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1、人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范(Web部分)69人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范文檔信息:文檔名稱藍山公司人事管理系統(tǒng)功能說明書(Web部分)描述該文檔描述人事管理系統(tǒng)的詳細功能定義,并對模塊劃分、業(yè)務流程進行了定義。所有設計人員、開發(fā)人員、測試人員以及其他團隊成員都應該以該文檔作為產(chǎn)品的功能定義,并衍生出其他文檔負責人佘及仁狀態(tài)最終版項目組成:測試主管左冊師開發(fā)主管謝岱馬項目經(jīng)理佘及仁文檔變更歷史:時間修改人章節(jié)描述2003-8-20佘及仁所有章節(jié)創(chuàng)建文檔初稿2003-9-1佘及仁2003-9-10佘及仁2003-9-30佘及仁所有章節(jié)文檔路徑:$/BlueHill/HR/Docum
2、ents/相關文檔:文檔路徑測試案例$/BlueHill/HR/Documents/測試案例.doc詳細設計$/BlueHill/HR/Documents/詳細設計.doc審核結果:審核人意見簽名檔全體團隊通過左冊師謝岱馬佘及仁測試團隊通過左冊師69人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范目錄1簡介41.1背景41.2目標42功能描述4Web部分52.1.1登錄52.1.2導航欄72.1.3員工資料管理82.1.4請假提交132.1.5請假審核212.1.6考勤管理292.1.7加班申請362.1.8加班審核422.1.9業(yè)績評定522.1.10工資查詢612.1.11登出6969人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范1
3、簡介1.1背景藍山公司的主營業(yè)務是軟件開發(fā),公司規(guī)模為70人左右,其部門包括人事部、財務部、研發(fā)部、銷售部等。公司的人員類型有以下幾種:普通員工、部門經(jīng)理、人事部成員和總經(jīng)理。其中人事部有一個人事經(jīng)理,三個人事助理。該管理系統(tǒng)的主要功能是管理員工資料、管理員工考勤、計算員工薪資和業(yè)績評定等。大部分涉及對敏感數(shù)據(jù)修改的工作都僅由人事部完成,如計算工資、修改考勤記錄;并且有些只有人事經(jīng)理才可以處理,如定制部門、指定員工的基本薪資等。普通員工可以通過Web瀏覽自己的基本資料、考勤信息、薪資信息和請假記錄等。員工也可以通過Web提出請假和加班申請,如果所屬部門的經(jīng)理審批通過,人事部就可以登記
4、在案。人事經(jīng)理默認擁有人事助理的所有權限,部門經(jīng)理默認擁有普通員工的所有權限,總經(jīng)理默認擁有部門經(jīng)理的所有權限。1.2目標該文檔描述人事管理系統(tǒng)的詳細功能定義,并對模塊劃分、業(yè)務流程進行了定義。所有設計人員、開發(fā)人員、測試人員以及其他團隊成員都應該以該文檔作為產(chǎn)品的功能定義,并衍生出其他文檔。2功能描述人事管理系統(tǒng)主要用于對公司內(nèi)部員工、部門等人事信息進行管理,并提供了相關人事職能,為人事部提供了管理工具,同時讓員工可以通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡實現(xiàn)自我管理,提高了整體運作效能。公司的人員類型有以下幾種:普通員工、部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和人事助理。權限定義如表1所示。表1人員類型權限描述普通員工
5、查看員工資料、請假、加班、考勤、薪資等信息,填寫業(yè)績報告部門經(jīng)理除普通員工的權限外,還可審批請假、加班和業(yè)績報告的信息人事助理修改員工資料,登記考勤信息,核實加班請假信息并計算月工資人事經(jīng)理除人事助理的權限外,還有指定員工起薪等權限整個系統(tǒng)分為兩大主要功能模塊和后臺數(shù)據(jù)庫服務器模塊(見圖1):i.通過B/S(瀏覽器/服務器)結構實現(xiàn)的Web部分Web部分主要供員工使用。普通員工可以通過Web瀏覽自己的基本資料、考勤信息、薪資信息和請假記錄等。員工也可以通過Web提出請假和加班申請。69人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范i.通過C/S(客戶端/服務器)結構實現(xiàn)的Windows部分Windows部分主
6、要供人事部使用。主要功能是管理員工資料、管理員工考勤、計算員工薪資和業(yè)績評定等。大部分涉及對敏感數(shù)據(jù)修改的工作都僅由人事部完成,如計算工資、修改考勤記錄;并且有些只有人事經(jīng)理才可以處理,如定制部門、指定員工的基本薪資等。ii.通過SQLServer2000企業(yè)版實現(xiàn)的后臺數(shù)據(jù)庫服務器模塊數(shù)據(jù)庫中存儲了人事管理系統(tǒng)中所有的信息和數(shù)據(jù),為保證穩(wěn)定性和良好的并發(fā)訪問能力,采用SQLServer2000企業(yè)版來實現(xiàn)。圖1人事管理系統(tǒng)結構圖本文檔只描述了Web部分的功能規(guī)范,其他部分可以參看另外兩門課程(《SQLServer2000數(shù)據(jù)庫程序設計》和《基于C#的Windows應用程序設計》或《
7、基于VB.NET的Windows應用程序設計?》)的功能規(guī)范。Web部分1.1.1登錄登錄界面如圖2所示。登錄時,需要輸入用戶名及密碼,并單擊“登錄”按鈕,完成登錄過程。69人事管理系統(tǒng)功能規(guī)范圖2登錄頁面功能說明:l登錄名/密碼l登錄名必須是本單位數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)設置好的登錄名,否則登錄時會提示出錯l讀取瀏覽器端的Cookie值,如果員工以前登錄過,則自動顯示上次的登錄名,光標定位在“密碼”文本框。若以前沒有登錄過,則光標停留在“登錄名”文本框,且文本框顯示