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1、注意下面劃有紅圈圈的地方，和注明的紅色字體（圖1）一：在“工具”下拉菜單中“選項”（圖2）二：在“撰寫”/“信紙”/“選擇”，同時注意那里路徑為：E:fileedpEDP,這里每個用戶的OUTLOOK的路徑是不一樣的，大家要記住這里的路徑，因為后面“選擇”里要使用上面的這個路徑。（圖3）三：在“查找范圍”下拉中選擇E:fileedpEDP,這個路徑，注意了??！各個用戶要選擇你們自己相對的文件路徑?。∪缓筮x擇“EDP.htm”選擇“編輯”（圖4）四：編輯后,就會出現(xiàn)下面的編輯頁面，各位同事這里請總部標(biāo)準(zhǔn)更改。標(biāo)準(zhǔn)格式如下：Fonttype:?ArialEmailco
2、ntentfontsize:10–12pointsFontsizeforname,title,hotelname,websitelinkand“AmemberofGHA”:10pointsFontsizeforaddress:?8pointsFontsizeforthetollfreenumbers,corporate/hotelpromotionalmessage,GHAwrite-up:10pointsFontsizeforconfidentialstatement:7–8pointsTypefaceColor:blackBlankwhitebackground-Noco
3、loredwordingsexceptforthewebsitelink-Nocoloredbackgroundisallowed-Nopatternedbackgroundisallowed-Nobannerorvisualtobeincorporatedintheemail-NooutsidesymbolsshouldbedownloadedandincorporatedintheemailTollfreenumbers,corporatepromotionalmessage(orhotelrooms/F&Bpromotionalmessage),GHAwrite-upa
4、ndthegogreenbannermustbeincludeintheemailsign-off.Forthepromotionalmessage(rightbelowthetollfreenumbers),hotelcanfeatureeitherthecorporatepromotionalmessageorhotelrooms/F&Bpromotionalmessage.(圖5)五：保存后，按“確定”退出就可以了
