資源描述:
《公關(guān)部培訓策劃》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、南京工程學院青年志愿者協(xié)會公關(guān)部培訓策劃主題:青協(xié)公關(guān)部策劃能力訓練,主要針對大一新入會員,進行互動式策劃寫作訓練。目標:⒈消除大一新入會員策劃寫作上的盲目感和陌生感。⒉激發(fā)大一新生創(chuàng)造性思維,發(fā)掘策劃寫作人才。⒊提升公關(guān)部整體策劃水平,加強部門實力?;顒硬襟E:活動共分為2個階段,第一階段主要注重基礎(chǔ)理論的學習,第二階段為能力培養(yǎng)訓練。二階段又分為多個方面,不同方面將有不同的活動和訓練方式。第一階段:策劃基礎(chǔ)理論及策劃思維方法基礎(chǔ)理論學習:概述:每做一件事,我們都得先弄清是做什么事,為什么做,做了有什么用處。同樣對于策劃而
2、言,無論我們以何種方式進行策劃能力訓練,都不可避免的要考慮到策劃的最基本問題,既是“什么是策劃”“為什么要寫策劃”“如何寫策劃”“寫了策劃有何好處”。這些問題也正是目前很多公關(guān)部新人所疑惑的問題。因此在培訓活動中,計劃安排一次課程時間對此類問題進行講解。具體內(nèi)容如下:⒈課程時間:利用一次公關(guān)部例會時間,在完成每周安排之后進行培訓。預計時間為35分鐘。⒉培訓地點:青協(xié)辦公室⒊培訓主要講解問題:①什么是策劃②策劃的重要性,為什么一定要寫策劃書③策劃的意義及性質(zhì)?④策劃的種類⑤策劃的原則⑥策劃的步驟⑦策劃書的組成策劃思維方法介紹
3、:概述:在公關(guān)部大一會員對策劃的基本理論有所了解認識后,如何寫策劃仍是一個大問題。策劃并不是一種格式化的應(yīng)用文而是組織者不斷完善活動的思維體現(xiàn),而且在不同人手上同一件事的策劃也應(yīng)該是不同的,但是策劃寫作中常用的思維方法卻是我們可以學習和借鑒①的,因此安排第二次課程時對寫策劃時的思維方法做一個大體介紹,讓會員們了解這些思維方法,在以后的策劃寫作中合理運用,為寫出更好的策劃提供幫助。具體內(nèi)容如下:⒈課程時間:公關(guān)部例會時間,在每周任務(wù)安排完之后。安排在基礎(chǔ)理論學習完后的下一節(jié)課,預計時間為40分鐘。⒉培訓地點:青協(xié)辦公室⒊課程
4、主要內(nèi)容:①思維方法介紹,其中包括:多種思維碰撞法,匿名咨詢法,逆向思維法,反彈琵琶法,逆頭腦風暴法,和田十二法(重點)①經(jīng)費運算的項目內(nèi)容,原則和方法②介紹培訓活動安排,訓練方法及要求第二階段:能力訓練訓練部分分為三個步驟來做,之所以分為三個部分,原因在于策劃能力的訓練是一個漫長的過程,寫出一份好的策劃所需要的能力是多方面的??紤]到我部門會員們都是新手,策劃的訓練應(yīng)該從基本的,簡單的方面入手。此外,因為訓練時間有限,訓練次數(shù)不多,為了短時間最大化提升我部門策劃能力,訓練應(yīng)該選擇影響最大,最直接的方式著手。本著以上兩個原則
5、,設(shè)計訓練部分為如下幾個方面:⑴模擬策劃訓練⑵創(chuàng)造性思維訓練⑶嚴密性思維訓練⑷換位思考性思維訓練訓練前期準備①成立策劃資料管理小組及策劃資料庫成立原因:青協(xié)公關(guān)部成立多年來,策劃好手層出不窮,優(yōu)秀策劃數(shù)不勝數(shù),但由于缺乏統(tǒng)一的收集與管理,在一代青協(xié)人淡出后,大量成型的策劃未被保留造成遺失。這些策劃都是青協(xié)前輩們的智慧結(jié)晶,但卻未能被后輩充分利用。這無疑是青協(xié)公關(guān)部乃至全青協(xié)的巨大損失。我們有必要從現(xiàn)在開始彌補這些損失,為青協(xié)未來想得更多。所以成立策劃資料管理小組及策劃資料庫,對已經(jīng)寫成的策劃及相應(yīng)策劃實施效果評價進行收集整
6、理,存檔成冊,為以后青協(xié)人建立可利用信息庫是有必要的。人員安排:管理小組由四人組成(部長,部長助理,干事2名),組長為部長助理,主要負責資料庫的各項事務(wù)。操作細則:1對于每一份公關(guān)部策劃及模擬策劃,由部長助理,干事負責收集,由部長助理與干事一同對收集到的策劃內(nèi)容進行整理(修改,刪減等)。2整理好的策劃需由小組人員打成電子稿,并打印。任何稿件均需打成電子稿,以便保留。3部長在整理稿件期間負責提供人員支持。4電子稿件由部長助理保存,打印稿交部長,部長將其放置在青協(xié)辦公室。打印稿需由部長安排小組成員將其分類,并設(shè)置編號,編輯目錄
7、。5資料的借出:公關(guān)部策劃治療借出僅限制青協(xié)內(nèi)部人員,此項工作由部長助理負責,任何借出必須報告部長助理獲得允許后方可。部長助理負責登記接資料人信息(院,系,所在青協(xié)部門,擔任職務(wù),借出時間)。6資料的交付部長人員變更后由下一任部長繼續(xù)履行上任部長在策劃資料管理小組中職責。部長助理人員變更后,由時任部長安排新老兩任部長助理進行資料交接。上任部長助理需將所有電子稿傳給新任部長助理,電子稿由新任部長助理保管。部長負責監(jiān)督交接工作,保證電子稿全數(shù)交付。管理小組干事變更后,由部長助理選擇有較高打字速度,word,excel等工具使用
8、熟練的公關(guān)部人員頂上。7資料整理每學期期末(考試前一個半月時)進行一次資料整理。管理小組查詢借出記錄,催收未歸還的接觸資料。管理小組需要把現(xiàn)有打印文稿與電子文檔中電子稿相比較,對遺失的打印文稿進行補充。分組安排公關(guān)部大一會員共32人,已經(jīng)分為四個組,每組有大二干事一名,擔任組長。組長負責模擬策劃活動中所