公文寫作(模板)

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1、.目錄一．公文寫作總論（一）公文概述……………………………2二．行政公文寫作（一）通知…………………………………2（二）通報…………………………………3（三）請示…………………………………3（四）函……………………………………4（五）會議記錄……………………………5（六）批復(fù)…………………………………6三．雜體公文寫作（一）計劃…………………………………7（二）總結(jié)…………………………………8（三）協(xié)議書………………………………8（四）倡議書………………………………9（五）申請書………………………………10（六）啟事…………………………………11（七）介紹信，證明信……………………12（

2、八）賀電，賀信………………………12..一、公文寫作總論（一）公文概述公文，全稱公務(wù)文書，它以反映和傳達治理社會，管理國家的公務(wù)信息為內(nèi)容，有規(guī)范的格式，有法定的作者，特定的讀者，與法定的權(quán)威和行政約束力。公文按內(nèi)容性質(zhì)可分為專用公文，技術(shù)公文和通用公文。按行文方向可分為下行文，平行文，上行文。公文的語言，要明確，準(zhǔn)確，簡樸，莊重。注意：加蓋公章時，印章要齊年蓋月印下去。二．行政公文寫作（一）通知通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員和聘用干部所用的公文。通知寫作：1.標(biāo)題：一是有發(fā)文機關(guān)和事由，這是文種齊全

3、的完全式標(biāo)題，如《華南師范大學(xué)學(xué)生會關(guān)于××××××的通知》；二是有省略式標(biāo)題如《關(guān)于×××的通知》，《通知》。2.正文：由原由、事項和需求構(gòu)成。3.落款：華南師范大學(xué)學(xué)生會關(guān)于××的通知各院系：………（正文）　　華南師范大學(xué)學(xué)生會（蓋章）××年××月××日..（二）通報通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文?？煞譃楸碚眯酝▓螅u性通報和情況通報。通報寫作：1.標(biāo)題。2.正文：a“表揚性”通報：敘述事跡，表彰決定，希望和　　　　　　要求。b“批評性”通報：錯誤事實，根源和教訓(xùn)，處理決定，希望要求。3.注意問題：時效性，指導(dǎo)性和真實性。華南師范大學(xué)學(xué)生會關(guān)于××學(xué)院超越權(quán)

4、派批準(zhǔn)贊助問題的通報各院系：……（正文）華南師范大學(xué)學(xué)生會（蓋章）××年××月××日（三）請示請示是向上級機關(guān)請求指示，批準(zhǔn)用的公文。請示寫作：1.標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)，事由和文種組成，發(fā)文機關(guān)有時可以省略。2.正文：包括請示原由，請示事項和請示要求三部分。3.注意：一文一事，單頭請示，不越級請示，不能抄送下級機關(guān)。..關(guān)于要求追加華南師范大學(xué)學(xué)生會資金的請示華南師范大學(xué)黨委：………（正文）華南師范大學(xué)學(xué)生會（蓋章）××年××月××日?。ㄋ模┖遣幌嚯`屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的公文。函的寫作：1.標(biāo)題：第一種是由發(fā)文機關(guān)，事由，回復(fù)函對象，文種組成。第

5、二種是只寫事由，文種，省略發(fā)文機關(guān)。2.正文：包括原由，事項和結(jié)語三部分。如復(fù)函的原由一般寫：“你單位××年××月××日關(guān)于××的來函收悉?！钡龋马椥枨笄宄?，具體，明確，扼要。結(jié)語一般為“特此函告”，“請復(fù)”，復(fù)函則用“特此函復(fù)”，“此復(fù)”，等等。..關(guān)于召開華南師范大學(xué)××學(xué)院××次代表大會有關(guān)問題的復(fù)函××學(xué)院：………………（正文）此復(fù)華南師范大學(xué)學(xué)生會（蓋章）××年××月××日（五）會議記錄會議記錄是作為機關(guān)單位內(nèi)部存查使用的，如實記錄會議內(nèi)容的文書。會議記錄的寫作：1.標(biāo)題：召開會議的機關(guān)或組織，會議的年度時間或?qū)么危瑫h內(nèi)容摘要等。如《華南師范大學(xué)學(xué)生會第x次會議記錄》2.正

6、文：時間，地點，主席人，副主席人，主持人和記錄人的名字，必要時還要注明與會者的單位和職務(wù)。會議討論雙方，會議結(jié)果，會議做出的決議，主持人在會議結(jié)束時的重要結(jié)論性的意見。會議結(jié)束，另起一行空兩格寫“散會”。重要的會議記錄，要求主持人和記錄人在記錄全文后面簽名，以示負責(zé)。..××?xí)h記錄時間：××年××月××日地點：×××主席人：（姓名、單位、職務(wù)）×××缺席人：×××列席人：×××主持人：×××記錄人：×××一．討論內(nèi)容：……二．其它：……散會主持人：×××（簽名）記錄人：×××（簽名）（六）批復(fù)批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文。批復(fù)寫作：1.標(biāo)題：由批復(fù)單位，事由和文種構(gòu)成，有時批復(fù)

7、單位可以省略。2.正文：批復(fù)原由和批復(fù)事項。3.注意：批復(fù)具有針對性、權(quán)威性和指導(dǎo)性，態(tài)度需鮮明，語言要精練，篇幅要短小。..關(guān)于召開各院系學(xué)生會　　　　　工作經(jīng)驗交流會問題的批復(fù)××院系：××(××)黨字×號文收悉……華南師范大學(xué)學(xué)生會（蓋章）××年××月××日三、雜體公文寫作正式方案、計劃總結(jié)等文件書寫要統(tǒng)一格式，“標(biāo)題3號字，正文為宋體小四，字距加寬，行距1.5倍，年、月、日要用中文字，如：二〇〇四年一月一日”。（一）計劃計劃