XX電器公司ERP項(xiàng)目業(yè)務(wù)解決方案

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1、XX電器公司ERP項(xiàng)目業(yè)務(wù)解決方案——家電批發(fā)與零售行業(yè)一、項(xiàng)目背景所屬行業(yè)：XX電器有限公司主要是家電、電器的批發(fā)與零售行業(yè)的流通性企業(yè)。公司概況：公司主要經(jīng)營(yíng)威力、松下、奧克斯等品牌家電的批發(fā)與零售。在福州五區(qū)八縣都有銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)。公司組織架構(gòu)：XX電器有限公司的組織架構(gòu)如上圖所示，包括：財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、倉(cāng)管部。上述部門(mén)即是本次ERP項(xiàng)目的主要部門(mén)。一、業(yè)務(wù)特點(diǎn)描述1.不能準(zhǔn)確實(shí)時(shí)地掌握物品的進(jìn)出量以及現(xiàn)存量。2.八縣的銷(xiāo)售人員不能實(shí)時(shí)查詢(xún)本地區(qū)的銷(xiāo)售情況。3.銷(xiāo)售物品的成本計(jì)算要手工計(jì)算比較

2、麻煩。4.不能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)余的庫(kù)存量以及結(jié)余庫(kù)存金額。5.不能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各個(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目的各種費(fèi)用的明細(xì)，以及其占銷(xiāo)售收入的比重。二、項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)1.實(shí)時(shí)管理：將企業(yè)往來(lái)款項(xiàng)、物流管理、成本計(jì)算多方面進(jìn)行高度的系統(tǒng)無(wú)縫連接，同時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)異地管理應(yīng)用需求，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的實(shí)時(shí)管理。2.控制預(yù)算：每個(gè)月對(duì)各個(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目的費(fèi)用明細(xì)的統(tǒng)計(jì)及所占銷(xiāo)售收入的比重分析，有效地控制各銷(xiāo)售項(xiàng)目的預(yù)算及費(fèi)用。3.控制協(xié)同：通過(guò)對(duì)人財(cái)物資源的整合，達(dá)到企業(yè)對(duì)核心運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)管控的目的，形成人財(cái)物管理的相互控制、協(xié)調(diào)機(jī)

3、制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)由分散管理向綜合管理的轉(zhuǎn)變，由單一控制向全程控制的轉(zhuǎn)變，由粗放管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。三、項(xiàng)目實(shí)施范圍1、公司在五區(qū)八縣都有銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)，采用獨(dú)立核算，不在本次的實(shí)施范圍內(nèi)。2、公司所有業(yè)務(wù)均在實(shí)施范圍內(nèi)。3、產(chǎn)品模塊應(yīng)用范圍：總賬管理、報(bào)表管理、應(yīng)收管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、核算管理。四、項(xiàng)目實(shí)施策略為了規(guī)范、有序且切合實(shí)際的完成XX電器有限公司ERP.A6項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)，保證此項(xiàng)目的順利運(yùn)行，我們將根據(jù)優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合XX電器有限公司的實(shí)際情況，提出以下實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施策略和

4、實(shí)施步驟：第一階段（2010-03-20---2010-03-30）軟件的安裝、測(cè)試、人員培訓(xùn)。第二階段（2010-04-01---2010-04-10）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備及錄入，結(jié)束初始化。第三階段（2010-04-11---2010-04-30）系統(tǒng)試運(yùn)行一個(gè)月后，正式上線(xiàn)并驗(yàn)收。一、業(yè)務(wù)解決方案根據(jù)XX電器公司的工作業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)需求，以下為XX電器有限公司的業(yè)務(wù)流程：1.整體的設(shè)置：1）需要用軟件做一份統(tǒng)計(jì)各個(gè)品牌銷(xiāo)售項(xiàng)目關(guān)于費(fèi)用的利潤(rùn)表來(lái)管理和控制各個(gè)品牌銷(xiāo)售項(xiàng)目的費(fèi)用成本，所以將各個(gè)銷(xiāo)售項(xiàng)目增

