做一流PPT-結(jié)構(gòu)化思考_形象化表達(dá)_用圖表說話

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1、結(jié)構(gòu)化思考形象化表達(dá)用圖表說話，做一流PPT討論工作中，你需要進(jìn)行哪些內(nèi)容的演講和展示？在制作PPT過程中，你常常會(huì)遇到哪些困難？演示過程中，你如何吸引別人的注意，打動(dòng)別人？不成功的演示最常見的三類問題目標(biāo)不清結(jié)構(gòu)混亂展示不力………………………………本次培訓(xùn)的目標(biāo)掌握進(jìn)行情境分析的方法，使你的匯報(bào)更具針對(duì)性通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使你的展示內(nèi)容清晰易懂了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點(diǎn)更加具有說服力掌握展示匯報(bào)常用圖表的使用方法，使你的PPT更加生動(dòng)結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá)演示匯報(bào)“四部曲”結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)情境分析撰寫美化演示匯報(bào)1234匯報(bào)

2、對(duì)象是誰？環(huán)境的影響？如何獲得同意和支持？匯報(bào)的目標(biāo)是什么？表達(dá)什么觀點(diǎn)？匯報(bào)哪些內(nèi)容？會(huì)有哪些反對(duì)意見？給誰看?要達(dá)到什么目的？……觀點(diǎn)是什么？如何建立邏輯框架？……如何組織材料？怎么靈活運(yùn)用圖形？……怎樣口頭表達(dá)你的思想？如何合理利用幻燈片？……目錄如何進(jìn)行演示前的情景分析如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何制作圖文并茂的幻燈片第一部分第二部分第三部分圖表的應(yīng)用第四部分如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng)第五部分目錄第一部分如何進(jìn)行演示前的情景分析摘要確定演示目標(biāo)分析演示對(duì)象制定演示策略認(rèn)識(shí)演講與展示總體目標(biāo)聽眾分析場(chǎng)景分析具體目標(biāo)演講和展示前常常

3、需要考慮很多問題……為什么做這次演示？我要說服誰？匯報(bào)和演示多長(zhǎng)時(shí)間他們希望了解什么，期待什么有哪些資料可以利用？我最想傳遞的是什么聽眾分析、預(yù)測(cè)與策略制訂聽眾分析聽眾預(yù)測(cè)與策略項(xiàng)目具體內(nèi)容聽眾興趣與策略理解能力與策略態(tài)度與策略年齡平均年齡年齡范圍性別男女比例教育程度學(xué)歷/專業(yè)行業(yè)職業(yè)政府/國(guó)企外企/民企職務(wù)職位高管/中層/基層銷售/研發(fā)/財(cái)務(wù)地理文化北京/上海/廣東…；歐美/日本/印度…..場(chǎng)景分析分析內(nèi)容狀況與策略項(xiàng)目?jī)?nèi)容人數(shù)小型討論大會(huì)演講會(huì)場(chǎng)大小、形狀布局狀況…設(shè)備講臺(tái)、課桌、投影、黑板、時(shí)間上午、下午飯后、飯前占用時(shí)間在整個(gè)活動(dòng)

4、中的時(shí)間段長(zhǎng)度合理安排時(shí)間最后，寫出來你的演示目標(biāo)演示目標(biāo)演示者想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細(xì)陳述為什么要寫出來演講目標(biāo)？示例我希望王總批準(zhǔn)我提出的預(yù)算“向總經(jīng)理匯報(bào)前期工作過程、取得的成果和下一步工作計(jì)劃，獲得批準(zhǔn)““動(dòng)員公司全體人員行動(dòng)起來，積極配合當(dāng)前變革項(xiàng)目的開展““讓客戶體會(huì)到本公司產(chǎn)品在服務(wù)和速度上的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)“我希望客戶了解我們的方案我希望客戶相信我們的能力我希望客戶選擇我們的方案兩種典型的演講知識(shí)性演講說服性演講總體目標(biāo)傳遞知識(shí)，解釋、說明復(fù)雜事物不持有立場(chǎng)，向聽眾傳遞信息表達(dá)清楚、方便理解、記憶影響聽眾信念，促使聽眾行動(dòng)

5、持有立場(chǎng)，設(shè)法使聽眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn)練習(xí)：對(duì)你最近的一次匯報(bào)進(jìn)行情境分析匯報(bào)目標(biāo)匯報(bào)對(duì)象觀點(diǎn)與匯報(bào)內(nèi)容如何獲得同意和支持？會(huì)有哪些反對(duì)意見，如何應(yīng)對(duì)？其它有利或不利因素？目錄第二部分如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問題如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)建立演示結(jié)構(gòu)的工具摘要討論如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)在撰寫報(bào)告的過程中，如何進(jìn)行構(gòu)思結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個(gè)原則自上而下先從結(jié)論講起，說明問題的全貌直接說明中心思想層次清晰把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好重點(diǎn)突出不要試

6、圖傳遞過多的信息要把最想傳遞的信息突出出來自上而下重點(diǎn)突出自上而下層次清晰事實(shí)分析過程結(jié)論溝通過程：結(jié)論分析論證下一步的行動(dòng)結(jié)果是什么？為什么是這樣的結(jié)論？下一步應(yīng)該怎么做？過程、步驟、注意事項(xiàng)。分析問題的過程：結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則總體評(píng)價(jià)關(guān)鍵問題分析問題歸納現(xiàn)狀詳細(xì)調(diào)研自上而下進(jìn)行問題闡述問題闡述問題歸納自下而上進(jìn)行問題分類總結(jié)歸納現(xiàn)狀事實(shí)、表象問題分類歸納后的問題對(duì)于演示和匯報(bào)而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點(diǎn)鮮明，論證充分結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則MutuallyExclusive，Collectivel

7、yExhaustive完全窮盡，相互獨(dú)立未窮盡不獨(dú)立結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人我們應(yīng)把房子出售我們需要更大的地方房子已很舊，需進(jìn)行花費(fèi)很高的基本維修廚房太小爐子壞了屋頂有些漏雨我們這條街交通太繁忙了成立新公司進(jìn)入新市場(chǎng)的障礙很少開業(yè)的成本很低沒有法規(guī)上的限制不太需要專有的科技或?qū)I(yè)知識(shí)已有符合條件的員工現(xiàn)成的辦公室可以直接使用結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則練習(xí)題二1.Kewpie新推出價(jià)格較低、口味較好的醬汁2.Ragu改變其醬汁配方但客戶不喜歡3.

8、美國(guó)的「面食風(fēng)潮」已過4.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們的產(chǎn)品較受客戶喜愛5.新的流行趨勢(shì)是吃米食而非面食6.Heinz成功地推出一項(xiàng)創(chuàng)新的「意大利第一面醬汁」7.Ragu在醬汁中加重香料份量8.意大利肉醬面再度