ビジネスレターのチェックポイント

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1、■ビジネスレターのチェックポイント１．橫書きが原則２．內(nèi)容が正確か３．目的が統(tǒng)一され簡潔か４．誤字や脫字がないか５．誠意と禮をつくして書いたか６．トラブル防止のためコピーをとったか■社外文書の構(gòu)成●記號?番號手紙の內(nèi)容や種類、會社組織や取り引き先などを分類し、記號?番號をつけておけば後で確認(rèn)や照會をするのに役立つ?！袢崭段鲿筏蜁筏恰Ｈ崭钉习k信日。國內(nèi)宛は元號が主流?！裢鹈苑Qでなく正確な名稱を書く。會社?団體宛の場合は「御中」、役職名をつけた個人宛の場合は「様」、多數(shù)の個人宛には「各位」とする?！　【捶Qの付け方×悪い例○正しい例株式會社○○殿株式會社○○御中○○株式會社殿○○

2、株式會社御中○○課長様課長○○様○○課○○課長様○○課長○○様○○先生様○○先生●発信者名所在地、社名、所屬?肩書き?氏名の順に書く。所在地は略すこともある?！窦麅?nèi)容や趣旨がわかりやすい簡潔なタイトルをつける。（「お知らせ」「回答」「照會」など）■１）前文●頭語頭語と結(jié)語は対応した適切な用語を使う?！　☆^語と結(jié)語の正しい使い方種　類頭　語結(jié)　語普通の場合拝啓敬具丁寧な場合謹(jǐn)啓敬白急ぎの場合急啓早々前文省略の場合前略草々返信の場合拝復(fù)敬具●時候の挨拶○○御中、のような団體にあてたものには省略する。また相手からの來信の場合も省略するのが一般的である。（一般手紙文、時候の挨拶參照）

3、●安否?感謝または陳謝の挨拶時候の挨拶に続けて、相手の健康や繁栄を祝う言葉を書く。さらに続けて、日頃の取り引きなどについての感謝の言葉、または陳謝の言葉を加える。（表1）表1　前文での感謝や繁栄を祝う言葉（例）お禮のことば?先日は種々ご教示にあずかり厚く御禮申しあげます。?過日は何かとお手?jǐn)?shù)をおかけし、恐縮に存じます。?まずは略儀ながら、書中をもって御禮申しあげます。?まずは、とり急ぎ（とりあえず）御禮まで。■２）主文前文と區(qū)別するため改行して書き始める。簡潔で正確に書くことが重要であり、そのポイントは、１．まず手紙の用件を書く。（表2）２．できるだけ文章は短く區(qū)切り簡潔にまと

4、める。３．各文、各段階を接続語（さて、なお、ついては）でつなぎ、論理的に展開する。４．內(nèi)容が複雑な場合は、箇條書きなどを用いる。表2　主文の書き出し■３）末文●末文の挨拶要點を簡潔に繰り返して強調(diào)し、主文を締めくくり、頭語に対応した結(jié)語を書く。（表3）●記主文の用件、內(nèi)容が複雑な場合、ポイントを主文から獨立させ箇條書きにする?！裉砀稌愅猡筏繒悿胜嗓蚊Q、番號、數(shù)量を書いておく。表3　主文の締めくくり通知まずはとりあえずとり急ぎ→ご通知お知らせご一報→申しあげますまで案內(nèi)（依頼）まずはご案內(nèi)まで（まずはご依頼まで）ご案內(nèi)かたがたお願い申しあげますお願いよろしくご指示のほどお

5、願い申しあげます今後とも倍舊のお引き立てのほどお願い申しあげます書類を送付させていただきますので、ご査収のほどお願い申しあげます照會まずはご照會までとり急ぎご照會までお斷り殘念ながら貴意にそいかねますので、あしからずご了承くださいますよう、お願い申しあげます後便?後日詳しくはいずれ拝顔のうえ詳細は近いうちにお伺いしてお話し委細は後便にて申しあげます■社印?捺印の押し方