內(nèi)務(wù)管理制度_制度規(guī)范_工作范文_實用文檔

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1、一、為了加強公司內(nèi)部事務(wù)管理,建立良好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。?二、本公司員工必須遵守、執(zhí)行本制度。?三、本制度所規(guī)定的內(nèi)部事務(wù)由綜合部管理,其他各部及監(jiān)理部協(xié)調(diào)配合。?(一)工作紀(jì)律?1、遵守國家政策、法律、法規(guī)和制度。?2、遵守和執(zhí)行公司規(guī)章、制度和規(guī)則,履行崗位職責(zé),按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程處理監(jiān)理事務(wù)。?3、服從工作分配、調(diào)遣和指揮,個人服從組織,下級服從上級。?4、按工作計劃或監(jiān)理實施細(xì)則及崗位職責(zé),積極主動,按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。?5、遵守考勤制度和請、銷假制度,按時上、下班,按時交、接班,堅守工作崗位。?6、嚴(yán)格保守公司和國家秘密。?

2、7、愛護(hù)和維護(hù)公司和人民財產(chǎn),認(rèn)真保管和正確使用設(shè)備、工具用具。?8、講究職業(yè)道德,禮貌待人,文明辦事,遵守、維護(hù)工作秩序。?9、崇尚科學(xué)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,誠實信用,客觀公正,維護(hù)公司信譽。?(二)考勤、請假、休假制度?1、凡在公司上班的人員,不論崗位、職務(wù)等條件都必須執(zhí)行本制度,全司人員,原則上分兩部分管理,公司機關(guān)人員由辦公室負(fù)責(zé)管理,項目監(jiān)理人員由項目總監(jiān)管理。?2、項目監(jiān)理人員,按公司簽發(fā)的派遣令及時上崗就位在現(xiàn)場,原則上執(zhí)行公司的作息、工休制度,但必須按所監(jiān)項目現(xiàn)場情況的需要,由項目總監(jiān)負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)整,以不影響監(jiān)理實施或全面履行監(jiān)理職責(zé)為原則,公司只負(fù)責(zé)對全司在監(jiān)項目人員安排

3、的平衡作宏觀調(diào)控。?3、上班時間不得遲到、早退,每次遲到或早退超過半個小時者視為缺勤半天,按曠工或事假處理。4、項目監(jiān)理人員請事假、病假在3天之內(nèi)向總監(jiān)請假,超過3天向公司領(lǐng)導(dǎo)請假,項目總監(jiān)請事假、病假必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請假,并告知業(yè)主。?5、公司機關(guān)人員請事假、病假,3天之內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人請假,超過3天向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。?6、員工各種休假時間規(guī)定?①探親假:參加工作滿一年的正式員工,與配偶不住在一起且不能在公休假日團(tuán)聚的,每年給予探親假一次,假期為20天。與父母都不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的員工探望父母,未婚員工每年休假10天;已婚員工,每四年探親假10天。上述假期均包

4、括公休假和法定假日在內(nèi),但不包括旅途時間。?②產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為90天(包括產(chǎn)前休假15天);?已領(lǐng)取獨生子女證,又實行晚育(女方在二十四周年歲以上生育者)增加60天。?女員工懷孕不滿2個月流產(chǎn)者,給產(chǎn)假30天;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)者,給產(chǎn)假42天。以上流產(chǎn)產(chǎn)假,如不是按規(guī)定采取節(jié)育措施上環(huán)者,一律視為病假。?③婚假:員工達(dá)到法定年齡(男22周歲、女20周歲)結(jié)婚,給婚假3天;實行晚婚(男25周歲、女23周歲)增加婚假12天。?④喪假:員工直屬親屬(父母、配偶的父母、配偶或子女)去世,給喪假3天。外地員工適當(dāng)增加旅途時間。?7、員工休假待遇?①員工休法定假(含婚、喪、探親假)其

5、工資、獎金、福利待遇不變。?②因公離崗學(xué)習(xí)和本人申請脫產(chǎn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)期間停發(fā)獎金和監(jiān)理津貼。?③凡請病假、事假每月累計3天之內(nèi),不影響工資獎金,3天以上扣除當(dāng)月獎金;事假每月累計在7天以上,則按實際出勤天數(shù)發(fā)工資及相應(yīng)的各種津貼。?(三)文書管理制度?1、文書管理應(yīng)遵循統(tǒng)籌兼顧、嚴(yán)謹(jǐn)周密、及時準(zhǔn)確、保守秘密的原則,為管理服務(wù)。??外來文件處理程序:?①收到公文、應(yīng)立即填貼公文處理箋,編號、登記,提出閱文建議;?②送經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,并注意催促閱文人及時閱讀批示;?③根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,送有關(guān)部門閱辦;?④收回文件,立卷、歸檔。???本公司行文程序:???擬稿人擬稿;???各部負(fù)責(zé)人和

6、綜合部審稿;???對外行文,由董事長簽發(fā);對內(nèi)行文,由董事長或經(jīng)理簽發(fā);???編文號,打出清樣,校對、印刷、裝訂,蓋公章。?4、公司行文過程中,擬稿、審稿、校對、簽發(fā)人應(yīng)盡職盡責(zé),嚴(yán)格把關(guān),并簽署姓名、時間。?5、公司行文原稿,應(yīng)使用公司統(tǒng)一發(fā)文稿紙和黑色墨水。原稿應(yīng)附于正文歸檔。?6、對外發(fā)出的國家有統(tǒng)一樣本、格式的文書、報告申報表、報表等,如委托監(jiān)理合同、會計報告、統(tǒng)計報表及其他報表,經(jīng)相關(guān)部門審核,董事長簽發(fā)。?7、對外開據(jù)介紹信或便函,由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理簽發(fā)。未經(jīng)批準(zhǔn),綜合部不得擅自開出介紹信,更不得隨意開據(jù)空白介紹信。?8、文件、印章應(yīng)專人妥善保管;公司經(jīng)營機密

7、的文件,必須嚴(yán)格保密。?(四)通信管理制度?1、公司經(jīng)理、總工程師、副經(jīng)理、支部書記、監(jiān)理辦公室及各部,根據(jù)工作需要,設(shè)置辦公電話。2、辦公電話實行個人和部門負(fù)責(zé)制,限額報銷,超額自理。?3、因公或客戶在公司掛長途電話,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),長話費不在限額之內(nèi)。員工因私掛長途電話,其長話費自理。?4、員工因公使用傳真機,須經(jīng)綜合部同意,并登記傳真對方單位名稱、傳真日期、文件名稱內(nèi)容等。?5、員工個人使用的手機、傳呼機,均由個人購置。?6、公司指定一臺計算機聯(lián)網(wǎng),僅限計算機室工作人員操作,并限定上網(wǎng)費

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