Excel2010 對數(shù)據(jù)透視表篩選

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1、數(shù)據(jù)透視表篩選利用字段的下拉列表進行篩選示例5.12利用字段的下拉列表查詢特定商品的報價圖5-27展示了一張由數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的商品報價匯總表,如果希望查詢“BJ-100”和“F-9051”兩件商品以外的其他商品報價情況,請參照以下步驟。圖5-27商品報價數(shù)據(jù)列表單擊“商品名稱”字段標題的下拉按鈕,在彈出的快捷菜單中取消“BJ-100”和“F-9051”商品名稱復選框的勾選,然后單擊【確定】按鈕完成對“商品名稱”字段的篩選,如圖5-28所示。圖5-28使用字段下拉列表篩選后的數(shù)據(jù)透視表1/7示例結(jié)束。利用字段的標簽篩選進行篩選示例5.13利用字段標簽快

2、速篩選字段的數(shù)據(jù)項仍以圖5-28所示數(shù)據(jù)透視表為例,如果希望查詢“商品名稱”字段中,以“WJD”開頭的商品名稱,請參照以下步驟。單擊“商品名稱”字段標題的下拉按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇【標簽篩選】→【開頭是】命令,在彈出的【標簽篩選(商品名稱)】對話框中的文本框輸入“WJD”,單擊【確定】按鈕完成對數(shù)據(jù)透視表篩選,如圖5-29所示。圖5-29使用標簽篩選后的數(shù)據(jù)透視表使用值篩選進行篩選篩選最大前5項數(shù)據(jù)示例5.14篩選累計金額前5名的業(yè)務員如果希望對圖5-30所示的數(shù)據(jù)透視表中,篩選累計營業(yè)額前5名的營業(yè)員,請參照以下步驟。2/7圖5-30上半年營

3、業(yè)額匯總數(shù)據(jù)列表步驟1單擊“業(yè)務員”字段標題的下拉按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇【值篩選】→【10個最大的值】命令,打開【前10個篩選(業(yè)務員)】對話框,如圖5-31所示。圖5-31打開【前10個篩選】對話框步驟2在【前10個篩選(業(yè)務員)】對話框中,將【顯示】的默認值10更改為5,單擊【確定】按鈕完成對累計營業(yè)額前5名業(yè)務員的篩選,如圖5-32所示。圖5-32篩選累計金額前5名業(yè)務員3/7示例結(jié)束。篩選最小30%數(shù)據(jù)示例5.15顯示最小30%數(shù)據(jù)仍以圖5-30所示數(shù)據(jù)透視表為例,如果希望查詢累計金額最小30%的記錄,請參照以下步驟。步驟1重復操作示例

4、5.15中的步驟1。步驟2在【前10個篩選(業(yè)務員)】對話框中左側(cè)的下拉列表中選擇【最小】,在中間的編輯框中輸入“30”,在右側(cè)的下拉列表中選擇“百分比”,單擊【確定】按鈕完成篩選,如圖5-33所示。圖5-33篩選最小30%的數(shù)據(jù)示例結(jié)束。使用字段的搜索文本框進行篩選示例5.16篩選姓名中含“子”的業(yè)務員。仍以圖5-30所示數(shù)據(jù)透視表為例,如果希望查詢“業(yè)務員”字段中,姓名含“子”的業(yè)務員,請參照以下步驟。單擊“業(yè)務員”字段標題的下拉按鈕,在彈出的快捷菜單中的【搜素】文本框里輸入“子”,單擊【確定】按鈕,完成對包含“子”業(yè)務員的篩選,如圖5-33所示

5、。4/7圖5-34完成篩選后的數(shù)據(jù)透視表示例結(jié)束。自動篩選示例5.17篩選一月金額超過10萬的記錄仍以圖5-30所示數(shù)據(jù)透視表為例,如果希望查詢一月份金額超過10萬的記錄,請參照以下步驟。步驟1單擊與數(shù)據(jù)透視表行總計標題(H2單元格)相鄰的單元格I2,在【數(shù)據(jù)】選項卡中單擊【篩選】按鈕,如圖5-35所示。5/7圖5-35為數(shù)據(jù)透視表添加篩選按鈕步驟2單擊“一月”的下拉按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇【數(shù)字篩選】→【大于】命令,在彈出的【自定義自動篩選方式】對話框中的文本框輸入數(shù)值“100000”,單擊【確定】按鈕完成對數(shù)據(jù)透視表的篩選,如圖5-36所示。

6、圖5-36篩選一月金額超過10萬的記錄6/7示例結(jié)束。本篇文章節(jié)選自《Excel2010數(shù)據(jù)透視表應用大全》ISBN:9787115300232人民郵電出版社7/7

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