wps表格技巧1

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1、第一節(jié)建立與使用WPS表格WPSOffice2007辦公軟件中提供了一個名為WPS表格的組件，這是一個用于建立與使用電子報表的實用程序，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄?！　￠_始語：WPS表格是WPSOffice2007軟件的組成部分。按啟動Windows應(yīng)用的方法運行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報表，但沒有任何內(nèi)容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。圖1　　進入WPS表格的操作窗口　　注：“工作簿”在WPS表格中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿都可以包

2、含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個區(qū)域，參見圖1。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示?！　〔襟E一、參見圖2，單擊A1單元格?！　PS表格操作窗口由標題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個名稱，將光標移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個十字形，參見圖2。工具欄下方標記的A、B、C、D...分別用于標明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標明各行，“列標

3、”與“行號”用于確定一個單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。在WPS表格操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。圖2　單擊A1單元格　　注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號列標、滾動條和工作表標簽構(gòu)成。“列標”就是各列上方的灰色字母，“行號”就是位于各行左側(cè)的灰色編號區(qū)。圖3　　在這里輸入“姓名”步驟二、輸入“姓名”，參見圖3。在電子表格中，“列”與數(shù)據(jù)庫中的“字段”相當，“行”與“記

4、錄”相當，這里輸入的“姓名”就將成為一個新的字段。圖4　　第一行各列中的內(nèi)容步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”，參閱圖4?！　∈褂面I盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標移至各單元格上，這就選定了當前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息?！　〔襟E四、參見圖5，移動鼠標單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見圖6。圖5單擊A2單元格圖6　編制也這份“員工工資表”　　完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖6所示。在

5、這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。如果您是一位學校領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)在就能這樣制定好“員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計出勤情況、工作量等等。順便說一句，若要將此軟件用于財務(wù)工作，也不會有任何問題。注意：WPS表格關(guān)閉當前操作窗口時不會自動保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關(guān)閉。第二節(jié)建立第二張工作表在同一個WPS表格工作薄中，默認打開有三張工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說明這個問題

6、：　　注意：WPS表格的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來開展?！　〔襟E一、使用拖動的方法，選定第一行中的所有內(nèi)容，參見圖7?！　∵@一步操作與在WPS文字中選定文字的操作相類似，選定的結(jié)果也將突出顯示在屏幕上，參見圖7。順便說一句，操作時若單擊某一個列標可選定整列單元格，單擊某一個行號可選定整行單元格，但只有這里的拖動操作才可以選定指定部分的單元格。圖7選定第一行中的所有內(nèi)容　　步驟二、按下鍵盤上的CtrlC組合鍵?！　∵@是您已經(jīng)熟悉的了操作，用于將選定的內(nèi)容復(fù)制在Windows剪切板中。與之相應(yīng)

7、的CtrlX(剪切)、CtrlV(粘貼)組合鍵也可以在WPS表格工作表中應(yīng)用。注：若用鼠標右擊選定的內(nèi)容，屏幕上將顯示相應(yīng)的快捷菜單，從中可以選擇到復(fù)制、剪切、粘貼等命令。圖8單擊Sheet2標簽　　步驟三、單擊左下方的Sheet2標簽，參見圖8所示。　　Sheet2是另一張工作表的標簽，也是位于工作簿窗口底端的三張標簽之一。“工作表標簽”用于顯示工作表的名稱。單擊某一張工作表的標簽將激活相應(yīng)的工作表,當前處于活動狀態(tài)的工作表將接受當前操作。　　注：位于工作表標簽下方的區(qū)域稱為“狀態(tài)欄”，它能提供有關(guān)選定命令或操

8、作進程的信息，您可據(jù)此了解當前可做的操作。在此信息的右側(cè)將顯示CapsLock、ScrollLock、NumLock等鍵盤按鍵的當前狀態(tài)。若這些鍵處于打開狀態(tài)，那么它們的名稱就會在此顯示出來。　　步驟四、進入表格2后按下鍵盤上CtrlV組合鍵，結(jié)果參見圖9。圖9　在第二張表中粘貼內(nèi)容　　完成上述操作后，剛才復(fù)制的內(nèi)容就將粘貼在第二份工作表中，如圖9所示?！　〈撕?，您可以參