換屆儀式暨年度總結(jié)大會(huì)總結(jié)(1)

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1、換屆儀式暨年度總結(jié)大會(huì)活動(dòng)總結(jié)一、活動(dòng)背景鑒于湖北大學(xué)知行學(xué)院湖北大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)2011—2012屆成員聘期已滿，經(jīng)各成員競(jìng)聘，競(jìng)聘委員會(huì)投票認(rèn)可，上報(bào)院團(tuán)委審核通過，產(chǎn)生了湖北大學(xué)知行學(xué)院湖北大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)2012—2013屆干部。為了突出院學(xué)生會(huì)的傳承性，在院級(jí)各學(xué)生組織、系部學(xué)生會(huì)代表見證下，通過對(duì)過去一年工作的總結(jié)，為今年的工作積累經(jīng)驗(yàn)。?二、活動(dòng)主要內(nèi)容1、主持人宣布受聘及年度總結(jié)大會(huì)儀式開始，并介紹到場(chǎng)嘉賓2、院學(xué)生會(huì)主席付義橋做工作報(bào)告3、各部門按順序做2011—2012年度工作總結(jié)4、院學(xué)生會(huì)副主席陳翔宇宣讀表彰文件5、主席團(tuán)為干部頒發(fā)聘書6、主席團(tuán)為干事頒

2、發(fā)聘書7、院學(xué)生會(huì)副主席刁映晗發(fā)言8、院學(xué)生會(huì)2011-2012年工作回顧及各個(gè)部門為本部門干部錄制的VCR9、院學(xué)生會(huì)代表進(jìn)行詩(shī)朗誦10、第八屆院學(xué)生會(huì)主席向第九屆院學(xué)生會(huì)主席交接院學(xué)生會(huì)會(huì)旗11、院學(xué)生會(huì)主席付義橋宣讀任命文件12、由本屆主席團(tuán)成員將附有學(xué)生會(huì)成員簽名的照片送給上屆主席團(tuán)三、活動(dòng)過程在商量并確定了受聘儀式暨年度總結(jié)大會(huì)的相關(guān)事宜，寫出關(guān)于該活動(dòng)的所有流程、人員、前期安排的策劃，在主席團(tuán)、院團(tuán)委老師審核通過后正式開始實(shí)施?；顒?dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)感動(dòng)了很多人，很多人都流下了眼淚，取得圓滿成功。1、前期準(zhǔn)備工作為了使活動(dòng)比較新穎并且活動(dòng)當(dāng)天開展能給在場(chǎng)所有人留下深刻印象，我們?cè)谇捌跍?zhǔn)備

3、了一系列工作，如各部門拍攝VCR給自己老干部，各部門準(zhǔn)備年度總結(jié)、準(zhǔn)備詩(shī)朗誦、為主席團(tuán)準(zhǔn)備相片等。2、活動(dòng)當(dāng)天各部門年度總結(jié)和頒發(fā)聘書活動(dòng)開展當(dāng)天，經(jīng)過各部門的年度總結(jié)，一方面肯定了院學(xué)生會(huì)上一學(xué)年的工作；另一方面，通過對(duì)一學(xué)年工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為院學(xué)生會(huì)本學(xué)年工作的開展提供了吸收和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。通過對(duì)年度優(yōu)秀成員優(yōu)秀成員的表彰，激發(fā)了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的積極性，有利于后期工作的開展。通過主席團(tuán)對(duì)干部和干事一個(gè)一個(gè)的頒發(fā)證書，讓干部和干事們覺得自己這一年的辛苦終于有了回報(bào)。3、活動(dòng)氣氛達(dá)到高潮——播放年度工作回顧（視頻）及各個(gè)部門為本部門部錄制的VCR及觀看朗誦通過觀看2011-2012年工作回