5、加到自定義輔助項(xiàng)目中，在損益類(lèi)科目中需要分別統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的科目就必須設(shè)置此輔助項(xiàng)目。2）貨品維修：利用虛擬倉(cāng)庫(kù)。貨品退回時(shí)進(jìn)入殘品庫(kù)，送去維修時(shí)在庫(kù)存管理里填寫(xiě)調(diào)拔單（殘品庫(kù)到維修庫(kù)）。收回時(shí)同樣填寫(xiě)調(diào)拔單（由維修庫(kù)到產(chǎn)品庫(kù)）。3）代銷(xiāo)業(yè)務(wù)：代銷(xiāo)點(diǎn)做為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理，發(fā)貨時(shí)開(kāi)調(diào)拔單，收到代銷(xiāo)清單時(shí)，再開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單（由代銷(xiāo)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出）。4）物品編碼：品牌——各品牌的物品分類(lèi)——流水號(hào)。例如：威力——全自動(dòng)洗衣機(jī)——XQB45-4510規(guī)格，編號(hào)為0101001。2.采購(gòu)業(yè)務(wù)：業(yè)務(wù)說(shuō)明：處理公司的正常采購(gòu)業(yè)

6、務(wù)。采購(gòu)流程說(shuō)明：1）采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí)，由倉(cāng)管員在庫(kù)存管理錄入采購(gòu)入庫(kù)單。因?yàn)橐y(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目的銷(xiāo)量及出入庫(kù)情況，已將一個(gè)項(xiàng)目作為一個(gè)部門(mén)，所以在填制采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)一定要錄入部門(mén)。2）確定應(yīng)付款：在采購(gòu)管理里點(diǎn)擊新增普通發(fā)票，由采購(gòu)入庫(kù)單自動(dòng)生成采購(gòu)發(fā)票，確定應(yīng)付款項(xiàng)。3）期末時(shí)發(fā)票與入庫(kù)單自動(dòng)結(jié)算。4）付貨款及廠商返利等均由財(cái)務(wù)部在總帳管理填寫(xiě)記帳憑證。5）查看供應(yīng)商對(duì)帳明細(xì)表：在總帳管理帳表下拉菜單“輔助項(xiàng)目明細(xì)表”；查看供應(yīng)商的余額匯總表：在總帳管理帳表下拉菜單“輔助項(xiàng)目余額表”。采購(gòu)流程圖：本流程相

7、關(guān)設(shè)置及接口處理：1)采購(gòu)訂單：基本沒(méi)有簽訂采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單就不錄入。2)采購(gòu)管理中參數(shù)設(shè)置：自動(dòng)審核采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票。3)采購(gòu)成本確認(rèn)：藍(lán)字入庫(kù)單（與藍(lán)字發(fā)票核銷(xiāo)）——采購(gòu)入庫(kù)憑證。紅字字入庫(kù)單（與紅字發(fā)票核銷(xiāo)）——采購(gòu)入庫(kù)憑證。2.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)：業(yè)務(wù)說(shuō)明：處理公司的正常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售流程說(shuō)明：1）預(yù)收客戶(hù)貨款：由財(cái)務(wù)人員在應(yīng)收管理里錄入預(yù)收單。2）發(fā)貨：在銷(xiāo)售管理錄入銷(xiāo)售發(fā)貨單；并在庫(kù)存管理里對(duì)根據(jù)發(fā)貨單自動(dòng)生成的銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行成本審核確認(rèn)。1）確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)以及應(yīng)收款核銷(xiāo)：根據(jù)發(fā)貨情況在銷(xiāo)售管理

8、里生成銷(xiāo)售發(fā)票，形成應(yīng)收款項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到應(yīng)收管理中。收到貨款時(shí)，在應(yīng)收管理里填制收款單，與銷(xiāo)售發(fā)票核銷(xiāo)生成憑證。2）銷(xiāo)售時(shí)有贈(zèng)品的情況：?jiǎn)为?dú)做銷(xiāo)售發(fā)貨單，并生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，但不生成銷(xiāo)售發(fā)票以及憑證。3）退換貨：填寫(xiě)相應(yīng)的紅字單據(jù)。4）物品采用的是先進(jìn)先出法，客戶(hù)需要進(jìn)行物品的庫(kù)存量和金額的實(shí)時(shí)查詢(xún)，必須每天都要在存貨核算里進(jìn)行單據(jù)記賬，月末時(shí)先恢復(fù)單據(jù)記賬（若不恢復(fù)直接生成憑證會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)均為暫估），再重新單據(jù)記賬，統(tǒng)一生成會(huì)計(jì)憑證。銷(xiāo)售流程圖：本流程