辦公軟件使用教程(Word ppt excel基礎(chǔ)教程)

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1、WordPPTExcel使用技巧大全word培訓(xùn)教程PPt使用教程Excel使用教程培訓(xùn)教程Word20032本章主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁(yè)面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對(duì)基本操作高級(jí)操作33.1認(rèn)識(shí)word2003Word2003的啟動(dòng)Word2003的退出Word2003的窗口界面4一、word2003啟動(dòng)單擊<開(kāi)始>/<程序>//雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)12345二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；雙擊

2、標(biāo)題欄左測(cè)的符號(hào)；單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F46三、Word2003的窗口界面71、常用工具欄82、格式工具欄93、欄標(biāo)尺103.2文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔11一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）12二、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小寫(xiě)切換：capslock特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào)13設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置打開(kāi)文件密碼：文件/另存為，

3、工具/安全措施選項(xiàng)三、保存文檔14四、編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法定位、查找和替換151、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組三擊15段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章162、檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法設(shè)置拼寫(xiě)檢查工具/選項(xiàng)/拼寫(xiě)和語(yǔ)法使用拼寫(xiě)檢查選中文本，工具/拼寫(xiě)和語(yǔ)法173、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置18查找內(nèi)容的輸入19替換格式的設(shè)置20字體格式設(shè)置完成213.3文檔的排

4、版字符的格式化段落的格式化項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)邊框和底紋22一、字符的格式化（格式/字體）字體、字號(hào)、字形字體顏色、加下劃線字符間距、文字效果字符底紋字符邊框23字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕格式/字體24格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果252、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置263、”文字效果”標(biāo)簽用來(lái)產(chǎn)生字符的動(dòng)畫(huà)效果27二、段落格式化（格式/段落）對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)28

5、段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對(duì)齊按鈕291、格式/段落30行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為15.6磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度312、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)32首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置33懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)343、格式工具欄兩端對(duì)齊中間對(duì)齊右對(duì)齊分

6、散對(duì)齊行間距35三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)361、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；單擊<確定>，添加完成。37單擊<格式>/<項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)>，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”，單擊“自定義”按鈕選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”單擊“確定”2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)38四、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁(yè)面藝術(shù)型邊框39格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡1、段落邊框（格式/邊

7、框和底紋）40格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡2、段落底紋（底紋）41格式/邊框和底紋選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡3、頁(yè)面邊框（頁(yè)面邊框）423.4高級(jí)排版技巧分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置43一、分欄(效果)44分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過(guò)“格式

8、分欄”命令菜單451、視圖

9、工具欄

10、其他格式欄數(shù)462、格式/分欄47二、首字下沉（效果）48將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對(duì)

11、話誆中設(shè)置設(shè)置方法493.5文檔排版和打印頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁(yè)面排版50一、頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁(yè)行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)51文件/頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張）52文件/頁(yè)面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）53二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打?。涸O(shè)置打印的頁(yè)碼范圍預(yù)覽打印效果54全部當(dāng)前頁(yè)頁(yè)碼范圍例如頁(yè)碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置55三、頁(yè)面排版插入頁(yè)眉和頁(yè)腳使用分隔符設(shè)置文檔背景561、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