4、顧及各部門拍攝的VCR，讓在場(chǎng)所有院學(xué)生會(huì)成員都為之感動(dòng)，感到院學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭的溫馨，覺得這一年的辛苦都是值得的，也讓其他各院級(jí)組織和系學(xué)生會(huì)代表看見了我們這個(gè)院學(xué)生會(huì)這個(gè)相親相愛的大家庭的溫馨。通過各個(gè)部門的代表進(jìn)行的朗誦，讓各院級(jí)組織和系學(xué)生會(huì)代表看見了我們這個(gè)大家庭的情誼有多么深刻，也讓所有即將離去的干部知道，我們永遠(yuǎn)是一家人。4、活動(dòng)接近尾聲通過會(huì)旗的交接，和任命文件的宣讀，新一屆干部正式上任，我們會(huì)擔(dān)負(fù)起肩上的責(zé)任，努力做好每一項(xiàng)工作。將附有學(xué)生會(huì)祝福語的照片送給上屆主席團(tuán)，代表了我們深深的祝福，并且要他們記得，我們一直與他們?cè)谝黄稹?、活動(dòng)結(jié)束后活動(dòng)結(jié)束后，等各組織學(xué)生干部代

5、表和系學(xué)生會(huì)代表離席后，我們2011屆院學(xué)生會(huì)所有成員又重新坐到了一起，不管是即將離去還是會(huì)繼續(xù)留在學(xué)生會(huì)的成員都上臺(tái)說出了自己在院學(xué)生會(huì)一年的想法、感慨和不舍。每個(gè)人都留下了感動(dòng)的淚水。四、不足之處1．活動(dòng)前期準(zhǔn)備時(shí)間短，只有兩個(gè)工作日，包括材料的準(zhǔn)備都顯得不是很充分，但是這點(diǎn)應(yīng)該是可以預(yù)料到的，因?yàn)閾Q屆儀式只是一個(gè)遲早的過程，所以是工作準(zhǔn)備不充分的表現(xiàn)。2．在合作中交流存在不足，導(dǎo)致與主持人沒有溝通好，在干部頒發(fā)聘書的時(shí)候出現(xiàn)混亂，并且忘記介紹系部嘉賓。3．各個(gè)部門的視頻的清晰度不同，視頻效果上沒有達(dá)到最好。4．聘書沒有提前準(zhǔn)備好，導(dǎo)致在學(xué)校買的聘書太小，并且證書的印章沒有蓋正，這都是

6、以后必須要注意的。5．作為活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人，沒有很好的把握大局，導(dǎo)致很多失誤。6．活動(dòng)前一天彩排沒有很好的扣住細(xì)節(jié)，導(dǎo)致活動(dòng)當(dāng)天彩排時(shí)間過長(zhǎng)。7．播放ppt的人很多背景音樂都放混了。五、解決方案1、在以后開展活動(dòng)前期準(zhǔn)備中，不要等著活動(dòng)快開展了才準(zhǔn)備，只要策劃一出來經(jīng)批準(zhǔn)后就可以開始著手準(zhǔn)備前期工作了，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)了思維不要只停留在目前的狀態(tài)。不然時(shí)間緊迫的準(zhǔn)備前期工作容易出錯(cuò)。2、在工作開展中和活動(dòng)前期準(zhǔn)備中，要多跟工作人員交流，務(wù)必讓工作人員盡早的了解到活動(dòng)的根本內(nèi)容及背景，更好的融入這個(gè)活動(dòng)中，以免在活動(dòng)開展時(shí)發(fā)生突發(fā)狀況。3、以后開展活動(dòng)前期需各個(gè)部門拍攝VCR時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一設(shè)備以保證各個(gè)

7、部門的清晰度相同，保證視頻的質(zhì)量。4、不管做任何事在任何情況下都要注意細(xì)節(jié)，任何一個(gè)細(xì)節(jié)都不能放過，以確保活動(dòng)正常開展，減少突發(fā)情況的發(fā)生率。六、經(jīng)驗(yàn)小結(jié)整個(gè)活動(dòng)最終圓滿結(jié)束了，雖然活動(dòng)開展中出現(xiàn)了一些瑕疵，但是我們從中學(xué)到了很多，讓我們?cè)谝院箝_展活動(dòng)中，不會(huì)再把思想停留在干事階段，而是一個(gè)干部應(yīng)該具備的思想高度。在以后任何活動(dòng)開展前，都會(huì)好好進(jìn)行前期準(zhǔn)備，好好扣住細(xì)節(jié)，把活動(dòng)開展的每一步在大腦里過一遍，減少突發(fā)情況的發(fā)