有益文書教程

《有益文書教程》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、“友益文書”是一款綠色軟件，解壓后雙擊即可啟動，程序主界面分為三個窗口，左側(cè)是文件目錄的列表框，右方則是文件內(nèi)容編輯器，在右側(cè)下面是一個附加文件窗口。??????一、文檔整理測試????首先先將需要整理的文件到程序中，在左側(cè)窗口的“目錄”標(biāo)簽項中單擊右鍵，彈出一個右鍵菜單，選擇“批量導(dǎo)入文件”，打開“選擇導(dǎo)入文件類型”對話框。在此選擇好導(dǎo)入文件的類型。由于小武的下載的文檔也比較零亂，存放到了不同的文件夾中了，因此單擊“導(dǎo)入文件夾”進(jìn)行批量導(dǎo)入后選擇文件存放的文件后，單擊“確定”按鈕，這樣就將該文件夾中被選中的文件類型導(dǎo)入到程序中，并自動生成一個目錄。?

2、??右菜單選項???選擇導(dǎo)入文件類型”對話框????以后我們在目錄列表中選中相應(yīng)的文件，就可以在右側(cè)的窗口中進(jìn)行預(yù)覽。如果是文本文件，我們還可以在右側(cè)窗口中進(jìn)行修改，也可以將word文檔中格式排列、插入圖片等操作非常方便。???word編輯框????在“友益文書”秘書中保存的文件多了，我們可以通過搜索和索引項進(jìn)行快速查找。這樣不用在對每個目錄進(jìn)行一一翻找了。點評：“友益文書”導(dǎo)入過程非常方便，并且也很智能。程序提供了對導(dǎo)入的文件進(jìn)行分類，這樣我們可以非常方便對文件進(jìn)行分類保存。不過右鍵菜單中進(jìn)程的功能太多，讓初次使用的用戶有些不知所措。??????二、

3、文檔存放????除了能將以前的文件進(jìn)行快速整理外，該秘書還能隨時方便的對文件進(jìn)行存放。首先我們先創(chuàng)建幾個目錄。在此選擇“添加新目錄”命令，隨后在“目錄”標(biāo)簽項下出現(xiàn)一個目錄列表，將該目錄名稱改為自己需要的名稱即可。隨后再有需要存放的文件，我們在相應(yīng)的窗口直接將其拖放到“懸浮欄”中即可快速存放到指定目錄下。點評：該功能雖然方便，當(dāng)時如果目錄太多，在拖放時文件會自動保存到上次使用過的目錄，因此我們只有在拖放前先選擇目錄，然后在拖放文件，這樣略顯有些不便。三、格式互換????由于小武平時懶惰，網(wǎng)上下載的資料直接保存為html格式，這樣給以后查看帶來不便，還好

4、“友益文書”提供了一個轉(zhuǎn)換功能。通過該功能我們能快速對網(wǎng)頁格式轉(zhuǎn)化為txt文件。轉(zhuǎn)換時在“目錄”列表中選中需要轉(zhuǎn)換的網(wǎng)頁。隨后單擊右側(cè)工具欄中的“轉(zhuǎn)換”按鈕并選擇“當(dāng)前網(wǎng)頁→文本格式”這樣就可以將網(wǎng)頁文件轉(zhuǎn)化為文本文件了。???網(wǎng)頁文件轉(zhuǎn)化為文本文件????很多TXT文件中有不少硬回車和空格，它們會增加閱讀的困難。我們可以利用軟件提供的批量整理工具解決：在左方總目錄處點擊右鍵選擇“整理全部文檔”，友益文書就會幫你自動梳理格式了。按照此方法，我們可以對word文件和txt文件進(jìn)行互相轉(zhuǎn)換。點評：該是一個比較實用的功能，對html文件轉(zhuǎn)換后可以直接在程序中

5、進(jìn)行編輯，真是一氣呵成。不過功能內(nèi)有提供html和word文檔互轉(zhuǎn)功能，這樣要想將html文檔轉(zhuǎn)換為word文檔，我們需要將html轉(zhuǎn)為txt文件，然后在將txt文件轉(zhuǎn)換為word文檔操作起來有些麻煩。???????四、文檔制作????最近小武想將下載的文檔制作成電子文檔，這樣以后直接運(yùn)行該電子文件即可，不用在啟動“友益文書”秘書了。該程序提供了一個生成EXE執(zhí)行文件，這樣我們以后就可以非常方便的運(yùn)行該文件了。制作時單擊友益文書菜單上的“生成可執(zhí)行文件”，彈出一個選擇模式窗口，程序提供了“普通模式打開”和“瀏覽模式打開”，選擇后相應(yīng)模式后單擊“生成可執(zhí)

6、行文件EXE”按鈕，即可將它打包壓縮成*.EXE的可執(zhí)行文件。這樣所有格式的文檔都能夠統(tǒng)一瀏覽，的確方便了不少。????“普通模式打開”和“瀏覽模式打開”點評：程序在制作執(zhí)行文件時默認(rèn)提供了一個普通模式打開，這個功能非常使用，通過該功能制作的exe文件，以后使用“友益文書”軟件直接打開修改，不過生產(chǎn)的文件較大。