2008學(xué)生干部圣誕Party之夜策劃書

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1、【社團(tuán)聯(lián)合會】【社團(tuán)聯(lián)合會】第一屆學(xué)生干部圣誕Party之夜活動策劃書一、活動背景：作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。同時為了豐富我們的課余生活，促進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流，開拓我們的視野。特此舉行了這次學(xué)生干部圣誕Party之夜。二、活動主題:“狂歡圣誕PARTY前奏曲”三、活動目的:促進(jìn)學(xué)院各大團(tuán)隊的交流與合作.打造新時代大學(xué)學(xué)院的學(xué)生品牌，為今后的飛速發(fā)展而做好準(zhǔn)備..四、活動時間:12月22日晚上19：30——22：30.五、主辦單位:廣州南洋理工職業(yè)

2、學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會承辦單位：四大會、六大系、24個社團(tuán)贊助單位：待定六、參加人員：全體師生到場嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)兄弟院校代表贊助商代表晚會觀眾：學(xué)院四大會代表、院各系代表、所有社團(tuán)代表（注：必須擁有入場券方可進(jìn)入）+七、活動場所:學(xué)院飯?zhí)枚嵌Y堂八、各階段任務(wù)及工作分配：A、活動前期：[12月11日至12月18日]【社團(tuán)聯(lián)合會】1、確定參加人數(shù)。2、節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé).在各系及各社團(tuán)內(nèi)挑選各種文藝節(jié)目3、贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé),聯(lián)系商家和外校代表,并配合商家做好宣傳工作.4、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),海報設(shè)計及張貼、橫幅.5、12月1

3、8日前必須落實(shí)活動當(dāng)晚的所有節(jié)目B、活動中期：[12月18日至12月19日]1、12月17日前必須落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金和門票收取。（由財務(wù)部負(fù)責(zé)）2、游戲道具確定：游戲環(huán)節(jié)中所需道具由物資組負(fù)責(zé)3、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳,廣播宣傳C、活動后期：[12月20日至12月21日]1、活動全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé).進(jìn)行活動的彩排,時間暫定12月20日.地點(diǎn)在飯?zhí)枚嵌Y堂2、嘉賓邀請及媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)3、場地布置：由全體社聯(lián)成員負(fù)責(zé)九、活動具體安排.1、籌委會策劃兼總指揮:周宇鋒、李泳

4、、李文濱2、各項目組負(fù)責(zé)人及任務(wù)第一項目組：節(jié)目組組長：陳友冠組員：秘書部全體成員【社團(tuán)聯(lián)合會】任務(wù)：a:完成節(jié)目收集和彩排工作b:負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動全程的銜接c:演出音樂碟的收取編號試放以及活動時的音樂的播放第二項目組：外聯(lián)組組長：敖道靜組員：外聯(lián)部全體成員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)與活動贊助商和邀請其他兄弟學(xué)校的聯(lián)系，并對外校發(fā)送邀請函b、禮儀隊的安排，負(fù)責(zé)接待嘉賓和各高校代表第三項目組：物資組組長：陳嘉慧組員：財務(wù)部全體成員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)Party禮品購買、各項費(fèi)用的支出b、物資購買和金錢的籌備工作c、游戲活動道具所需準(zhǔn)備第四項目組：

5、舞臺組組長：鐘勇組員：督察部全體成員任務(wù)：a、協(xié)助工作人員安裝舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備b、會場裝飾、桌椅、嘉賓席的布置第五項目組：宣傳組組長：古艷瑩【社團(tuán)聯(lián)合會】組員：宣傳部全體成員任務(wù)：a、橫幅宣傳：在學(xué)院各顯眼處懸掛，從晚會前一星期懸掛到晚會結(jié)束b、海報宣傳：在一區(qū)超市和飯?zhí)眯麄鳈趶堎N宣傳海報c、傳媒宣傳：在活動來到前3天在廣播對此進(jìn)行宣傳.對活動宣傳達(dá)到最好最全面的效果.備注：對海報宣傳要隨時跟蹤，當(dāng)發(fā)現(xiàn)海報脫落或被撕毀時要馬上重新粘好或重貼一份。第六項目組：機(jī)動組組長：周天富組員：策劃部全體成員任務(wù)：a、活動前、后各種物資的

6、搬運(yùn)、整理及存放b、負(fù)責(zé)處理會場緊急情況，供其他項目組緊急調(diào)派，協(xié)助其他項目組完成工作，保證活動取得圓滿成功。第七項目組：服務(wù)組組長:李泳組員:社團(tuán)聯(lián)合會全體成員任務(wù):a、負(fù)責(zé)活動時的所有服務(wù)工作。b、維持好活動進(jìn)行時的紀(jì)律。c、做好一切活動時的安全措施十、活動流程12月21日【社團(tuán)聯(lián)合會】布置現(xiàn)場分工要細(xì)，效率要高12月22日12：30：完善會場布置18：30清場整理保證非工作人員都離開18：30—19：00完善準(zhǔn)備工作19：00—19：30會員，嘉賓，非會員進(jìn)場有序排隊，防止擁擠，逃檢，2位圣誕老人派發(fā)禮物19：30—19：3

7、5主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目19：35—19：45主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目。領(lǐng)導(dǎo)致詞，正式宣布社團(tuán)聯(lián)合成立和圣誕Party19：45——20：00節(jié)目一（節(jié)目名待定）節(jié)目二（節(jié)目名待定）20：00—20：30游戲時間20：30—21：00節(jié)目三（節(jié)目名待定）交誼舞21：00——21：15節(jié)目四（節(jié)目名待定）節(jié)目五（節(jié)目名待定）21：15——21：45游戲時間：21：45—22：15勁歌熱舞【社團(tuán)聯(lián)合會】22：15—22.30節(jié)目六、節(jié)目七22：30—22：45理事活動Happy到底22：45—23：00清

8、理現(xiàn)場十一、所需物品及預(yù)算.資金來源:由社聯(lián)成員,到場嘉賓每人10元以及參與同學(xué)每人15元費(fèi)用項目數(shù)量單價（元）金額（單位：元）備注宣傳橫幅1幅*8080燈光音響1套1400食物酒水2300氣球10包*15150禮炮4*520小禮品700份700圣