管理郵箱1檢查郵箱大小并清理

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1、Microsoft?OfficeOutlook2010基礎(chǔ)培訓(xùn)管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱管理公司IT組：管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱課程內(nèi)容概述：制約郵箱大小課程：您的郵箱是否變得太大？該課程包含一個建議任務(wù)列表管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱概述：制約郵箱大小每周甚至每天您都會收到郵件，通知您需要縮減郵箱的大小嗎？或者可能僅僅是因為郵箱如此混亂不堪而找不到所需要的信息。電子郵件可以迅速地大量累積，而存儲空間是有限的?，F(xiàn)在也許該清理郵箱了。本課程將告訴您如何從郵箱中刪除郵件以降低郵箱總體大小。

2、管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱課程目標查看郵箱及其文件夾的大小。了解使電子郵件變大的原因，查看所有郵件的大小。設(shè)置一些簡單的流程，并使用Outlook中固有的工具以防止電子郵件累積。課程您的郵箱是否變得太大？管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱您的郵箱是否變得太大？塞得過滿的郵箱可能可能導(dǎo)致問很多問題。當您的郵箱達到一定大小時，某些電子郵件服務(wù)提供商或服務(wù)器管理員將不再允許您發(fā)送或接收電子郵件。您或許會收到一則如下所示的警告。如果您收到了此類警告，或者您認為郵箱大小即將達到限制值，就該清理郵箱了。即使沒有超

3、過限制值，清理膨脹的郵箱也有助于您優(yōu)先了解重要信息。管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱郵箱變大是什么意思？如圖所示郵箱由文件夾組成。郵箱的大小取決于文件內(nèi)容的大小和數(shù)量。當您收發(fā)郵件、安排約會、添加聯(lián)系人或創(chuàng)建任務(wù)時，這些文件夾逐漸被填滿。于是您的郵箱也開始填滿了。管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱如果將郵件存儲在服務(wù)器上，郵箱大小限制通常由系統(tǒng)管理員設(shè)定。大小限制可以有很大的不同，可以是從1兆字節(jié)(MB)到2GB，甚至更多。要查明您的電子郵件的具體大小限制，您可能需要做一個小調(diào)查。郵箱變大是什么意思？管理郵

4、箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱當郵箱達到其上限時，管理員可能會啟動限制功能。Outlook也設(shè)置了一個限制值20GB，足以容納很多電子郵件。如果您的郵箱體積有了這么大，Outlook就不會讓您再加入任何數(shù)據(jù)。解決方法？現(xiàn)在該清理了。郵箱變大是什么意思？管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱查看郵箱大小若要迅速查出郵箱的大小，請使用導(dǎo)航窗格切換到“文件夾”視圖，然后單擊窗格底部的文件夾大小。由于按文件夾顯示大小，因此文件夾大小對話框成為了解郵箱大小以及特定文件夾所占空間大小的一種方便途徑。管理郵箱I：檢查郵箱大小并清

5、理郵箱您將注意到尺寸單位以千字節(jié)(KB)顯示。幸好千字節(jié)、兆字節(jié)以及吉字節(jié)三者之間的關(guān)系很簡單：1,024千字節(jié)構(gòu)成一兆字節(jié)，1,024兆字節(jié)構(gòu)成一吉字節(jié)。如果系統(tǒng)管理員以兆字節(jié)論大小，該怎么做呢？查看郵箱大小管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱郵件可以使郵箱變大因此，郵箱大小取決于其文件夾的大小。按此邏輯可以充分斷定，文件夾的大小取決于其中郵件的大小。郵件大小因不同的組織和個人而存在差別。郵件的平均大小大約是30KB。與郵箱類似，郵件大小限制由服務(wù)器級別的系統(tǒng)管理員設(shè)定。您無法在Outlook中更改郵箱大小。

6、管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱查找大郵件若要降低郵箱或郵箱中特定文件夾的整體大小，一種策略是閱讀并回復(fù)郵件，然后根據(jù)郵件大小進行歸檔或刪除。您可以使用Outlook來監(jiān)控每個郵件的大小。例如，可以按從大到小的順序進行排序。若要查看郵箱中每個大郵件的大小，可以按表格視圖顯示郵件。[作者：.swf插入此處；插入.swf文件之前刪除此占位符。]若要降低郵箱或郵箱中特定文件夾的整體大小，一種策略是閱讀并回復(fù)郵件，然后根據(jù)郵件大小進行歸檔或刪除。您可以使用Outlook來監(jiān)控每個郵件的大小。例如，可以按從大到小的順

7、序進行排序。若要查看郵箱中每個大郵件的大小，可以按表格視圖顯示郵件。查找大郵件管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱保存電子郵件外部的附件開始查看大小時，您會注意到較大的郵件通常是包含附件的郵件。因此，在閱讀電子郵件時，您可以使用MicrosoftOffice按鈕菜單上的保存附件命令，將附件保存到硬盤上某個方便的位置。.管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱在電子郵件外部保存附件保存附件之后，如果不再需要此郵件，您可以刪除它。在開始將附件保存至硬盤之前，請確保選擇一個您以后能夠記起的

8、位置。管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱不是現(xiàn)有名稱或有用的名稱？將它移至您的計算機由于是在您自己的計算機上查看電子郵件，您可能會覺得這些郵件已存儲在您的計算機上。但是，電子郵件通常駐留在電子郵件服務(wù)器上，直到將它移到您的計算機上的一個文件夾中。管理郵箱I：檢查郵箱大小并清理郵箱舉例如下。如果您使用諸如WindowsLive?Hotmail?的Internet電子郵件服務(wù)或運行MicrosoftEx