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1、商行天下省身悟道瀘州老窖藍花瓷新品上市品鑒會活動策劃方案王勇商行天下省身悟道本案架構會議主題會場布置活動流程媒體傳播賓客贈禮人員安排會議準備費用預算商行天下省身悟道會議主題聚首2011·開啟新未來瀘州老窖藍花瓷新品上市品鑒會商行天下省身悟道會議主題闡釋品鑒會標題:與目前的經濟環(huán)境相結合,領導人最愿意看到新的經濟增長,我們提出“開啟新未來”。主題力求簡明易懂、高層次。品鑒會宗旨:開放交流、促進合作、前瞻未來品鑒會目標:促進政企人士合作,共創(chuàng)經濟新的增長品鑒會使命:友誼,難忘商行天下省身悟道本案架構會議主題會場布置活動流程如何傳播賓客贈禮人員安排會議準備費用預算商行天下省身悟道會場
2、布置內外布置音樂與服裝商行天下省身悟道場內外布置門口:彩虹門、氣球門、氫氣球、空飄、橫向條幅、指示牌、易拉寶(4個)、簽到處桌子、簽到處背景板、簽到本,名片盒、嘉賓卡會場內:背景墻、演講桌、話筒以及音像設備、投影儀、桌上樣品酒、易拉寶6個、桌上水果盤、糖果、宣傳冊、光盤、剪彩用萬花筒、剪彩彩帶,胡氏宴新品展臺等設置人數(shù):2人,負責以上物料的擺設、一人在門口、一人在簽到桌旁負責來賓的接待設置人數(shù):2人,負責以上物料的準備和擺設商行天下省身悟道會場布置效果圖門口氣球門簽到處背景板和桌子、禮儀會場內場景商行天下省身悟道背景音樂在當?shù)厮囆g團邀請彈奏古箏的樂手1-3位,或者小提琴演奏團隊,
3、成員為女性,進行現(xiàn)場彈奏,作為貫穿全場的背景音樂。古典音樂可以最大限度的體現(xiàn)古老的中華“酒”文化。節(jié)目聯(lián)系由區(qū)域經理負責。商行天下省身悟道服裝男士穿正裝出場;女士可以按照喜好著裝,但避免隨意和妖艷;可以與禮儀公司聯(lián)系8位模特,負責接待、展示、剪彩、倒酒等,所有禮儀服務人員著旗袍出場。商行天下省身悟道本案架構會議主題會場布置活動流程如何傳播賓客贈禮人員安排會議準備費用預算商行天下省身悟道活動流程(1)18:00-18:30:人員入場18:30-18:35:主持人致歡迎詞18:35-18:45:領導講話18:45-18:50:主持人串詞18:50-19:00:會場大領導講話19:00
4、-19:05:主持人串詞19:05-19:15:節(jié)目1(唱歌)19:15-19:20:主持人串詞19:20-19:30:領導講話19:30-19:40:領導講話19:40-19:50:節(jié)目219:50-20:00:節(jié)目320:00-20:15:產品上市剪彩儀式,會場領導剪彩(萬花落下)商行天下省身悟道活動流程(2)20:15-20:30:所有人員合影20:30-21:30:餐飲時間,公關人員每人負責一桌,遞名片、倒酒、敬酒、交流相關安排:主持人盡量邀請當?shù)仉娨暸_主持人商行天下省身悟道本案架構會議主題會場布置活動流程如何傳播賓客贈禮人員安排會議準備費用預算商行天下省身悟道如何傳播新
5、聞通稿即邀請參會記者撰寫軟文并發(fā)布。給予一定金額的車馬費戶外廣告戶外大牌更換為品鑒會畫面,時間為2個月,傳播新品上市信息。會場外戶外彩旗3天(需要核實是否可以投放)硬廣當?shù)刂髁鲌蠹埫襟w,投放半版廣告,內容為品鑒會畫面(附帶人員招聘)。投放時間為1個月。手機短信VIP客戶進行一次手機群發(fā),告知品鑒會信息,并傳遞祝福。商行天下省身悟道本案架構會議主題會場布置活動流程如何傳播賓客贈禮人員安排會議準備費用預算商行天下省身悟道賓客贈禮禮品手提袋內裝2瓶酒,并放入產品手冊備注1、品鑒會開始前運達酒店并安排專人負責看管2、在賓客入場后即告知禮品發(fā)放一事3、禮品領取可在賓客入場時也可會議結束后,
6、根據(jù)賓客需要商行天下省身悟道本案架構會議主題會場布置活動流程媒體傳播賓客贈禮人員安排會議準備費用預算商行天下省身悟道人員安排(1)邀請工作負責人:邀請節(jié)目主持人(電視臺或電臺)邀請禮儀公司8位模特邀請演繹公司古箏樂手(或小提琴手)邀請會場攝影或者攝像人員接洽酒店負責人:確認會場地點時間安排餐廳服務員服裝安排酒店懸掛氣球門、門口條幅、簽到處桌子、簽到處背景板、制作指示板、演講桌、調試音像設備物料準備負責人:簽到本、名片盒、樣品酒、易拉寶10個、桌上水果盤、糖果、宣傳冊、光盤、剪彩用剪刀、剪彩用萬花筒、剪彩彩帶、酒具禮品商行天下省身悟道人員安排(2)廣告投放負責人:報紙硬廣的投放報紙
7、軟文的投放戶外硬廣的投放商行天下省身悟道本案架構會議主題會場布置活動流程媒體傳播賓客贈禮人員安排會議準備費用預算商行天下省身悟道會議前人員邀請會議邀請:根據(jù)邀請對象發(fā)放邀請函,并注明會議時間新聞發(fā)布會召開前一周,進行電話追蹤并確定與會人員和數(shù)量。對仍有猶豫的重點邀請對象,可進行第二次的上門拜訪和細節(jié)溝通,盡可能的爭取其能參加現(xiàn)場會議;上市品鑒會召開前3天,再次進行電話追蹤,最終確定會議參加的人員和數(shù)量,并擬訂出詳細的會議參加人員名單。項目時間內容第一次電話預約詢問邀請函是否收到,