【素材】unit 4 section b 文檔英語寫信書寫格式 (人教)

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1、英文書信的格式概述英文書信的格式概述1、信頭(Heading)指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號(hào)碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時(shí)候。日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:July30,1997(最為普遍);July30th,

2、1997;30thJuly,1997等。1997不可寫成97。2、信內(nèi)地址(InsideAddress)在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫日期。3、稱呼(Salutation)是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式),也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或Mydear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:M

3、ydearfather,DearTom等。(2)寫給公務(wù)上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear,是DearSir的復(fù)數(shù)形式。(3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。4、正文(BodyoftheLetter)位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是,正文中

4、一般不用Hello?。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。5、結(jié)束語(ComplimentaryClose)在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個(gè)詞開頭要大寫,句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象,結(jié)束語的寫法也不同。(1)寫給家人、親戚,用Yourlovinggrandfather,Lovinglyyours,Lovingly等;(2)寫給熟人、朋友

5、,用Yourscordially,Yoursaffectionately等;(3)寫業(yè)務(wù)信函用Trulyyours(Yourstruly),F(xiàn)aithfullyyours(Yoursfaithfully)等;(4)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yoursobediently(Obedientlyyours),Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。6、簽名(Signature)低于結(jié)束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結(jié)束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字,以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然,寫給親

6、朋好友的信,就不必再打了。7、附言(Postscript)一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時(shí)用P.S.表示,再寫上遺漏的話即可,要長(zhǎng)話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應(yīng)于正文齊頭。注意:在正式的信函中,應(yīng)避免使用附言。8、附件(Enclosure)信件如果有附件,可在信紙的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng),應(yīng)寫成Encl:或Encs。我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線,以引起讀信人的

7、注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用,也可以省略。

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