職位分析及職位說明書編寫

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1、職位分析及職位說明書編寫培訓教材目錄一、職位的概念及職位說明書的作用二、如何編寫職位說明書企業(yè)的困惑用人部門老與我過不去，HR部門為他們招聘的人員總是認為不合適？HR部門推薦的人員好象都無法勝任呀！這個人暫時沒什么事做，找點工作給他干一干？引言員工的困惑我已經(jīng)很努力了，但上司對我還不滿意，我不知道到底為什么？我們部門員工做得很好，但其它部門認為他們配合不好！我來公司幾個星期了，不知道到底該做些什么？引言一、職位的概念及職位說明書的作用ZZZZDDDDDDSSSSHHHHKKKKBBBBQQQQMMMM

2、DDDDDDSSSSBBBBZZZMMMMKKKQQHHHHQQD工作職位任職者企業(yè)系統(tǒng)銷售系統(tǒng)采購系統(tǒng)財務系統(tǒng)行政系統(tǒng)管理系統(tǒng)子系統(tǒng)1子系統(tǒng)2子系統(tǒng)3…………職位1職位2職位3……職位在企業(yè)系統(tǒng)中的位置一、職位的概念及職位說明書的作用組織中的最小構成單元若干任務的有機組合并承擔相應的職責面向結果的動態(tài)的不是任職者職位的概念一、職位的概念及職位說明書的作用職位：工作的組合崗位：一個人的工作職務：行政級別一、職位的概念及職位說明書的作用公司使命戰(zhàn)略目標/規(guī)劃組織結構設置職位設置職位存在的理由就是對公司目

3、標有直接或間接的貢獻職位設置的依據(jù)一、職位的概念及職位說明書的作用招聘/調配績效管理薪酬回報HR規(guī)劃職位培訓選擇怎樣的人？如何選？培訓什么？如何培訓？關鍵績效怎樣考核？如何設置職位？怎樣報酬員工？職位評估怎樣評估？職位說明書切記：職位說明書本身并不具備獨立開展各項人力資源管理工作的功能！艾比森《職位說明書模板》一、職位的概念及職位說明書的作用人力資源規(guī)劃：企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略做出人力規(guī)劃。工作分析的結果，可以為有效的人力規(guī)劃提供可靠的依據(jù)。有多少種工作職位職位目前的人員配備能否達到任職要求今后職

4、位和工作將發(fā)生那些變化，人員結構應做什么相應的調整后備人員的素質應達到什么水平一、職位的概念及職位說明書的作用招聘——為應聘者提供了真實的、可靠的需求職位的工作職責、工作內容、工作要求和人員的資格要求。選拔——為選拔應聘者提供了客觀的選擇依據(jù)，提高了選擇的信度和效度，降低了人力資源選擇成本。績效管理——為績效考評標準的建立和考評的實施提供了依據(jù)，使員工明確了企業(yè)對其工作的要求目標，從而減少了因考評引起的員工沖突。一、職位的概念及職位說明書的作用薪酬設計與管理：明確了工作的價值，為工資的發(fā)放提供了可參考

5、的標準。職業(yè)生涯設計：使員工清楚工作的發(fā)展方向，便于員工制定自己的職業(yè)發(fā)展計劃。管理關系：明確上級與下級的隸屬關系，明晰工作流程。一、職位的概念及職位說明書的作用培訓和開發(fā)：不同的員工有差異，并非人人都能夠滿足和達到任職要求，必須要不斷培訓，不斷開發(fā)。因此，可以按照工作分析的結果，設計和制定培訓方案，根據(jù)實際工作要求和聘用人員的不同情況，有區(qū)別、有針對性的安排培訓內容和方案，以培訓促進工作技能的發(fā)展，提高工作效率。一、職位的概念及職位說明書的作用二、如何編寫職位說明書職位說明書編寫培訓選擇職位說明書模

6、板編寫職位說明書初稿顧問輔導、修改部門內部討論、部門經(jīng)理評審審批、執(zhí)行職位分析（Positionanalysis）：對與職位相關的信息所進行的系統(tǒng)分析與研究，重點是職責分析。咨詢專家HR部門直接上級在職者二、如何編寫職位說明書—職位分析SSSSBBBBBBBBSSSSBBBBSSSS職位工作工作領域職位職責職位職責分析更重要的是：界定、描述下屬和自己職位的職責是每個管理者的職責之一！二、如何編寫職位說明書—職位分析艾比森職位分析方法編寫職位說明書初稿顧問輔導修改部門內部研討部門負責人審核確認指定人員擬

7、寫法收集職位信息二、如何編寫職位說明書—職位分析職位說明書的內容包括：職位概況任職資格工作領域、職責及目的衡量標準。。。二、如何編寫職位說明書—內容限定詞+名詞如：財務部經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理產(chǎn)品部經(jīng)理行政助理職位名稱：二、如何編寫職位說明書—職位基本信息順序號職位類別部門代號例如：CW__01__001（財務部經(jīng)理）規(guī)則二：例如：CW__001（財務部經(jīng)理）職位編號：有兩種常用的編號規(guī)則規(guī)則一：部門代號+順序號二、如何編寫職位說明書—職位基本信息指本職位所在部門的最高領導部門。所在部門所屬一級部門所屬二級部門

8、編制者指定的責任人。如制定者：張三（任職者）指本職位隸屬的最小級別部門。例如：財務部指本職位所在部門的次級領導部門。二、如何編寫職位說明書—職位基本信息對外對內客戶、外部相關方等。例如：工商局主要同事、流程相關方等二、如何編寫職位說明書—職位基本信息內外聯(lián)系直接下屬人數(shù)直接向本職位匯報的任職者數(shù)量。間接下屬人數(shù)部門總人數(shù)減去直接向本職位匯報的任職者數(shù)量。二、如何編寫職位說明書—職位基本信息管理幅度上級職位：本職位直接匯報的職位名稱。同事職位：指與本職位同