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《ACCESS課件第9章宏》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、第九章 宏教案制作：于艷華1一、什么是宏宏是由一個(gè)或多個(gè)操作組成的集合。每個(gè)操作都由命令來完成，而命令均由Access定義。例如：“OpenForm”命令表示打開某個(gè)窗體。宏的作用是使操作自動(dòng)化。宏的優(yōu)點(diǎn)在于無須編程即可完成對數(shù)據(jù)庫對象的各種操作。9.1宏的概述P1652二、宏的設(shè)計(jì)視圖P165宏名：可以為每個(gè)宏指定名稱；條件：設(shè)置宏運(yùn)行的條件，如果條件的值為True或“是”，就會(huì)運(yùn)行該宏；操作：從Access定義的命令中選擇；注釋：輸入說明性的內(nèi)容，不影響宏的執(zhí)行；P166提示：“操作”列必須選擇命令，其它三列的內(nèi)容均可以省略設(shè)計(jì)區(qū)操作參數(shù)區(qū)3
2、P1661．宏名列在“宏名”列中，可以給每個(gè)宏指定一個(gè)名稱。這是由于一個(gè)宏對象可以是一個(gè)宏組，其間包含若干個(gè)宏。為了在宏組中區(qū)分各個(gè)不同的宏，需要為每一個(gè)宏指定一個(gè)宏名。2．條件列在“條件”列中，可以指定每一條操作的執(zhí)行條件。一般可以利用“表達(dá)式生成器”設(shè)定操作的執(zhí)行條件。3．操作列在“操作”列中，應(yīng)該從50多個(gè)Access操作中選定一個(gè)操作。4．備注列在“備注”列中，可以填入文字，這些文字將用來幫助說明每個(gè)操作的功能，以便于以后對宏的修改和維護(hù)。提示：宏只有設(shè)計(jì)視圖一種方式。在設(shè)計(jì)視圖下，可以創(chuàng)建、修改、運(yùn)行宏。4三、宏的測試和保存P166單擊
3、工具欄上的【運(yùn)行】按鈕；宏測試無誤后，關(guān)閉宏設(shè)計(jì)窗口，出現(xiàn)對話框，詢問是否保存宏，選擇【是】按鈕，輸入宏的名稱即可。宏的種類有三種：簡單宏條件宏宏組9.2宏的種類P1675一、簡單宏P(guān)166特點(diǎn)：在宏設(shè)計(jì)窗口，只包含“操作”和“注釋”兩列；由一條或多條簡單操作組成，宏執(zhí)行時(shí)按照操作的順序一條一條地執(zhí)行，直到操作完畢為止。思考：能自動(dòng)執(zhí)行某種操作或操作集合的稱為宏，其中每個(gè)操作執(zhí)行特定的功能？6二、條件宏P(guān)167條件宏是指通過條件的設(shè)置來控制宏的執(zhí)行。在“條件”列中輸入條件表達(dá)式，如果表達(dá)式的結(jié)果為“真”，則執(zhí)行該行的操作。提示：條件列省略號(hào)的含義
4、P1687三、宏組P168簡單宏只包括宏操作，沒有內(nèi)部宏名。區(qū)別數(shù)據(jù)庫窗口宏對象列表中的宏名一個(gè)宏是由一個(gè)或若干個(gè)操作組成。將若干個(gè)宏設(shè)計(jì)在一個(gè)宏對象中，這個(gè)宏對象即稱為一個(gè)宏組。在一個(gè)宏組中，每一個(gè)宏按照“宏名”列中的名稱來標(biāo)識(shí)。宏組命名為：按鈕一個(gè)宏組中有3個(gè)宏名：雇員、產(chǎn)品、報(bào)表產(chǎn)品宏名中有2個(gè)操作，雇員和報(bào)表中各有一個(gè)操作8將若干個(gè)宏放在一個(gè)宏組中，不僅減少了宏組的個(gè)數(shù)，而且可以方便地對數(shù)據(jù)庫中的宏進(jìn)行分類管理和維護(hù)。宏組中的每一個(gè)宏都能獨(dú)立運(yùn)行，互相沒有影響。宏組示例P169圖9-6思考：宏組中可包含多個(gè)宏，相互關(guān)聯(lián)，每一個(gè)宏不能單獨(dú)運(yùn)
5、行？91、在宏“設(shè)計(jì)視圖”窗口，單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕，可以直接運(yùn)行宏。2、在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“宏”對象列表中的宏并雙擊，可以直接運(yùn)行宏。3、單擊【工具】菜單，選擇【宏】中的【運(yùn)行宏】，在“執(zhí)行宏”對話框中輸入要運(yùn)行的宏—宏組名.宏名。9.3宏的運(yùn)行P169提示：對于簡單宏,條件宏,適合用方法1、2。對于復(fù)雜的宏組，方法1、2只能運(yùn)行宏組中的第一個(gè)宏。使用方法3，對于復(fù)雜宏，通過宏組名后面輸入一個(gè)句點(diǎn)，然后再輸入宏名：宏組名.宏名例如：運(yùn)行宏組“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”中的宏“全校人數(shù)統(tǒng)計(jì)”，則輸入：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù).全校人數(shù)統(tǒng)計(jì)109、在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)運(yùn)行
6、宏P(guān)171Access中設(shè)置了一個(gè)特殊的宏組名：Autoexec（大小寫均可）。如果將一個(gè)宏組的名稱命名為Autoexec，那么在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)將首先自動(dòng)執(zhí)行該宏組。11Access提供了五十多條宏命令，它們可以對數(shù)據(jù)庫的對象進(jìn)行操作、可以執(zhí)行命令、可以處理數(shù)據(jù)、可以創(chuàng)建菜單等。9.4宏命令P171OpenForm,OpenReport,OpenQuery,CloseQuitSetValueMsgBoxStopMacro12
