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《員工禮儀規(guī)范》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在應用文檔-天天文庫。
1、員工禮儀規(guī)范管理辦法一、儀容儀表男員工:(一)職場著裝須著深色配套西裝、單色襯衣,系領帶,穿深色襪子、深色非休閑皮鞋;夏季可免著西服外套;(二)注意事項1.西裝、襯衣平整、清潔,西裝口袋不放物品;領帶緊貼領口,整體美觀大方;2.腰間不要佩帶鑰匙鏈、手機等掛件;3.鞋面保持清潔;4.不留長發(fā),染發(fā)不能染黑色以外顏色,保持頭發(fā)的清潔、整齊;5.經常修剪鼻毛;6.口腔無異味,牙縫無食品殘留物;7.不留胡須;8.勤剪指甲,保持清潔。女員工:(一)職場著裝須著職業(yè)套裝或套裙,穿與套裝協(xié)調的皮鞋;夏季可著襯衣;二、職場
2、禮儀(一)職場語言1.使用普通話;2.多使用禮貌用語:您好、請、對不起、謝謝、再見等;3.在辦公職場內,說話的音量應保持適度,切忌旁若無人地大聲喧嘩;(二)職場行為1.公司員工早上上班時互相問候“早”或“早上好”,下班時也應相互打招呼后再離開,如“明天見”,“再見”等;2.與同事相遇,應面帶微笑主動問候;3.離開崗位要告知主管領導或同事,出差在外要與主管領導保持經常聯(lián)系;4.辦公職場開門辦公。進關著門的辦公室前應先敲門,聽到應答后再進入;5.總部領導或貴賓經過你的工作崗位或到你所在職場檢查工作時,應起立,面
3、帶微笑點頭行禮表示致意;6.領導接聽電話或有客人來訪時,應主動回避。四、電話禮儀(一)一般電話1.三聲鈴響之內接聽;2.使用規(guī)范應答語:“您好,海信科龍?zhí)旖蚍止荆 保?.電話交談中應注意禮節(jié),使用禮貌語言,語音清晰,語調平和;4.電話交談時音量適中,以對方聽清楚為宜,不要大聲喧嘩;5.接聽到打錯或不清楚找誰的來電,應禮貌地說明情況,并熱情地為對方轉接給相關人員;6.與人會談時盡量避免接聽電話。如需接聽電話,應先向對方致歉;7.通話過程中如有人找,應向來者點頭致意,視情況及時結束電話或向對方致歉,請對方稍等
4、;8.工作時間應避免私人電話;9.應確保手機24小時暢通,發(fā)現(xiàn)一次未開機扣100元,第二次取消當月話費。四、會議禮儀1.與會者必須提前5分鐘到達會場;2.參加會議原則上不得缺席,如有特殊情況,需事先得到相關負責人的批準;3.參加大會,應盡量靠前就坐;4.進入會場后,應將一切通訊工具調至無聲狀態(tài);5.會議進程中,應集中注意力聽會,不要交頭接耳或有其他與會議無關的行為;6.會議進程中原則上不接打電話,如確有必要接聽電話時,接聽人應輕身起立離開會場,到場外接聽,不得妨礙他人;7.會議期間不要頻繁出入會場;8.散會
5、后,應將座椅推放整齊,整理好桌上用品。五、接待禮儀1.接待客人:提前做好接待準備,提前在約定地點等候,客人來到時應主動迎上,初次見面的還應主動作自我介紹,并引領客人至接待處,安置好客人后,送上茶水。重要客人來訪時,應到公司一樓門前迎接。2.乘電梯:陪同客人乘電梯時,如電梯內沒有其他人,應在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入電梯。到樓層時,應按住“開”的按鈕,請客人先出。如電梯內有人,則無論上下都應客人、領導優(yōu)先。電梯內不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧;先上電梯的人應靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內已有
6、很多人時,后進的人應面向電梯門站立。3.引路:在為客人引導時,應走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中央,并適當?shù)刈鲂┙榻B;上下樓梯時,宜單行行進。上樓梯時,一般情況下應讓客人走在前面;下樓梯時,應引領在客人前面,先行。遇有拐彎的地方應使用手勢,提醒客人“這邊請”。4.開門:向外開門時,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”;向內開門時,自己先進入房內,側身,把住門把手,對客人說“請進”。5.上茶:客人就座后應快速上茶。來客較多時,應從身份高的客人開始沏茶,如不明身分,則應從上席者開始。在客人未上
7、完茶時,不要先給自己人上茶。6.送客:送客時應主動為客人開門,待客人走出后,再緊隨其后。可在適當?shù)牡攸c與客人握別,如電梯(樓梯)口,大門口,停車場或公共交通停車點等。若是遠道而來的貴賓,可送至車站、機場、輪船碼頭。六、社交禮儀1.握手禮節(jié):握手時上身應微微向前傾斜,面帶微笑,目視對方,伸出右手和對方的右手相握,同時寒暄問候。握手力度要適中。握手時伸手的先后順序是:貴賓先,長者先,主人先,女士先。2.介紹禮節(jié):做介紹時,應遵循一定的順序。一般是,先將主人介紹給客人;先把年輕的介紹給年長的;先把資歷較淺者介紹給
8、資歷較深者;先把男士介紹給女士。之后,再向另一方介紹。自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、身份和單位。當他人為您做介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候。3.名片禮儀:要保持名片或名片夾的清潔、平整。遞送名片時,應起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面對著對方遞給對方。若對方是外賓,應將名片上印有英文的那一面對著對方。接受別人名片時,應起身站立,面帶微笑,目視對方