出13.1.4打印機(jī)的常見故障診斷引起打印機(jī)不能打印有硬件和軟件兩種原因，當(dāng)然，病毒也可能引起該故障，發(fā)生這種現(xiàn)象時(shí)，可按如下步驟進(jìn)行處理：1.首先檢查打印機(jī)電源線連接是否可靠或電源指示燈是否點(diǎn)亮，然后再次打印文件，仍不能打印，請(qǐng)看下一步。2.檢查打印機(jī)與

6、計(jì)算機(jī)之間的信號(hào)電纜是否可靠連接，檢查并重新連接電纜后，如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。13.1.4打印機(jī)的常見故障診斷3.換一條能正常工作的打印信號(hào)電纜，然后重新打印，如仍不能打印，請(qǐng)看下一步。4.檢查串并口的設(shè)置是否正確，將BIOS中打印機(jī)使用的端口打開，即將打印機(jī)使用的端口設(shè)置為Enable，然后正確配置軟件中的打印機(jī)端口，如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。13.1.4打印機(jī)的常見故障診斷5.檢查BIOS中打印端口模式設(shè)置是否正確，有時(shí)Windows會(huì)自動(dòng)將打印模式設(shè)置為ECP方式，但有些打

7、印機(jī)并不支持ECP類型的打印端口信號(hào)。這時(shí)應(yīng)將打印端口設(shè)置為ECP+EPP或Normal方式。如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。6.檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正常，如果未使用打印機(jī)原裝驅(qū)動(dòng)程序，也會(huì)出現(xiàn)不能打印的故障，這時(shí)需要重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。9.如經(jīng)過以上處理還不能打印，則可能是打印機(jī)硬件出現(xiàn)故障，只有將打印機(jī)送專業(yè)檢修點(diǎn)。13.1.4打印機(jī)的常見故障診斷8.檢查是否是病毒原因，用查毒軟件處理之后，如果打印機(jī)仍不能打印，請(qǐng)看下一步。7.檢查應(yīng)用軟件中打印機(jī)的設(shè)置

8、是否正常，例如在WPS、Word中將打印機(jī)設(shè)置為當(dāng)前使用的打印機(jī)，如果仍不能打印，請(qǐng)看下一步。傳真是一方將相片、圖表、合同、文件、設(shè)計(jì)圖紙等文字或圖紙資料，利用傳真機(jī)，按照原樣傳送給對(duì)方的一種通信方式。傳真機(jī)或稱遠(yuǎn)距離復(fù)印機(jī)。13.2傳真機(jī)傳真機(jī)外形如下圖所示：怎樣才能選購到一款既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用的傳真機(jī)呢？傳真機(jī)按價(jià)格、功能分為高、中、低檔三類傳真機(jī)，他們都具有復(fù)印、發(fā)信、收信三項(xiàng)基本功能。其他差別在：是否帶液晶顯示（中/英文）、多頁自動(dòng)進(jìn)紙、自動(dòng)切紙．錄音電話、無紙接收