百貨商場運營手冊 九大制度

百貨商場運營手冊 九大制度

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1、百貨商場運營手冊—商戶管理九大制度2013-07-05(一)品牌進場管理規(guī)定(二)商戶場內(nèi)管理規(guī)范(三)品牌進場裝修管理規(guī)定(四)專柜人員管理(五)貨品進出管理(六)結(jié)算管理(七)品牌退場管理規(guī)定(八)貨品進出管理(九)品牌退場管理規(guī)定一)品牌進場管理規(guī)定1、品牌登記1)所有進場品牌均須填寫《供應(yīng)商登記表》,此表由招商部填寫,對品牌的風格、價位、鋪貨商場、銷售情況、商品檔次、廠方或代理商聯(lián)系方式、商戶要求等逐項填寫清楚,并認真考察商戶實力,驗證有關(guān)證件(即營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標注冊證、質(zhì)檢報告、委托書或代理證),留存相關(guān)銷售報表資料、畫冊。2)招商部根據(jù)商場整

2、體情況,填寫《品牌進場審批表》,對品牌進行總體把握,并與商戶進一步洽談,達成初步合作意向,報至品牌評審小組。3)品牌評審小組進行最終審核,確定符合要求可以引進的品牌。品牌評審小組由商場核心管理層人員組成。2、進場審批1)品牌評審小組準予引進的品牌,由招商部負責辦理品牌進場所須繳納費用(即入場費、質(zhì)量保證金、裝修保證金、用工費用等),將審批表附上繳費復印件轉(zhuǎn)交財務(wù)部。2)財務(wù)部接到《品牌進場審批表》后,要對合作條件認真審核,尤其是檢查費用繳納情況,財務(wù)部必須見到繳費憑證后方可簽批。3)商場總經(jīng)理進行最終審批。3、簽訂合同1)《品牌進場審批表》通過后,由招商部負責與商

3、戶簽訂《聯(lián)營合同》一式四份,《補充條款》一式兩份。2)財務(wù)部負責審核合同文書,并與《品牌進場審批表》認真核對,尤其是入場費、質(zhì)量保證金、裝修保證金、區(qū)域面積、扣率、促銷費、合同期限、員工工資、銷售提成等要項。3)財務(wù)部將審核后的合同交總經(jīng)理簽批,并加蓋公司合同章。4)財務(wù)部負責將有關(guān)合同轉(zhuǎn)招商部和商戶各一份。4、廠商進場1)《聯(lián)營合同》簽署后,由招商部給商戶出具區(qū)域平面圖,并通知商戶將品牌裝修立體效果圖、平面圖、電路圖交工程部,由其辦理《品牌裝修方案審批表》,并到相關(guān)部門審核簽字,最后經(jīng)總經(jīng)理審核簽字,廠商到財務(wù)部交納10元錢,持收據(jù)復印件到招商部購買《商戶管理手

4、冊》,廠商方可進場裝修。2)廠商上貨并標價,正式營業(yè)。(二)商戶場內(nèi)管理規(guī)范1、商戶進場時間:商場每天提供兩個時間段供各商戶進場處理相關(guān)事宜:每天早8:30~9:00,晚19:00~19:30,其他時間不允許老板坐店經(jīng)營。如因特殊情況老板需要進店經(jīng)營者,身份等同導購員,必須著我方規(guī)定的統(tǒng)一工裝并服從我方統(tǒng)一規(guī)定。2、調(diào)貨規(guī)定:商場允許商戶將專柜貨品調(diào)出商場,但為保證商戶貨品安全,貨品調(diào)出商場必須經(jīng)樓層主管簽字認可,否則商場一律不準放行。3、進出貨規(guī)定:商戶進出貨使用本商場專用貨梯,不允許使用客用步梯及觀光電梯。4、銷售規(guī)定:本商場實行統(tǒng)一收銀,各商戶不得在賣場內(nèi)不

5、經(jīng)收銀臺,私收顧客現(xiàn)金或進行場外交易,各商戶也不得將團購業(yè)務(wù)介紹到其他商場或?qū)Yu店。5、商品規(guī)定:商戶必須嚴格按合同約定的品牌經(jīng)營,所上貨品必須與合同所簽訂的品牌相符,商戶不得將合同約定以外的品牌拿進商場銷售,同時所提供商品不得有假冒偽劣及私自更換商標的商品。6、裝修規(guī)定:商戶柜位裝修必須按照商場規(guī)定進行,貨架高度、擺放位置、柜內(nèi)動線等必須嚴格按照商場的裝修規(guī)范執(zhí)行(詳見《品牌進場裝修管理規(guī)定》)。7、經(jīng)營規(guī)定:商戶在本商場統(tǒng)一規(guī)劃管理之下自主經(jīng)營,自主承擔經(jīng)營盈虧與風險。本商場實行末位淘汰制,凡達不到本商場業(yè)績要求者,必須提前撤柜。本商場采取聯(lián)營形式,經(jīng)營權(quán)為本

6、商場所有,雙方按照合同約定進行合作,商戶不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租。8、人員規(guī)定:專柜導購員由商戶自行選擇,如商戶在尋找導購員方面有困難者,本商場可以代為招聘,但最終選擇權(quán)由商戶決定。導購員基本工資、獎金、提成以及相關(guān)補助由商戶承擔,導購員的基本工資由商場統(tǒng)一規(guī)定,獎金、提成以及相關(guān)補助由各商戶根據(jù)各品牌的實際情況自行決定。本商場對導購員進行統(tǒng)一管理,商戶必須配合商場的管理;(具體細則見專柜人員管理)。9、處罰規(guī)定:對違反上述規(guī)定的商戶將處以50~5000元的罰款,罰款由商戶貨款中扣除,有另行管理規(guī)定者并行處罰。10、舉報規(guī)定:凡對以上行為進行舉報者,商場將對舉報人給予罰

7、款金額40%的獎勵。(三)品牌進場裝修管理規(guī)定1、審批管理程序1)品牌進場或移位必須填報區(qū)域《裝修方案審批表》,備有平面圖(標出商場原有設(shè)施位置)、效果圖、電路圖(標出燈具、電氣線路、開關(guān)箱等),并提供燈具、電線及PVC管的合格證。由運營經(jīng)理簽字,而后保安部、工程部審批,工程部審批時,必須由工程部主管工程師進行審批,審批通過后,工程部方可審批合格。公司總經(jīng)理審核、簽字,保安部報消防部門審核。2)辦理動火、動電手續(xù),交保安部安排并簽署安全責任書(附)。3)商場通知工程部安排現(xiàn)場監(jiān)護指導和接電人員。4)商場、工程部和保安部監(jiān)護人員共同驗收,最后接火營運。2、商場品牌裝

8、潢十五大禁

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