單證員操作重點(diǎn)

單證員操作重點(diǎn)

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1、單證員操作重點(diǎn)  一、海運(yùn)保險(xiǎn)單據(jù)的繕制基本要求  保險(xiǎn)單(Insurance?Policy∕Certificate)是保險(xiǎn)人(承保人)與被保險(xiǎn)人(投保人或要保人)之間訂立的保險(xiǎn)合同的憑證。是當(dāng)事人索、理賠的依據(jù),在CIF/CIP合同中,出口商提交符合規(guī)定的保險(xiǎn)單據(jù)是必不可少的義務(wù)。其業(yè)務(wù)做法是投保人根據(jù)合同或L/C規(guī)定向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)提出投保要求(以傳真等形式發(fā)送投保單/發(fā)票/貨物明細(xì)單等),保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)或其代理同意后出具正式單據(jù),一般為三正二副。除L/C另有規(guī)定,保險(xiǎn)單據(jù)一般應(yīng)做成可轉(zhuǎn)讓的形式,以受益人為投保人并由其背書(shū)。保險(xiǎn)單(大

2、保單)、保險(xiǎn)憑證(小保單)、預(yù)約保險(xiǎn)單(開(kāi)口保單Open?Cover)、保險(xiǎn)批單(Endorsement)和暫保單/承保條(Cover?Note/slip)是較常見(jiàn)的種類?! 《⒑_\(yùn)保險(xiǎn)單據(jù)的內(nèi)容及繕制  不同保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單據(jù)內(nèi)容大同小異,多以英國(guó)勞合社船貨保險(xiǎn)單(S.G.?Policy)為藍(lán)本。  1.?保險(xiǎn)合同的當(dāng)事人有保險(xiǎn)人、被保險(xiǎn)人、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人、保險(xiǎn)代理人、勘驗(yàn)人、賠付代理人等。?  被保險(xiǎn)人(Insured)即保險(xiǎn)單的抬頭,正常情況下應(yīng)是L/C的受益人,但如L/C規(guī)定保單為T(mén)o?order?of?xxx?ban

3、k或?In?favor?of?xxx?bank,應(yīng)填寫(xiě)“受益人名稱?+?held?to?order?of?xxx?bank或in?favor?of?xxx?bank”;如L/C要求所有單據(jù)以xx為抬頭人,保單中應(yīng)照錄;如L/C要求中性抬頭(third?party或in?neutral?form),填寫(xiě)“To?whom?it?may?concern”;如要求保單“made?out?to?order?and?endorsed?in?blank,填寫(xiě)“受益人名稱+?to?order”;L/C對(duì)保單無(wú)特殊規(guī)定或只要求“endorsed

4、?in?blank”或“in?assignable/?negotiable?form”,填受益人名稱?! ≈型獗kU(xiǎn)公司都可以以自己名義簽發(fā)保單并成為保險(xiǎn)人,其代理人是保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人;保險(xiǎn)代理人代表貨主;勘驗(yàn)人一般是進(jìn)口地對(duì)貨物損失進(jìn)行查勘之人;賠付代理人指單據(jù)上載明的在目的地可以受理索賠的指定機(jī)構(gòu),應(yīng)詳細(xì)注明其地址和聯(lián)系辦法。  2.?保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目(Description?Of?Goods)、嘜頭、包裝及數(shù)量等貨物規(guī)定應(yīng)與提單保持一致?! ?.?保險(xiǎn)金額(Amount?Insured)是所保險(xiǎn)的貨物發(fā)生損失時(shí)保險(xiǎn)公司給予的最高賠償

5、限額,一般按CIF/CIP發(fā)票金額的110%投保,加成如超出10%,超過(guò)部分的保險(xiǎn)費(fèi)由買方承擔(dān)可以辦理,L/C項(xiàng)下的保單必須符合L/C規(guī)定,如發(fā)票價(jià)包含傭金和折扣,應(yīng)先扣除折扣再加成投保,被保險(xiǎn)人不可能獲得超過(guò)實(shí)際損失的賠付,保險(xiǎn)金額的大小寫(xiě)應(yīng)一致,保額尾數(shù)通常要“進(jìn)位取整”或“進(jìn)一取整”,即:不管小數(shù)部分?jǐn)?shù)字是多少,一律舍去并在整數(shù)部分加“1”。  4.?保費(fèi)(Premium)和費(fèi)率(Rate)通常事先印就“As?Arranged”(按約定)字樣,除非L/C另有規(guī)定,兩者在保單上可以不具體顯示。保險(xiǎn)費(fèi)通常占貨價(jià)的比例為1%~

6、3%左右,險(xiǎn)別不同,費(fèi)率不一(水漬險(xiǎn)的費(fèi)率約相當(dāng)于一切險(xiǎn)的1/2,平安險(xiǎn)約相當(dāng)于1/3;保一切險(xiǎn),歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家費(fèi)率可能是0.5%,亞洲國(guó)家是1.5%,非洲國(guó)家則會(huì)高達(dá)?3%以上)?! ?.?運(yùn)輸方面的要求。開(kāi)航日期(Date?Of?Commencement)通常填提單上的裝運(yùn)日,也可填“As?Per?B/L”或“As?per?Transportation?Documents”;起運(yùn)地、目的地、裝載工具(Per?Conveyance)的填寫(xiě)與提單上的操作相同?! ?.?承保險(xiǎn)別(Conditions)。是保險(xiǎn)單的核心內(nèi)容,填寫(xiě)

7、時(shí)應(yīng)與L/C規(guī)定的條款、險(xiǎn)別等要求嚴(yán)格一致;在L/C無(wú)規(guī)定或只規(guī)定“Marine/Fire/Loss?Risk”、“Usual?Risk”或“Transport?Risk”等,可根據(jù)所買賣貨物、交易雙方、運(yùn)輸路線等情況投保All?Risks、WA或WPA、FPA三種基本險(xiǎn)中的任何一種;如L/C中規(guī)定使用中國(guó)保險(xiǎn)條款(CIC)、倫敦協(xié)會(huì)貨物條款(ICC)或美國(guó)協(xié)會(huì)貨物條款(AICC),應(yīng)按L/C規(guī)定投保、填制,所投保的險(xiǎn)別除明確險(xiǎn)別名稱外,還應(yīng)注明險(xiǎn)別適用的文本及日期;某些貨物的保單上可能出現(xiàn)IOP(不考慮損失程度/無(wú)免賠率)的

8、規(guī)定;目前許多合同或L/C都要求在基本險(xiǎn)的基礎(chǔ)上加保War?Risks和SRCC(罷工、暴動(dòng)、民變險(xiǎn))等附加險(xiǎn);集裝箱或甲板貨的保單上可能會(huì)顯示JWOB(拋棄、浪擊落海)險(xiǎn);貨物運(yùn)往偷盜現(xiàn)象嚴(yán)重的地區(qū)/港口的保單上頻現(xiàn)TPND(偷竊、提貨不著險(xiǎn))?! ?.?賠付地點(diǎn)(Clai

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