ENAS云存儲[網(wǎng)盤+文檔云]管理系統(tǒng)項目解決方案

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1、word格式文檔易存云存儲系統(tǒng)平臺建設項目方案北京易存科技2016-1-25目錄一、方案概述..........................................03二、方案要求與建設目標.................................042.1客戶需求分析..................................042.2系統(tǒng)主要功能方案..............................05三、系統(tǒng)安全方案.......................................193.1系統(tǒng)部

2、署與拓撲圖...............................193.2文件存儲加密...................................213.3SSL協(xié)議........................................22專業(yè)整理word格式文檔3.4二次保護機制...................................233.5備份與恢復.....................................23一、系統(tǒng)集成與二次開發(fā).............................

3、....244.1用戶集成.......................................244.2文件集成.......................................274.3二次開發(fā).......................................29二、典型成功案例.......................................29三、售后服務體系.......................................306.1公司概況........................

4、...............306.2服務內(nèi)容與響應時間.............................31一、方案概述隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，企業(yè)信息化讓電子文檔成為企業(yè)智慧資產(chǎn)的主要載體。信息流通的速度、強度和便捷度的加強，一方面讓我們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息爆炸所帶來的壓力。傳統(tǒng)的文件管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)在業(yè)務的快速發(fā)展中對文件的安全而高效流轉(zhuǎn)的迫切需求。尤其是大文件的傳輸與分享，集團公司與分公司，部門與部門之間，乃至與供應商或客戶之間頻繁的業(yè)務往來，顯得尤其重要。專業(yè)整理word格式文檔文件權(quán)限失控嚴重

5、，版本混亂，傳遞效率，查找太慢，文件日志無法追溯，歷史紙質(zhì)文件管理與當前業(yè)務系統(tǒng)有效整合對接等一系列的問題日漸變的突出和迫切。該文檔描述了北京易存科技為企業(yè)搭建文檔管理系統(tǒng)平臺的相關(guān)方案。從海量文件的存儲與訪問，到文件的使用，傳遞，在線查看，以及文件的流轉(zhuǎn)再到歸檔和跨平臺的調(diào)用最后到文件落地安全等整個文件生命周期進行逐一介紹。包括了系統(tǒng)的功能方案（權(quán)限管理、流程審核、高級檢索等）、系統(tǒng)性能方案（文件存儲支撐、高并發(fā)量訪問處理）、系統(tǒng)安全方面（備份，存儲加密等）系統(tǒng)集成方案等多方面。一、方案要求與建設目標2.1客戶需求分析應用方面：l院內(nèi)文件的集中存儲,

6、部門之間以及對外文件的快速共享l權(quán)限的控制,授權(quán)更顆粒化可以針對人，角色，部門授權(quán)。l權(quán)限下放.權(quán)限的細度，可見，預覽，修改，下載，刪除，創(chuàng)建，打印，完全控制。l文件在線查看，支持Office系列、PDF、TXT、圖片、CAD圖紙等格式文件。且內(nèi)容不可復制，且預覽時動態(tài)水印l快速查找，全文檢索和高級檢索。l文件訂閱，鬧鐘提醒。專業(yè)整理word格式文檔系統(tǒng)集成方面：(潛在需求)l與現(xiàn)有的OA系統(tǒng)進行對接，OA流程附件歸檔到ENAS系統(tǒng)。反之ENAS系統(tǒng)文件調(diào)用OA流程。lHR系統(tǒng)組織架構(gòu)對接，ENAS系統(tǒng)與HR系統(tǒng)組織架構(gòu)，保持同步。安全方面：l后臺存儲

7、安全l傳輸安全l訪問安全l系統(tǒng)備份與恢復2.1.1科學規(guī)范管理目標：1、根據(jù)公司行業(yè)特點及業(yè)務形態(tài)，制定電子文檔的管理規(guī)范；2、對文檔進行梳理分類，規(guī)劃各類文檔的屬性；3、定義文檔安全級別，制定相關(guān)的管理權(quán)責；2.2主要功能方案l文件集中存儲文檔不再分散存儲在員工或者部門的電腦中，而是通過ENAS系統(tǒng)集中存儲在公司的指定服務器中，防止公司文檔的丟失，使文檔真正成為公司財富而非私人所有。文檔可以用戶手動歸檔存儲，也可以由程序自動同步收集。專業(yè)整理word格式文檔l后臺路徑指向/掛載支持路徑指向，省去大數(shù)據(jù)導入問題，直接指向原來存儲的位置，支持分布式存儲，

8、不同硬盤和服務器，方便存儲再擴展。專業(yè)整理word格式文檔l統(tǒng)一平臺訪問（PC和移動端）系統(tǒng)采