警視媒體廣州推廣會方案20100525

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1、“共襄慈善·暢贏亞運(yùn)”警視媒體與宋慶齡基金會戰(zhàn)略合作暨警視媒體亞運(yùn)主題推廣會活動方案值警視媒體與宋慶齡基金會達(dá)成戰(zhàn)略合作,與2011年廣州亞運(yùn)會達(dá)成緊密合作,北京新增高速路媒體簽約資源,業(yè)務(wù)蒸蒸日上之際,借助宋慶齡基金會及廣州亞運(yùn)會的知名度及關(guān)注度,提升警視媒體品牌知名度及美譽(yù)度,增強(qiáng)客戶對媒體價(jià)值的認(rèn)知度,從而有效促成媒體資源下半年的銷售工作。一、活動主題:“共襄慈善·暢贏亞運(yùn)”——警視媒體與宋慶齡基金會戰(zhàn)略合作暨警視媒體亞運(yùn)主題推廣會二、活動時(shí)間:2010年7月2日2:30-6:00三、活動場地:

2、廣州富力君悅大酒店宴會廳四、活動流程:序號項(xiàng)目時(shí)間備注1來賓簽到媒體簽到2:30-3:30發(fā)放拎袋(禮品、畫冊)發(fā)放拎袋(新聞稿、畫冊、禮金)2演奏2:45-3:303下午茶點(diǎn)3:00-3:304主持人致歡迎辭3:30-3:40介紹到場嘉賓5公司領(lǐng)導(dǎo)致辭介紹公司的戰(zhàn)略方向及前景6捐贈儀式3:40-3:50合影留念7宋慶齡基金會領(lǐng)導(dǎo)致辭3:50-4:008亞運(yùn)項(xiàng)目推介、警視媒體推介4:00-4:25PPT演講9客戶代表發(fā)言4:25-4:4010抽獎活動4:50-5:2011交流、聯(lián)誼4:40-5:30穿

3、插演奏四、參會嘉賓:約100人1、貴賓約10人:宋慶齡基金會領(lǐng)導(dǎo)、亞組委領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)客戶、業(yè)界知名人士、4A公司高層2、客戶約70人:意向客戶、目標(biāo)客戶、4A公司朋友3、媒體約20人:(約15家媒體)含電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、雜志,爭取安排1家報(bào)紙1家網(wǎng)絡(luò)做專訪五、費(fèi)用預(yù)算:序號項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量小計(jì)(元)1場地費(fèi)用12000元/項(xiàng)1項(xiàng)120002場地布置3000元/項(xiàng)1項(xiàng)30003酒水茶點(diǎn)7800元/項(xiàng)1項(xiàng)78004主持人8000元/項(xiàng)1項(xiàng)80005貴賓禮品置換6來賓禮品置換100元/項(xiàng)100項(xiàng)100007媒體禮

4、金15家150008獎品三等獎500元/件10件5000二等獎1000元/件5件5000一等獎2000元/件3件6000特等獎5000元/件1件50008禮儀小姐150元/位4位6009攝像攝影3000元/1項(xiàng)3000合計(jì)80400(元)六、工作日程:序號事項(xiàng)完成時(shí)間責(zé)任人負(fù)責(zé)人1方案提交2010-5-12張熙琦翁靜霞3方案定稿2010-5-30張熙琦翁靜霞4參會名單提交2010-6-10王洋王國彬5邀請函設(shè)計(jì)2010-5-30李婷婷翁靜霞6場地及布置方案確定2010-6-10張熙琦王洋7媒體邀請(發(fā)

5、電子邀請函)2010-6-18鄧曉慧翁靜霞8客戶邀請(發(fā)電子邀請函)2010-6-18王洋、王闖王洋9茶點(diǎn)、酒水確定2010-6-10張熙琦陳良燊10主持人確定2010-6-15張熙琦陳良燊11節(jié)目確定2010-6-15張熙琦陳良燊12禮儀小姐確定2010-6-15張熙琦陳良燊13攝影攝像確定2010-6-15張熙琦陳良燊14禮品、獎品采購2010-6-10李淑坤張熙琦15場地布置設(shè)計(jì)、制作2010-6-20彭碧娜張熙琦16新聞通稿撰寫2010-6-15趙慧翁靜霞17主持人串詞2010-6-20主持人

6、翁靜霞18主持人彩排2010-6-25張熙琦陳良燊19演示PPT制作2010-6-15翁靜霞王國彬20領(lǐng)導(dǎo)講話稿2010-6-15王國彬魯總21客戶邀請確認(rèn)2010-6-30王洋、王闖王洋22坐席安排2010-6-30彭碧娜張熙琦23現(xiàn)場工作人員工作宣導(dǎo)2010-6-30彭碧娜張熙琦24現(xiàn)場工作人員通訊錄打印2010-6-30彭碧娜張熙琦25物料裝袋2010-6-30彭碧娜張熙琦26會場布置(含桌牌)2010-7-1彭碧娜張熙琦27音響、演示設(shè)備檢查確認(rèn)2010-7-1彭碧娜張熙琦

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